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Evento del mes de octubre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Acute Cardiac Care 2013

La Acute Cardiovascular Care Association (ACCA) organizó los días 12-14 de octubre el Acute Cardiac Care Congress 2013 en nuestro centro de congresos en Madrid.

Durante tres días, especialistas de todo el mundo en cardiología compartieron diferentes temas relacionados con el corazón y su tratamiento.

Cardiólogos, médicos de urgencias, médicos de cuidados intensivos, internos, cirujanos, especialistas en rayos, enfermeros, y paramédicos compartieron multitud de charlas, ponencias, reuniones de trabajo y casos prácticos se fueron desarrollando en las salas de reunión de nuestro centro de congresos. El objetivo del programa científico del congreso fue desarrollar un análisis multi-disciplinar de todos los avances recientes en medicina cardiovascular.

Para la organización de este congreso médico usamos casi todas nuestras salas de reunión de la planta baja para las reuniones, ponencias y grupos de trabajo; gran parte de nuestras galerías se utilizaron para las exposiciones y stands; nuestra recepción de congresos (independiente de la entrada de recepción del hotel) la usamos para organizar el registro de todos los asistentes de manera coordinada.

Como sala plenaria usamos nuestras salas Italia (que permiten hasta casi 1400 m2) en las que, con un montaje en teatro, conseguimos un montaje muy espectacular para la presentación principal.

Fotos del Acute Cardiac Care Congress 2013

Acute Cardiac Care - Madrid

Sala Plenaria del Congreso – Salas Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Acute Cardiac Care - Madrid

Exposición del Congreso – Galería Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Claves a la hora de organizar un evento, congreso o convención

Mucha gente nos pregunta los puntos más importantes cuando va a organizar un congreso o convención, y ya que nosotros llevamos más de 10 años realizando todo tipo de eventos, creemos que podemos dar algunos consejos para tener en cuenta:

Lo primero que deberíais pensar es la ubicación del lugar de celebración: si está cerca de puntos relevantes en el congreso como puede ser el aeropuerto en eventos internacionales.

En caso de que la situación cerca del aeropuerto o lugar de llegada sea importante, hay que asegurarse de que existe transporte (si es gratuito mejor) al lugar de reunión. De este modo ahorraremos en costes de los asistentes y posibles problemas de localizar y llegar a las reuniones. Un punto importante aquí es ver a qué distancia se encuentra el centro de congresos del hotel donde alojamos a los asistentes, ya que esto incurrirá en la logística de recogida de los asistentes y la vuelta al hotel. Lo ideal sería que el hotel tuviera un centro de congresos con suficientes habitaciones para alojar a todos los asistentes y así además, olvidarnos del problema de transporte.

Auditorio para más de 2000 personas

Centro de Congresos Príncipe Felipe

Cuando empezamos a hablar del evento en sí, tenemos que hablar sin duda del servicio de catering: tiene que tener experiencia en congresos y convenciones con tan gran número de personas.

Catering Centro de Congresos

Servicio de catering – Centro de Congresos Príncipe Felipe

Los audiovisuales son una parte fundamental que pueden llevar un evento del fracaso al éxito de forma muy rápida. Del centro de congresos debería proveer de profesionales con experiencia en los espacios e instalaciones y que conocen a la perfección las capacidades y limitaciones acústicas y visuales de las salas de reunión para poder aconsejar los mejores productos. Esto requiere mayor importancia cuando los espacios aumentan su tamaño como en los auditorios.

Tanto los servicios de audiovisuales como los de catering necesitan ser flexibles ya que muchos de los congresos pueden tener cambios de última hora y la flexibilidad será un punto importante a la hora de que el evento salga como quiere el organizador.

Internet se ha convertido en un elemento fundamental en las reuniones y presentaciones, sin mencionar de la necesidad de los asistentes de “estar conectados”. Si nuestro centro de congresos nos facilita Wi-Fi nuestros asistentes trabajarán mejor y podrán comunicar mejor lo que va ocurriendo en el evento. El centro de convenciones también tendrá que dar la posibilidad de líneas específicas de internet que puedan necesitar, especialmente cuando hablamos de congresos o exposiciones.

Wi-Fi Gratis en Centro de Congresos

Si el centro de reuniones tiene un coordinador de eventos con el que podemos comunicarnos una vez empezado el evento por si surge (y surgirán) imprevistos o cambios de última hora. Esto marcará un punto de inflexión a la hora de que el evento salga según nuestras necesidades.

