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Organización de Eventos

Premio de OPC Madrid a la profesionalidad para el hotel Auditórium Madrid

El pasado día 28 de noviembre recogimos el Pemio a la Profesionalidad de la Asociación de Empresas de Organización Profesional de Congresos de Madrid y Centro (OPC Madrid) que fue otorgado al Hotel Auditórium Madrid y al Centro de Congresos Príncipe Felipe.

Premio a la profesionalidad OPC Madrid

Premio a la profesionalidad OPC Madrid

El premio nos fue otorgado en la categoría de empresa miembro, en palabras de la presidenta de la OPC Matilde Almandoz “por su buen hacer, su trayectoria y su versatilidad que constituyen un valor profesional diferencial en el sector MICE”.

Recogieron el premio nuestro Director General Don Pablo Vila, la Directora de Congresos Convenciones e Incentivos Cristina Egido, el Director de Ventas Nacional Juan Pablo Hernanz y el Director de Ventas Internacional Julio Montes.

 

Premio a la profesionalidad OPC Madrid 2013

Don Pablo Vila – Director General de Hotel Auditórium Madri y Centro de Congresos Príncipe Felipe

Premio a la profesionalidad OPC Madrid 2013

Queremos agradecer a todos los miembros de la OPC que nos han votado por este premio tan importante y confirmar que continuaremos trabajando para estar entre los mejores del sector de la organización de eventos en Madrid y a nivel internacional.

Evento del mes de noviembre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Ground Handling International

Este mes tuvimos el congreso más importante a nivel internacional del sector ground handling, la 15th Annual Ground Handling International Conference.

Durante varios días tuvimos a expertos del sector de la aviación internacional compartiendo ponencias, exposiciones y reuniones one-to-one. Con más de 600 asistentes de todo el mundo el evento fue todo un éxito, reforzando así su imagen a la hora de organizar eventos de este tipo y de este sector de la aviación.

Más de 40 expositores compartieron información de todo tipo desde el auto check-in, soluciones de billetes, GSE options, aplicaciones de localización de equipajes y sistemas de registro. Todo ello enlazado con dos días de documentación que incluían temas para el día a día de la gestión de cada negocio y ayudan a la estrategia futura de inversión y el plan de negocio. Handlers, aerolíneas y proveedores aprovecharon los tres días especialmente los one-to-one meetings que organizamos en nuestras salas Francia con estructuras modulares construidas para la ocasión.

Paralelamente también se celebró la 1st Aviation HR Conference, donde se trataron temas como ley de empleo y relaciones de los empleados; desarrollo del aprendizaje y el talento; desarrollo organizacional; capacidades del comportamiento y factores humanos y programas de desarrollo de liderazgo.

Nuestras salas de reunión Inglaterra sirvieron como sala plenaria, las Francia como salas para las reuniones one-to-one y las Italia para servir el finger buffet. Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe fue la solución para esta empresa la cual buscaba un centro de congresos en Madrid cerca del aeropuerto y con suficientes habitaciones para que la logística de transporte no suponga un problema a la hora de organizar su evento.

Todas las fotos del 15th Annual Ground Handling International Conference aquí.

Ground Handling International

Ground Handling International – Salas Inglaterra

 

Ground Handling International

Ground Handling International – Salas Italia

 

Entrega de Premios de la Liga de Fútbol Profesional 2012-2013

GALA LFP 2013

Este próximo 2 de Diciembre vamos a contar en nuestro gran auditorio del Centro de Congresos Príncipe Felipe de Madrid con la presencia de las mejores figuras del mundo del fútbol durante la temporada 2012-2013, pues se procederá a la entrega de “Los Premios de la Liga de Fútbol Profesional”; un evento con gran repercusión deportiva.

Entre los finalistas de los Premios de la LFP a Mejor jugador de la temporada 2012-13 de la Liga BBVA, están como Mejor Delanteros: del Real Madrid, Cristiano Ronaldo, del Manchester City Álvaro Negredo y del FC Barcelona, Leonell Messi y su Centrocampista Andrés Iniesta frente a Isco del Real Madrid y Jesús Navas del Manchester City, además Thibout Courtois portero del Atlético de Madrid.

