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Organización de Eventos

Evento del mes de junio en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – 3rd European Home Improvement Forum

Fedyima y EDRA organizaron este mes el evento más importante a nivel Europeo para la industria del bricolaje y jardinería, el 3rd European Home Improvement Forum.

Durante tres días, directores y responsables del mundo del bricolaje y la jardinería compartieron charlas, ponencias y puntos de vista en todo lo que respecta a este sector. Para ello usaron nuestras salas Italia (las más grandes con casi 1.400 m2) con un montaje que no solemos realizar y que en esta ocasión quedó espectacular: montaje en escuela pero en lugar de en vertical, las sillas se orientaron a la parte lateral y se colocaron 4 proyectores para que nadie perdiera el hilo de las ponencias. Como podéis ver en las fotos, un montaje digno de la importancia de este forum. La coordinación y comunicación con el cliente siempre fue fluida, solucionando los imprevistos que siempre surgen en eventos de esta envergadura con la mayor rapidez e intentando que no influya en el buen desarrollo del evento.

Además de la sala plenaria, también usaron nuestros 10 salones Alemania (ver imagen abajo) para breakouts o reuniones paralelas. La galería que existe entre los salones Italia y Alemania se usó para la parte de exposición de las diferentes empresas y asociaciones.

La organización del evento con la que tuvimos una relación muy cordial durante todo el evento nos felicitó personalmente por toda la organización y la satisfacción tanto de los organizadores como los asistentes por el buen desarrollo del evento. Desde aquí queremos agradecerles la confianza que durante tanto tiempo han tenido con nosotros y la buena organización que tuvieron así como su educación y afecto a la hora de comunicarse con nosotros.

 

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Italia

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Italia

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Alemania

Evento del mes de mayo en el Centro de Congresos Príncipe Felipe

Este mes de mayo organizamos la cena de gala para unas jornadas de formación. Para ello utilizamos nuestros salones Italia (Venecia + Milán) y realizamos un montaje buffet tematizado con las ferias de San Isidro que celebrábamos ese día en Madrid.

El tener tres cocinas para servicios grandes de restauraciónen en nuestro centro de congresos facilita este tipo de servicios, ya que se encuentran ubicadas detrás de nuestros salones. De este modo podemos ofrecer buffets, cenas de gala, cocktails sin que ello repercuta en el estado de la comida ni en la rapidez del propio servicio.

Servimos un buffet con productos típicos de nuestra cocina mediterránea y elaboramos postres típicos como torrijas o leche frita; todo ello aderezado con una decoración muy “chulapa” incluyendo nuestros camareros.

Hemos elegido este evento del mes para mostrar la flexibilidad de nuestro departamento de alimentos y bebidas, el cual se adapta a las necesidades del cliente. Es uno de los puntos que los organizadores de eventos suelen destacar a la hora de realizar su congreso o reunión en Madrid en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe.

Cena San Isidro Centro Congresos Madrid

Cena San Isidro Centro Congresos Madrid

Cena San Isidro Centro Congresos Madrid

 

Evento del mes de abril en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – IBM 2014

Durante el mes de abril organizamos en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe el IBM RATIONAL ACCELARATE, en el que durante 3 días 450 personas estuvieron realizando diferentes cursos de formación.

Para una de las cenas les organizamos en nuestro Buffet Madrid una cena tematizada con productos y decoración típicos españoles.

Tras la cena preparamos dos ambientes: uno más calmado y tranquilo en nuestra Terraza Cocktail Bar con música de ambiente y otro más animado en nuestro Lounge Bar con dj.

Todas las fotos del evento podéis verlas aquí.

Dinner Buffet - Madrid Rooms

Dinner Buffet - Madrid Rooms

Lounge Bar - Principe Felipe Convention Center

Oferta Sala de Reunión a 0€

Tenemos una oferta muy interesante si estás pensando en organizar tu evento en Madrid: si celebras tu reunión del 12 al 27 de abril o del 19 al 25 de mayo, te ofrecems la sala de reunión de hasta 300 personas a 0€ en nuestro Centro de Congresos de Madrid.

