Home Hotel Auditorium

Entradas con la etiqueta ‘Centro de Congresos Príncipe Felipe’

Evento del mes de octubre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Acute Cardiac Care 2013

La Acute Cardiovascular Care Association (ACCA) organizó los días 12-14 de octubre el Acute Cardiac Care Congress 2013 en nuestro centro de congresos en Madrid.

Durante tres días, especialistas de todo el mundo en cardiología compartieron diferentes temas relacionados con el corazón y su tratamiento.

Cardiólogos, médicos de urgencias, médicos de cuidados intensivos, internos, cirujanos, especialistas en rayos, enfermeros, y paramédicos compartieron multitud de charlas, ponencias, reuniones de trabajo y casos prácticos se fueron desarrollando en las salas de reunión de nuestro centro de congresos. El objetivo del programa científico del congreso fue desarrollar un análisis multi-disciplinar de todos los avances recientes en medicina cardiovascular.

Para la organización de este congreso médico usamos casi todas nuestras salas de reunión de la planta baja para las reuniones, ponencias y grupos de trabajo; gran parte de nuestras galerías se utilizaron para las exposiciones y stands; nuestra recepción de congresos (independiente de la entrada de recepción del hotel) la usamos para organizar el registro de todos los asistentes de manera coordinada.

Como sala plenaria usamos nuestras salas Italia (que permiten hasta casi 1400 m2) en las que, con un montaje en teatro, conseguimos un montaje muy espectacular para la presentación principal.

Fotos del Acute Cardiac Care Congress 2013

Acute Cardiac Care - Madrid

Sala Plenaria del Congreso – Salas Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Acute Cardiac Care - Madrid

Exposición del Congreso – Galería Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Claves a la hora de organizar un evento, congreso o convención

Mucha gente nos pregunta los puntos más importantes cuando va a organizar un congreso o convención, y ya que nosotros llevamos más de 10 años realizando todo tipo de eventos, creemos que podemos dar algunos consejos para tener en cuenta:

Lo primero que deberíais pensar es la ubicación del lugar de celebración: si está cerca de puntos relevantes en el congreso como puede ser el aeropuerto en eventos internacionales.

En caso de que la situación cerca del aeropuerto o lugar de llegada sea importante, hay que asegurarse de que existe transporte (si es gratuito mejor) al lugar de reunión. De este modo ahorraremos en costes de los asistentes y posibles problemas de localizar y llegar a las reuniones. Un punto importante aquí es ver a qué distancia se encuentra el centro de congresos del hotel donde alojamos a los asistentes, ya que esto incurrirá en la logística de recogida de los asistentes y la vuelta al hotel. Lo ideal sería que el hotel tuviera un centro de congresos con suficientes habitaciones para alojar a todos los asistentes y así además, olvidarnos del problema de transporte.

Auditorio para más de 2000 personas

Centro de Congresos Príncipe Felipe

Cuando empezamos a hablar del evento en sí, tenemos que hablar sin duda del servicio de catering: tiene que tener experiencia en congresos y convenciones con tan gran número de personas.

Catering Centro de Congresos

Servicio de catering – Centro de Congresos Príncipe Felipe

Los audiovisuales son una parte fundamental que pueden llevar un evento del fracaso al éxito de forma muy rápida. Del centro de congresos debería proveer de profesionales con experiencia en los espacios e instalaciones y que conocen a la perfección las capacidades y limitaciones acústicas y visuales de las salas de reunión para poder aconsejar los mejores productos. Esto requiere mayor importancia cuando los espacios aumentan su tamaño como en los auditorios.

Tanto los servicios de audiovisuales como los de catering necesitan ser flexibles ya que muchos de los congresos pueden tener cambios de última hora y la flexibilidad será un punto importante a la hora de que el evento salga como quiere el organizador.

Internet se ha convertido en un elemento fundamental en las reuniones y presentaciones, sin mencionar de la necesidad de los asistentes de “estar conectados”. Si nuestro centro de congresos nos facilita WiFi gratis nuestros asistentes trabajarán mejor y podrán comunicar mejor lo que va ocurriendo en el evento. El centro de convenciones también tendrá que dar la posibilidad de líneas específicas de internet que puedan necesitar, especialmente cuando hablamos de congresos o exposiciones.

Wi-Fi Gratis en Centro de Congresos

Si el centro de reuniones tiene un coordinador de eventos con el que podemos comunicarnos una vez empezado el evento por si surge (y surgirán) imprevistos o cambios de última hora. Esto marcará un punto de inflexión a la hora de que el evento salga según nuestras necesidades.

Elementos como el acceso de vehículos a la zona de descarga; un Business Centre donde se pueda acceder a internet e imprimir documentos si hiciera falta; o un parking con suficientes plazas y resguardado son también puntos a favor que facilitarán la consecución satisfactoria de nuestro evento.

Centro de Congresos Principe Felipe

Centro de Congresos Príncipe Felipe

Como valor añadido, si el centro de congresos tiene instalaciones en los que (tras el evento) los asistentes y organizadores puedan relajarse y descansar, éstos lo agradecerán. Elementos como piscina, gimnasio, sauna, bar o discoteca servirán para recargar las pilas tras una dura jornada de trabajo.