GALA LFP 2 DIC 2013

Pugnarán como Mejor Portero: Courtois del Atlético de Madrid, Valdés del FCB y Willi Caballero del Málaga. Y disputarán por Mediocentro más destacado Illaramendi (exjugador del Real Madrid), Beñat  (Athletic Club) y Javi Fuego (Valencia).

Como Jugador Revelación disputarán Antonio Moreno jugador del Sevilla, Leo Baptistao del Atlético de Madrid, y vuelve aparecer de nuevo Illarramendi.

Tres nominados tiene el Almería,  el delantero Charles que se ha marchado al Celta, el portero Esteban, el mediocentro Corona, o la doble nominación, como Mejor Ariete y Jugador Revelación de la nueva joya de Valdebebas, Jesé Rodríguez.

En la Liga Adelante El Elche cuenta con cuatro finalistas: el lateral Edu Albacar,  el mediocentro Alberto Rivera, “el Zamora”  Manu Herrera y el delantero Ferrán Corominas que es el primordial protagonista.

Conforman el Comité: Antonio Maceda, Manolo Sarabia, Miguel Ángel Ruiz, Juan Manuel Lillo, como representante de AFE Vicente Blanco, en representación de la Asociación de Entrenadores (ANEF), y Ricardo Resta (LFP).

Las listas de finalistas van a ser remitidas a los entrenadores de la temporada 2012-13 para que voten las Ligas Adelante y  BBVA, y cada uno votará en su respectiva liga.

El Mejor Jugador y el Mejor Entrenador de cada una de las dos ligas serán elegidos por los propios futbolistas entre todos los que operaron la temporada anterior.

Como último paso los encargados de otorgar el Premio BBVA al Juego Limpio al futbolista de cada liga, serán los aficionados por medio de Aficiones unidas.

Estamo seguros de que será un día muy especial para todos los aficionados del fútbol y por ello nos sentimos muy orgullosos de celebrar tan importante evento.

Evento del mes de octubre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Acute Cardiac Care 2013

La Acute Cardiovascular Care Association (ACCA) organizó los días 12-14 de octubre el Acute Cardiac Care Congress 2013 en nuestro centro de congresos en Madrid.

Durante tres días, especialistas de todo el mundo en cardiología compartieron diferentes temas relacionados con el corazón y su tratamiento.

Cardiólogos, médicos de urgencias, médicos de cuidados intensivos, internos, cirujanos, especialistas en rayos, enfermeros, y paramédicos compartieron multitud de charlas, ponencias, reuniones de trabajo y casos prácticos se fueron desarrollando en las salas de reunión de nuestro centro de congresos. El objetivo del programa científico del congreso fue desarrollar un análisis multi-disciplinar de todos los avances recientes en medicina cardiovascular.

Para la organización de este congreso médico usamos casi todas nuestras salas de reunión de la planta baja para las reuniones, ponencias y grupos de trabajo; gran parte de nuestras galerías se utilizaron para las exposiciones y stands; nuestra recepción de congresos (independiente de la entrada de recepción del hotel) la usamos para organizar el registro de todos los asistentes de manera coordinada.

Como sala plenaria usamos nuestras salas Italia (que permiten hasta casi 1400 m2) en las que, con un montaje en teatro, conseguimos un montaje muy espectacular para la presentación principal.

Fotos del Acute Cardiac Care Congress 2013

Acute Cardiac Care - Madrid

Sala Plenaria del Congreso – Salas Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Acute Cardiac Care - Madrid

Exposición del Congreso – Galería Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Claves a la hora de organizar un evento, congreso o convención

Mucha gente nos pregunta los puntos más importantes cuando va a organizar un congreso o convención, y ya que nosotros llevamos más de 10 años realizando todo tipo de eventos, creemos que podemos dar algunos consejos para tener en cuenta:

Lo primero que deberíais pensar es la ubicación del lugar de celebración: si está cerca de puntos relevantes en el congreso como puede ser el aeropuerto en eventos internacionales.