Elementos como el acceso de vehículos a la zona de descarga; un Business Centre donde se pueda acceder a internet e imprimir documentos si hiciera falta; o un parking con suficientes plazas y resguardado son también puntos a favor que facilitarán la consecución satisfactoria de nuestro evento.

Centro de Congresos Principe Felipe

Centro de Congresos Príncipe Felipe

Como valor añadido, si el centro de congresos tiene instalaciones en los que (tras el evento) los asistentes y organizadores puedan relajarse y descansar, éstos lo agradecerán. Elementos como piscina, gimnasio, sauna, bar o discoteca servirán para recargar las pilas tras una dura jornada de trabajo.

 Éstos son algunos puntos que según nuestra experiencia pensamos os serán de ayuda a la hora de organizar un congreso, convención o exposición. Esperamos que os sirvan y que vuestros eventos salgan lo mejor posible ;)

 

Y tú ¿qué aspectos tienes en cuenta a la hora de organizar tu evento?

Los Premios Goya 2014 se celebrarán en el Centro de Congresos Príncipe Felipe

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Principe Felipe

¡Así es! ¡Ya es oficial la noticia! Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe será la sede donde se celebrará la 28 Edición de los Premios Goya el 9 de febrero de 2014. Una gala cuyo presentador será Manel Fuentes, sustituyendo así a Eva Hache que presentó las dos ediciones anteriores.

Para nosotros es un gran honor que la Academia de Cine siga confiando en nosotros un año más tras celebrar los Premios Goya 2013.

La gala se realizará en nuestro auditorio, esperamos tener un montaje tan espectacular como la de la edición anterior. Si queréis ver las fotos del montaje de 2013 podéis hacerlo aquí.

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Principe Felipe

Manel Fuentes será el presentador de los Premios Goya 2014

“Hotel barato cerca de la feria de Madrid IFEMA”

Éstas son algunas de las palabras que nuestros usuarios suelen buscar en Google para encontrar el hotel que mejor satisfaga sus necesidades cuando vienen a una de las ferias que IFEMA organiza a lo largo del año.

En este tipo de decisiones los organizadores o asistentes valoran el precio y el tipo de habitación; la distancia al IFEMA y si existe transporte desde el hotel a la feria; si el hotel tiene Wi-Fi y si es gratis; por último los servicios extras como el restaurante, piscina, gimnasio, etc.

IFEMA Feria de Madrid

IFEMA Feria de Madrid

Nosotros desde el Hotel Auditórium Madrid ofrecemos estos servicios los cuales pensamos son fundamentales para los asistentes a las ferias de IFEMA. El llevarles a IFEMA por la mañana y traerles de vuelta sin que por ello tengan que pagar, es algo muy valorado. También el tener Wi-Fi gratis (y que funcione bien) en todo el hotel les facilita mucho el trabajo al llegar de vuelta de la feria. Nuestra piscina y gimnasio les sirve para relajarse y/o hacer ejercicio y nuestro restaurante o buffet permite que puedan variar en cuanto a servicios gastronómicos se refiere.

Para ayudarles a elegir el mejor hotel cerca de IFEMA, en Hotel Auditórium Madrid tenemos unas tarifas especiales IFEMA, en las que se muestran las ferias y se puede reservar directamente.

Tarifas especiales IFEMA

Tarifas especiales IFEMA

Foto IFEMA vía: http://www.flickr.com/photos/turismomadrid/5228107287/

Visita nuestro auditorio en persona

¿Os gustaría meteros dentro de nuestro auditorio y andar por el escenario como si estuviérais en él?

Aquí debajo podréis hacerlo haciendo clic con el ratón y arrastrando para girar la cámara o haciendo clic a las flechas para “caminar” por la sala.

Esto pertenece a nuestro último proyecto de Google Business Photos para el Centro de Congresos Príncipe Felipe, el cual resultó ser el más grande del mundo.

 

La agenda de eventos de nuestro centro de congresos

Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe organiza una gran cantidad de eventos y muchas veces nos preguntáis por ellos.
Os dejamos nuestra agenda de eventos en la que podréis consultar los eventos más notorios que realizamos.
Agenda Centro Congresos Príncipe Felipe

MOMAD 1001 Bodas 25-27 octubre IFEMA Madrid

Momad 1001 Bodas Ifema Madrid

Si te encuentras en plenos preparativos de tu Gran Día, no puedes dejar pasar una nueva edición de 1001 Bodas 2013, Salón de Productos y Servicios para celebraciones, que acontecerá del 25 al 27 de octubre en el pabellón 14 de IFEMA. En él te esperan alrededor de 170 expositores con una infinidad de ideas, productos y servicios nupciales, que se pueden adecuar a tus necesidades además de brindarte apoyo profesional, todo ello en un magnífico espacio, el mayor en España dedicado al mundo que envuelve la preparación de una boda.