Para ello es necesario contratar un mínimo del 50% en alojamiento y un 100% en almuerzo o cena (desde 25€ ambos). El precio de habitaciones es desde 68€ la habitación doble para una persona y desde 78€ la doble para dos personas.

El mínimo de personas será de 50 y el máximo de 300 y la oferta vale para todas las salas de reunión del centro de congresos excepto el auditorio.

Si estás interesado solicita más información aquí

Oferta sala de reunión 0€ abril mayo

Evento del mes de marzo en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Farmaforum 2014

El foro de la industria farmacéutica, biofarmacéutica, cosmética y tecnología de laboratorio se celebró los días 12 y 13 de marzo en nuestras salas y galerías de nuestro centro de convenciones y exposiciones. En sólo dos días se analizaron con determinación los factores que permiten a los profesionales tomar decisiones acertadas, tanto a nivel empresarial cómo a nivel técnico.

Farmaforum 2014 realizó una exposición de cerca de 1.500 m2 en nuestros salones Inglaterra y galería adyacente. Además aprovechó los salones Francia que se encuentran también en la galería para las ponencias y conferencias que se sucedían al mismo tiempo que la exposición.

La amplitud de nuestras galerías y salas de reunión permitieron ofrecer el coffee break en el mismo sitio de la exposición algo que agradecen mucho los organizadores del evento y empresas que están en los stands ya que ello permite la mejor interacción con los potenciales clientes para presentar los productos o servicios. Los visitantes así no necesitan irse del lugar de exposición para tomar el desayuno.

Los congresos farmacéuticos son un tipo de eventos en el que nuestro departamento de congresos convenciones e incentivos está especializado y acostumbrado a aorganizar.

Las fotos de Farmaforum 2014 aquí

Farmaforum 2014

 

Farmaforum 2014

Unvex 2014

Los próximos días 4, 5 y 6 de marzo tendrá lugar UNVEX 2014, el III Congreso de Vehículos no Tripulados, una espectacular exposición sobre este tipo de vehículos, su tecnología y sus diferentes usos en el ámbito científico, militar y de seguridad. El Secretario de Estado de Defensa el Excmo. Sr. Don Pedro Argüelles Salaverría inaugurará este evento el cual no sólo acogerá la exposición sino multitud de conferencias relacionadas con los vehículos no tripulados por tierra, mar y aire.

Nuestro centro de congresos en Madrid es el lugar elegido para tan importante evento que reunirá profesionales de diferentes sectores interesados en este mundo tan innovador y que tantas funcionalidades tiene que ofrecer y que desarrollar.

Aquí os dejamos algunas fotos de Unvex 2012:

 

Unvex 2012

Unvex 2012

Unvex 2012

Unvex 2012

 

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Príncipe Felipe

La 28 Edición de la entrega de los Premios Goya 2014 fue celebrada en nuestro auditorio el pasado 9 de febrero. Una noche en la que las personas más importantes del cine español nos acompañaron en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe en Madrid. La entrada a la alfombra roja la realizamos en la entrada de congresos, dando así total independencia al evento con respecto al resto del hotel.
Nuestro auditorio fue el responsable de la gala, acogiendo a más de 2.000 personas (unas 400 personas más que cuando se celebraban los Goya en el palacio municipal de congresos) con un escenario y montaje espectaculares. La galería auditorio sirvió para colocar el photocall y a los medios de comunicación para realizar las fotografías y las entrevistas a los actores a la entrada.
Los salones Alemania sirvieron como oficinas de producción, salas de prensa y photocall de premiados, los cuales al estar en frente del auditorio facilitaron mucho la logística en temas de realización y producción.
La fiesta posterior a la gala se realizó en nuestros salones Inglaterra, Francia y Galería Inglaterra en las que dimos un cóctel y la fiesta a más de 2.000 personas.
Un evento de mucha complicación a nivel logística especialmente el propio día del evento en el que la coordinación de multitud de acciones que ocurren al mismo tiempo es fundamental para el éxito del mismo.
Tanto el presidente como el director de producción de la academia nos felicitaron por la buena organización y el genial desarrollo tanto de la gala como de la posterior fiesta.