En caso de que la situación cerca del aeropuerto o lugar de llegada sea importante, hay que asegurarse de que existe transporte (si es gratuito mejor) al lugar de reunión. De este modo ahorraremos en costes de los asistentes y posibles problemas de localizar y llegar a las reuniones. Un punto importante aquí es ver a qué distancia se encuentra el centro de congresos del hotel donde alojamos a los asistentes, ya que esto incurrirá en la logística de recogida de los asistentes y la vuelta al hotel. Lo ideal sería que el hotel tuviera un centro de congresos con suficientes habitaciones para alojar a todos los asistentes y así además, olvidarnos del problema de transporte.

Auditorio para más de 2000 personas

Centro de Congresos Príncipe Felipe

Cuando empezamos a hablar del evento en sí, tenemos que hablar sin duda del servicio de catering: tiene que tener experiencia en congresos y convenciones con tan gran número de personas.

Catering Centro de Congresos

Servicio de catering – Centro de Congresos Príncipe Felipe

Los audiovisuales son una parte fundamental que pueden llevar un evento del fracaso al éxito de forma muy rápida. Del centro de congresos debería proveer de profesionales con experiencia en los espacios e instalaciones y que conocen a la perfección las capacidades y limitaciones acústicas y visuales de las salas de reunión para poder aconsejar los mejores productos. Esto requiere mayor importancia cuando los espacios aumentan su tamaño como en los auditorios.

Tanto los servicios de audiovisuales como los de catering necesitan ser flexibles ya que muchos de los congresos pueden tener cambios de última hora y la flexibilidad será un punto importante a la hora de que el evento salga como quiere el organizador.

Internet se ha convertido en un elemento fundamental en las reuniones y presentaciones, sin mencionar de la necesidad de los asistentes de “estar conectados”. Si nuestro centro de congresos nos facilita WiFi gratis nuestros asistentes trabajarán mejor y podrán comunicar mejor lo que va ocurriendo en el evento. El centro de convenciones también tendrá que dar la posibilidad de líneas específicas de internet que puedan necesitar, especialmente cuando hablamos de congresos o exposiciones.

Wi-Fi Gratis en Centro de Congresos

Si el centro de reuniones tiene un coordinador de eventos con el que podemos comunicarnos una vez empezado el evento por si surge (y surgirán) imprevistos o cambios de última hora. Esto marcará un punto de inflexión a la hora de que el evento salga según nuestras necesidades.

Elementos como el acceso de vehículos a la zona de descarga; un Business Centre donde se pueda acceder a internet e imprimir documentos si hiciera falta; o un parking con suficientes plazas y resguardado son también puntos a favor que facilitarán la consecución satisfactoria de nuestro evento.

Centro de Congresos Principe Felipe

Centro de Congresos Príncipe Felipe

Como valor añadido, si el centro de congresos tiene instalaciones en los que (tras el evento) los asistentes y organizadores puedan relajarse y descansar, éstos lo agradecerán. Elementos como piscina, gimnasio, sauna, bar o discoteca servirán para recargar las pilas tras una dura jornada de trabajo.

 Éstos son algunos puntos que según nuestra experiencia pensamos os serán de ayuda a la hora de organizar un congreso, convención o exposición. Esperamos que os sirvan y que vuestros eventos salgan lo mejor posible ;)

 

Y tú ¿qué aspectos tienes en cuenta a la hora de organizar tu evento?

Los Premios Goya 2014 se celebrarán en el Centro de Congresos Príncipe Felipe

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Principe Felipe

¡Así es! ¡Ya es oficial la noticia! Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe será la sede donde se celebrará la 28 Edición de los Premios Goya el 9 de febrero de 2014. Una gala cuyo presentador será Manel Fuentes, sustituyendo así a Eva Hache que presentó las dos ediciones anteriores.

Para nosotros es un gran honor que la Academia de Cine siga confiando en nosotros un año más tras celebrar los Premios Goya 2013.

La gala se realizará en nuestro auditorio, esperamos tener un montaje tan espectacular como la de la edición anterior. Si queréis ver las fotos del montaje de 2013 podéis hacerlo aquí.

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Principe Felipe

Manel Fuentes será el presentador de los Premios Goya 2014

Visita nuestro auditorio en persona

¿Os gustaría meteros dentro de nuestro auditorio y andar por el escenario como si estuviérais en él?