Más de 11.500 personas acuedieron a la feria el año pasado siendo así el mayor certamen monográfico en España de servicios y productos nupciales.

Además se ofrecerá un atractivo programa de actividades, con entrada gratuita para todos sus asistentes, como desfiles, a cargo de conocidas firmas de trajes de novia y novio.
Como en ediciones anteriores, todas las parejas visitantes pueden acceder al sorteo de un gran premio, solamente con rellenar una papeleta que recibirán a la entrada al pabellón.
El precio de entrada a la feria es de 6€ si se adquiere anticipadamente en la web: www.1001bodas.ifema.es, y 12€ si es en taquilla.

Momad 1001 Bodas Ifema Madrid

En Hotel Auditórium Madrid te ofrecemos venirte esos días con nosotros, te llevaremos a IFEMA por la mañana gratis y te traerermos de vuelta por la tarde. Podrías disfrutar de nuestra piscina, sauna y gimnasio de forma gratuita mientras descansas de la feria. Todo desde 62€ con desayuno y parking incluidos.

Oferta IFEMA 1001 BODAS 2013

Evento del mes de septiembre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Red Hat Madrid 2013

Del 29 de septiembre al 2 de octubre tuvimos el evento de Red Hat “Stronger Together” un evento internacional que realizó esta empresa para sus socios y colaboradores.

 

Red Hat 041 peq

A través de cuatro días se fueron sucediendo conferencias, reuniones, exposiciones, laboratorios e incluso exámenes sobre los diferentes productos Open Source Software.

Con un montaje en nuestro auditorio espectacular, así como las galerías y entrada al hotel, la convención contó con todas nuestras salas para eventos de la planta de abajo; las galerías se usaron no sólo para servicios de restauración sino para pequeñas reuniones.

Evento Red Hat 2013El número de salas de reuniones y nuestra capacidad de habitaciones fueron puntos fundamentales a la hora de elegir el lugar donde realizar el evento. Además el hecho de tener ubicado en el mismo edificio las habitaciones y el centro de congresos ahorró mucho no sólo a nivel de costes sino logísticamente.

La cercanía al aeropuerto Madrid-Barajas tuvo un factor muy positivo (que pocos hoteles para eventos pueden ofrecer) a la hora de organizar el evento en Madrid, ya que todos los asistentes pudieron usar nuestro transporte gratuito para venir del aeropuerto al hotel y volver.

 

Os dejamos las fotos del evento de Red Hat

Flickr: Nuestra plataforma de fotos

Hoy en día, debido a la enorme cantidad de impactos que recibimos, las comunicaciones se están volviendo mucho más visuales, especialmente en internet.

Aunque muchos ya la conocéis, aquí os dejamos algunas de las fotos que podréis ver en nuestra página de Flickr Hotel Auditórium, donde también veréis fotos de nuestras instalaciones, habitaciones, servicios de restauración (buffet, restaurante, etc.) y sobre todo, salas de reunión, convenciones y congresos y organización de eventos, ¡muchos eventos!

¿Alguno de vosotros tenéis también cuenta en Flickr?

flickr hotel auditorium madrid

Restaurante El Gueridón por Hotel Auditorium Madrid, en Flickr

Convención Santa Lucia por Hotel Auditorium Madrid, en Flickr

Restaurante El Gueridón por Hotel Auditorium Madrid, en Flickr

Citroen Galerías por Hotel Auditorium Madrid, en Flickr

IV TORNEO DE PÁDEL EMPRESAS/AGENCIAS

Como otro año más hemos celebrado nuestro IV Torneo de Pádel dirigido a empresas y agencias de viajes y eventos.

Tuvimos una gran participación y vimos que muchos de los participantes han mejorado mucho de un año a otro.

Aquí os dejamos las fotos del Torneo.

Muchas gracias a todos por venir y haber hecho posible este evento ;)

IV Torneo de Pádel Empresas-Agencias - Hotel Auditórium Madrid

IV Torneo de Pádel Empresas-Agencias – Hotel Auditórium Madrid

 

IV Torneo de Pádel Empresas-Agencias - Hotel Auditórium Madrid

Diego y Carlos de EMC España – Campeones del torneo

 

 

Centro de Congresos Principe Felipe
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