Las fotos del montaje de los Premios Goya 2014

Alfombra Roja - Premios Goya 2014

Alfombra Roja – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Cóctel Fiesta – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Evento del mes de enero en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Cristian Lay

Cristian Lay, ha sido nuestro evento del mes de enero, esta empresa de venta de cosméticos realizó su congreso para reunir a sus trabajadores y presentar su nuevo catálogo en nuestro centro de congresos en Madrid. Durante dos días realizaron diferentes reuniones para presentar los nuevos productos y para tratar la nueva estrategia de este año. La reunión plenaria se realizó en nuestro auditorio que llenaron con sus 2.200 personas que había de asistentes. También llenaron nuestras 869 habitaciones que sirvieron como alojamiento durante los dos días del evento. El hecho de que el hotel esté cerca del aeropuerto de Madrid sirve para muchos asistentes que vienen en avión para poder acceder a sus reuiones con nuestro transporte gratuito del hotel a barajas y vuelta.

El congreso concluyó con una cena de gala para más de 2.000 personas en un montaje en banquete espectacular usando gran parte de nuestros salones de reunión y galerías, para dar lugar a continuación a diferentes conciertos y discoteca en nuestros salones Inglaterra.

Conferencia Cristian Lay 2014

Conferencia Cristian Lay 2014

 

Cena Banquete Cristian Lay

Cena Banquete Cristian Lay

Evento del mes de diciembre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Gala de Premios LFP

El pasado 2 de diciembre la Liga de Fútbol Profesional organizó en el auditorio de nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe en Madrid la V Gala de Premios que cada año realiza para premiar a los mejores jugadores de las dos principales ligas españolas.Premios LFP 2013

Muchas caras conocidas estuvieron en el photocall y diversos fueron los premiados, destacaron entre ellos Messi por mejor delantero y mejor jugador; Courtois por mejor portero; Illarramendi por jugador revelación; Sergio Ramos por mejor defensa, Casillas por su juego limpio; Cristiano Ronaldo por el jugador más valioso y Simeone por mejor entrenador.

Para la organización de la gala utilizaron nuestra entrada independiente de congresos para el acceso y photocall de los asistentes, para la ceremonia nuestro auditorio para más de 2.000 personas sirvió para realizar el espectacular montaje con todas las necesidades de sonido, iluminación, cámaras y escenografía.

Aquí podéis ver las fotos de la Gala de Premios LFP 2013

Cristiano Ronaldo Premios LFP

Los Congresos del sector farmacéutico siguen apostando por nuestro centro de congresos

Aquí os dejamos uno de los últimos reportajes que nos han hecho a nuestro departamento de congresos, convenciones e incentivos:

El Centro de Congresos Príncipe Felipe del Hotel Auditórium Madrid es una de las referencias nacionales e internacionales con respecto a la celebración de congresos farmacéuticos. Su departamento de Congresos Convenciones e Incentivos nos cuenta cómo se organiza un evento de esta envergadura y lo que es necesario para que todo sea un éxito.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid¿Qué características o aspectos específicos tiene un congreso de farmacia con respecto a otro?
Los congresos farmacéuticos suelen ser internacionales y por ello la logística se complica, desde la forma de llegada de los asistentes el cual el 90% llegan al aeropuerto de Madrid. En ese sentido es un punto muy positivo estar tan cerca de Barajas y un shuttle que viene y va cada media hora. Por otro lado los congresos suelen constar con un organizador principal y varios patrocinadores que muchas veces suelen tener diferentes necesidades. La petición de salas es muy variada ya que tras la ponencia principal (que siempre se realiza en el auditorio), las jornadas tienen diferentes ponencias, breakouts o workshops donde se realizan presentaciones de producto más detalladas, cursos o reuniones. A nivel de restauración las peticiones suelen contemplar un gran número de comensales y especialmente cuando la asistencia es internacional, es preciso tener en cuenta que contaremos con nacionalidades y culturas muy diversas; es de vital importancia conocer de antemano las distintas dietas, alergias y requerimientos de comida específicos, para dar un servicio de calidad y ajustado a las necesidades de cada asistente.