Aquí debajo podréis hacerlo haciendo clic con el ratón y arrastrando para girar la cámara o haciendo clic a las flechas para “caminar” por la sala.

Esto pertenece a nuestro último proyecto de Google Business Photos para el Centro de Congresos Príncipe Felipe, el cual resultó ser el más grande del mundo.

 

Evento del mes de septiembre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Red Hat Madrid 2013

Del 29 de septiembre al 2 de octubre tuvimos el evento de Red Hat “Stronger Together” un evento internacional que realizó esta empresa para sus socios y colaboradores.

 

Red Hat 041 peq

A través de cuatro días se fueron sucediendo conferencias, reuniones, exposiciones, laboratorios e incluso exámenes sobre los diferentes productos Open Source Software.

Con un montaje en nuestro auditorio espectacular, así como las galerías y entrada al hotel, la convención contó con todas nuestras salas para eventos de la planta de abajo; las galerías se usaron no sólo para servicios de restauración sino para pequeñas reuniones.

Evento Red Hat 2013El número de salas de reuniones y nuestra capacidad de habitaciones fueron puntos fundamentales a la hora de elegir el lugar donde realizar el evento. Además el hecho de tener ubicado en el mismo edificio las habitaciones y el centro de congresos ahorró mucho no sólo a nivel de costes sino logísticamente.

La cercanía al aeropuerto Madrid-Barajas tuvo un factor muy positivo (que pocos hoteles para eventos pueden ofrecer) a la hora de organizar el evento en Madrid, ya que todos los asistentes pudieron usar nuestro transporte gratuito para venir del aeropuerto al hotel y volver.

 

Os dejamos las fotos del evento de Red Hat

Campeonato del Mundo de Subbuteo en Hotel Auditórium Madrid

El pasado fin de semana (7 y 8 de septiembre) tuvimos el placer de celebrar el Campeonato del Mundo de Subbuteo, en el que las mejores selecciones se congregaron para luchar por ser el mejor a nivel mundial de este juego (casi deporte para muchos).

Con muy buen ambiente y pocas (o ninguna) polémica, se fueron sucediendo los partidos hasta llegar a la final en la que Italia se proclamó Campeona del Mundo al ganar por dos goles a uno a una potente España, quitándole así el título de campeona mundial.

Campeonato Mundial Subbuteo 2013

Campeonato Mundial Subbuteo 2013

La organización y los jugadores demostraron durante tdo el fin de semana que se puede jugar al fútbol sin tener discusiones, ni polémicas ni recriminar al árbitro. Todos ellos demostraron tener una deportividad y un saber estar para quitarse el sombrero.

Desde Hotel Auditórium Madrid queremos felicitar a la asociación por la buena organización y por el genial campeonato que realizaron.

Os dejamos con un reportaje que hicieron durante el campeonato con vídeo incluido: Nostalgia del mundo en pequeñito

Subbuteo

Jugadores de Subbuteo

 

Hotel con salas de reunión en Madrid

Hay gente que todavía no sabe que en el Hotel Auditórium Madrid tenemos 59 salas de reunión para eventos; hay gente que todavía no percibe la idea de que el Centro de Congresos Príncipe Felipe está en el mismo edificio que el hotel; hay todavía algunas personas que pasan por el hotel sin darse cuenta de que tenemos un auditorio para congresos, reuniones y convenciones para más de 2.000 personas; hay gente todavía que pasa por aquí sin darse cuenta de que encima de las salas de reunión del centro de congresos, existen 869 habitaciones (con lo cual los asistentes de los eventos se alojan en el mismo edificio en el que se encuentra el centro de convenciones y se celebrará el evento).

Esperamos que poco a poco cada vez haya más gente que conozca todos estos puntos y eso les pueda ayudar a la hora de elegir un lugar en Madrid para organizar un congreso o convención.

Auditorio congresos convenciones

Auditorio para más de 2.000 personas

Hotel con salas de reunion Madrid

Salas Italia para organización de eventos

Hotel con salas reuniones Madrid

Hotel Auditórium Madrid

Habitacion Estandar - Hotel salas reunión

Habitación estándar – Hotel Auditórium Madrid

Centro de Congresos Principe Felipe
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Hotel Auditorium Madrid 2014
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