 Éstos son algunos puntos que según nuestra experiencia pensamos os serán de ayuda a la hora de organizar un congreso, convención o exposición. Esperamos que os sirvan y que vuestros eventos salgan lo mejor posible ;)

 

Y tú ¿qué aspectos tienes en cuenta a la hora de organizar tu evento?

Los Premios Goya 2014 se celebrarán en el Centro de Congresos Príncipe Felipe

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Principe Felipe

¡Así es! ¡Ya es oficial la noticia! Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe será la sede donde se celebrará la 28 Edición de los Premios Goya el 9 de febrero de 2014. Una gala cuyo presentador será Manel Fuentes, sustituyendo así a Eva Hache que presentó las dos ediciones anteriores.

Para nosotros es un gran honor que la Academia de Cine siga confiando en nosotros un año más tras celebrar los Premios Goya 2013.

La gala se realizará en nuestro auditorio, esperamos tener un montaje tan espectacular como la de la edición anterior. Si queréis ver las fotos del montaje de 2013 podéis hacerlo aquí.

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Principe Felipe

Manel Fuentes será el presentador de los Premios Goya 2014

Visita nuestro auditorio en persona

¿Os gustaría meteros dentro de nuestro auditorio y andar por el escenario como si estuviérais en él?

Aquí debajo podréis hacerlo haciendo clic con el ratón y arrastrando para girar la cámara o haciendo clic a las flechas para “caminar” por la sala.

Esto pertenece a nuestro último proyecto de Google Business Photos para el Centro de Congresos Príncipe Felipe, el cual resultó ser el más grande del mundo.

 

50º Aniversario Lilly

Logo Lilly 50 aniversario

El pasado 28 de junio, Lilly celebró su 50 aniversario en España. Para ello eligieron nuestro Auditorio del Centro de Congresos Príncipe Felipe en el que se reunieron casi 700 empleados. Como animación contaron con la presencia del humorista Leo Harlem quien deleitó con su humor y despertó las carcajadas de los asistentes.

Tras finalizar en el Auditorio, los asistentes se dirigieron a nuestro Buffet Madrid, decorado especialmente, para degustar un menú diseñado para la ocasión y que fue la delicia de los comensales.

Lilly es un cliente habitual en el Hotel Auditórium Madrid, que tras muchos años de eventos con nosotros, sigue confiando en nuestras instalaciones y servicios a la hora de organizar un evento, como lo ha demostrado al celebrar sus 50 años con nosotros.

¡Desde aquí les deseamos muchos años más de éxitos y celebraciones!

Aniversario Lilly - Hotel Auditórium Madrid

Aniversario Lilly - Hotel Auditórium Madrid

 

Aniversario Lilly - Hotel Auditórium Madrid

Aniversario Lilly - Hotel Auditórium Madrid

 

Ganador Concurso “Organiza tu Evento” en Facebook – Sala Gratis

Concurso Facebook

Ya tenemos ganador de nuestro concurso “Organiza tu evento”, el cual llevamos realizando durante el último mes en la página de Facebook de nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe. Habéis sido 30 las personas que habéis participado en el concurso intentando conseguir los 15 votos que hacían falta para entrar en el sorteo de la sala para realizar vuestro evento. Finalmente fuisteis 12 los que conseguisteis esos 15 votos y los que entrasteis en el sorteo.

Tras realizar el sorteo de forma aleatoria nos complace anunciaros que el ganador del concurso ha sido:

Arantxa Atienza Martín

con su evento “Conferencia: Llena tu vida de luz, alegría y esperanza.” Nos pondremos en contacto contigo vía email para coordinar la celebración de tu evento ;)

Conferencia: Llena tu vida de luz, alegría y esperanza.

Queríamos daros las gracias tanto a los que participasteis como a los que votasteis por los eventos y también deciros que seguiremos haciendo concurso y/o acciones promocionales de este tipo que iremos anunciando en este blog y en nuestras redes sociales. ¡Estad atentos! ;)

A continuación os mostramos el sorteo que realizamos introduciendo en primer lugar los nombres de aquéllos que habíais conseguido 15 votos y el ganador que nos dio el programa de forma aleatoria.

Sorteo Concurso Facebook Sala Gratis 1

Sorteo Concurso Facebook Sala Gratis 2

Sorteo Concurso Facebook Sala Gratis 3

Nuestro concurso en Facebook sortea una sala GRATIS para celebrar tu evento en Madrid

¡¡Muy buenas a todos!! Como muchos nos llevábais pidiendo desde hace un tiempo aquí os mostramos nuestro concurso que hemos creado en el Facebook del Centro de Congresos Príncipe Felipe, en el que podréis ganar una sala GRATIS para relizar vuestro evento.