Esto hace que haya que cuidar la logística al mínimo detalle, no sólo en la preparación de los menús sino de su distribución en las mesas. En el Hotel hemos llegado a dar servicios de almuerzos/cenas para 1.800 personas a la vez por lo que el contar con tres cocinas para convenciones y congresos facilita mucho esta tarea y el cliente lo nota y agradece.

¿Cómo se enfrenta un departamento de congresos a un evento de esta complejidad?
Siempre pedimos con mucha antelación los detalles del evento, al menos los puntos más importantes. A partir de ahí y conforme va llegando la fecha del evento vamos afinando y modificando ciertos puntos que son susceptibles de variar. Todos los departamentos del Hotel Auditórium estamos acostumbrados a estos cambios y aunque a veces hay cambios a última hora que nos obliga a “correr”, solemos estar muy bien coordinados.
En estos tiempos de tantos cambios, intentar ser lo más flexibles posibles juega una baza importante a nuestro favor que el cliente valora a la hora de elegirnos.

Centro Congresos Principe Felipe

¿Cuáles suelen ser las dificultades con las que os soléis encontrar?
Como decíamos, los cambios a última hora especialmente en temas de restauración pueden influir en la calidad de una comida o una cena de gala. Este es un tema que “luchamos” continuamente porque el cliente entienda ya que si a media hora de una cena de gala para 600 comensales el cliente la retrasa una hora, hay alimentos que necesitan un tiempo exacto de cocción, y cualquier variación en el tiempo, puede hacer que no se sirvan en la mesa con el nivel de calidad esperado. A pesar de ello los clientes del sector farmacéutico cuentan con experiencia previa en este tipo de eventos y solemos coordinarnos muy bien con ellos.

¿De qué forma os coordináis todos los departamentos involucrados?
Tenemos una plataforma virtual en la cual indicamos al detalle todos los servicios que tiene un congreso: desde las salas que necesitará, los audiovisuales, hasta los servicios de comida. A través de esta plataforma todos los departamentos reciben órdenes de servicio diarias y mensuales para saber cuáles son los eventos que van a organizarse en el propio día y qué necesidades tendremos a corto plazo. De este modo todos podemos coordinarnos internamente y prever nuestras necesidades.

Cada vez más nos dirigimos a congresos que intentan reducir jornadas de trabajo: si antes solían durar de cinco a siete días, ahora intentan reducirlo a tres o cuatro y acortan la duración de las ponencias o reuniones.
Incluso a nivel nacional, con la mejora de los medios de transporte cada vez más rápidos y económicos, (en el caso de jornadas de un solo día de duración) la tendencia es que los asistentes no pernocten en el lugar de destino sino que vuelvan a casa en el mismo día. También lo que vemos es que el cliente quiere ofrecer a sus asistentes un valor añadido aparte del congreso en sí, de ahí que muchas veces se busquen acciones de “team building”, animación o motivación para que los participantes se vayan con una sonrisa en la cara. Hemos llegado a montar en nuestras galerías desde toros mecánicos hasta futbolines gigantes.
Lograr diferenciarse de los demás y hacer de eso una ventaja competitiva, es la clave para seguir estando a la orden del día.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid

Centro de Congresos Principe Felipe
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Hotel Auditorium Madrid 2014
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