Simplemente tenéis que hacer click en el enlace que os mostramos abajo y contarnos vuestro evento (podéis incluir fotos y vídeos), luego convencer a 15 personas para que vote por el mismo. Una vez conseguidos esos 15 votos entraréis a formar parte del sorteo que celebraremos hacia el 26 de junio y cuyo ganador publicaremos en este blog.

El ganador disfrutará de una sala totalmente gratuita para realizar su evento.

Esperemos que os guste la idea y que participéis en el concurso. ¡¡Mucha suerte!!

Concurso de Facebook: PINCHA AQUÍ

Concurso Facebook Sala Gratis

Evento del mes de abril en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Infors@lud 2013

Los días 9-10 y 11 de abril tuvimos la suerte de participar con nuestro Centro de Congresos del XVI Congreso Nacional de Informática de la Salud.

Aquí podéis ver todas las fotos del evento.

Este evento constituyó un foro de participación común tanto para profesionales de informática, medicina, enfermería, farmacia, veterinaria, psicología y el resto de Ciencias de la Salud, así como para estudiantes de las carreras afines interesados en encaminar su futuro profesional en este campo.

Inforsalud 2013 Centro Congresos Principe Felipe

El evento se caracterizó por la zona de exposición para la cual usamos nuestros salones Italia, los más grandes de entre los 59 que tenemos (sin contar con el auditorio) que despanelados nos ofrecen hasta 1.400 m2 de superficie diáfana (sin columnas).

 

La Sociedad Española de Informática de la Salud (SEIS) es una sociedad científica sin ánimo de lucro, que integra a los profesionales que consideran las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones un medio para mejorar la salud de los ciudadanos. Su misión es la de promover la investigación, el desarrollo, la implantación y buen uso de las TIC en el ámbito de la salud.

 

INFORSALUD 2013, además de servir de marco de discusión al más alto nivel institucional, ofreció a todos los profesionales la posibilidad de presentación de sus trabajos y de discusión con otros expertos sobre los temas de su interés.

Inforsalud en Centro de Congresos Principe Felipe

Además de INFORSALUD, se celebraron al mismo tiempo INFORMED, INFORENF e INFORFARMA.

Evento del mes de febrero en el Centro de Congresos Príncipe Felipe: DELL, INC FRS PROGRAM 2013

La compañía Dell decidió celebrar uno de sus eventos más importantes a nivel internacional en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe. Durante cuatro días, más de 2.000 expertos en nuevas tecnologías e informática estuvieron presentando sus productos, realizando ponencias y teniendo multitud de reuniones en nuestras diferentes salas.

 

Destacó el uso de todas nuestras galerías como zonas de exposición para sponsors y partners, con incluso un simulador de Fórmula 1.

 

Exposición Centro de Congresos Madrid

 

Las ponencias principales se realizaron en nuestro auditorio (con capacidad para 2.242 personas), para después dividir a los asistentes en diferentes presentaciones o cursos. Para esto último se usaron las salas cercanas a la sala plenaria por su cercanía y funcionalidad.

 

Auditorio Centro de Congresos Madrid

 

Nuestras 28 salas España se utilizaron para reuniones internas o de menor tamaño aprovechando el gran número de ellas y su capacidad (30-60 en montaje teatro).

 

Salas de reunión eventos Madrid

 

Se reservaron más de 800 habitaciones en el Hotel Auditórium Madrid, el cual al estar ubicado en el mismo edificio facilitó y redujo los costes de trasporte de los asistentes. Al ser un evento internacional nuestro transporte gratuito al aeropuerto fue muy utilizado por los asistentes para llegar al centro de congresos y volver a Barajas.

 

Aquí os dejamos las fotos del evento

Steve Vai & Evolution Tempo Orchestra – Única actuación en España en 2013 – Centro de Congresos Príncipe Felipe

Nos alegra saber que somos el lugar elegido para que Steve Vai realice su única actuación durante todo 2013 en España.

Uno de los mejores guitarristas de todos los tiempos (y alguno podría decir que el mejor instrumentalmente hablando) tocará en el auditorio del Centro de Congresos Príncipe Felipe junto con la Orquesta Sinfónica de Rumanía.

Las entradas pueden comprarse en los puntos habituales de compra de tickets, aquí os dejamos algunos enlaces: ticketmaster, ticktacticket.

El Centro de Congresos se encuentra dentro de las instalaciones del Hotel Auditórium Madrid, así que el que quiera también podrá alojarse en el hotel y no tendrá que desplazarse a ningún sitio. Además si venís en avión podréis usar nuestro shuttle con el que os traemos y llevamos gratis al aeropuerto cada media hora aprox.

Esperamos que disfrutéis del concierto que seguro, ¡¡será muy emocionante y espectacular!! ;)

Steve Vai Centro de Congresos Príncipe Felipe

Steve Vai actuará en el Centro de Congresos Príncipe Felipe del Hotel Auditórium

Centro de Congresos Principe Felipe
Linkedin Facebook Twitter RSS
Hotel Auditorium Madrid 2014
View more presentations from Hotel Auditorium
Suscríbete vía Email
Categorías

Opina en Tripadvisor
Presentado por TripAdvisor