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Organización de Eventos

Oferta Sala de Reunión a 0€

Tenemos una oferta muy interesante si estás pensando en organizar tu evento en Madrid: si celebras tu reunión del 12 al 27 de abril o del 19 al 25 de mayo, te ofrecems la sala de reunión de hasta 300 personas a 0€ en nuestro Centro de Congresos de Madrid.

Para ello es necesario contratar un mínimo del 50% en alojamiento y un 100% en almuerzo o cena (desde 25€ ambos). El precio de habitaciones es desde 68€ la habitación doble para una persona y desde 78€ la doble para dos personas.

El mínimo de personas será de 50 y el máximo de 300 y la oferta vale para todas las salas de reunión del centro de congresos excepto el auditorio.

Si estás interesado solicita más información aquí

Oferta sala de reunión 0€ abril mayo

Evento del mes de marzo en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Farmaforum 2014

El foro de la industria farmacéutica, biofarmacéutica, cosmética y tecnología de laboratorio se celebró los días 12 y 13 de marzo en nuestras salas y galerías de nuestro centro de convenciones y exposiciones. En sólo dos días se analizaron con determinación los factores que permiten a los profesionales tomar decisiones acertadas, tanto a nivel empresarial cómo a nivel técnico.

Farmaforum 2014 realizó una exposición de cerca de 1.500 m2 en nuestros salones Inglaterra y galería adyacente. Además aprovechó los salones Francia que se encuentran también en la galería para las ponencias y conferencias que se sucedían al mismo tiempo que la exposición.

La amplitud de nuestras galerías y salas de reunión permitieron ofrecer el coffee break en el mismo sitio de la exposición algo que agradecen mucho los organizadores del evento y empresas que están en los stands ya que ello permite la mejor interacción con los potenciales clientes para presentar los productos o servicios. Los visitantes así no necesitan irse del lugar de exposición para tomar el desayuno.

Los congresos farmacéuticos son un tipo de eventos en el que nuestro departamento de congresos convenciones e incentivos está especializado y acostumbrado a aorganizar.

Las fotos de Farmaforum 2014 aquí

Farmaforum 2014

 

Farmaforum 2014

Unvex 2014

Los próximos días 4, 5 y 6 de marzo tendrá lugar UNVEX 2014, el III Congreso de Vehículos no Tripulados, una espectacular exposición sobre este tipo de vehículos, su tecnología y sus diferentes usos en el ámbito científico, militar y de seguridad. El Secretario de Estado de Defensa el Excmo. Sr. Don Pedro Argüelles Salaverría inaugurará este evento el cual no sólo acogerá la exposición sino multitud de conferencias relacionadas con los vehículos no tripulados por tierra, mar y aire.

Nuestro centro de congresos en Madrid es el lugar elegido para tan importante evento que reunirá profesionales de diferentes sectores interesados en este mundo tan innovador y que tantas funcionalidades tiene que ofrecer y que desarrollar.

Aquí os dejamos algunas fotos de Unvex 2012:

 

Unvex 2012

Unvex 2012

Unvex 2012

Unvex 2012

 

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Príncipe Felipe

La 28 Edición de la entrega de los Premios Goya 2014 fue celebrada en nuestro auditorio el pasado 9 de febrero. Una noche en la que las personas más importantes del cine español nos acompañaron en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe en Madrid. La entrada a la alfombra roja la realizamos en la entrada de congresos, dando así total independencia al evento con respecto al resto del hotel.
Nuestro auditorio fue el responsable de la gala, acogiendo a más de 2.000 personas (unas 400 personas más que cuando se celebraban los Goya en el palacio municipal de congresos) con un escenario y montaje espectaculares. La galería auditorio sirvió para colocar el photocall y a los medios de comunicación para realizar las fotografías y las entrevistas a los actores a la entrada.
Los salones Alemania sirvieron como oficinas de producción, salas de prensa y photocall de premiados, los cuales al estar en frente del auditorio facilitaron mucho la logística en temas de realización y producción.
La fiesta posterior a la gala se realizó en nuestros salones Inglaterra, Francia y Galería Inglaterra en las que dimos un cóctel y la fiesta a más de 2.000 personas.
Un evento de mucha complicación a nivel logística especialmente el propio día del evento en el que la coordinación de multitud de acciones que ocurren al mismo tiempo es fundamental para el éxito del mismo.
Tanto el presidente como el director de producción de la academia nos felicitaron por la buena organización y el genial desarrollo tanto de la gala como de la posterior fiesta.

Las fotos del montaje de los Premios Goya 2014

Alfombra Roja - Premios Goya 2014

Alfombra Roja – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Cóctel Fiesta – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Evento del mes de enero en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Cristian Lay

Cristian Lay, ha sido nuestro evento del mes de enero, esta empresa de venta de cosméticos realizó su congreso para reunir a sus trabajadores y presentar su nuevo catálogo en nuestro centro de congresos en Madrid. Durante dos días realizaron diferentes reuniones para presentar los nuevos productos y para tratar la nueva estrategia de este año. La reunión plenaria se realizó en nuestro auditorio que llenaron con sus 2.200 personas que había de asistentes. También llenaron nuestras 869 habitaciones que sirvieron como alojamiento durante los dos días del evento. El hecho de que el hotel esté cerca del aeropuerto de Madrid sirve para muchos asistentes que vienen en avión para poder acceder a sus reuiones con nuestro transporte gratuito del hotel a barajas y vuelta.

El congreso concluyó con una cena de gala para más de 2.000 personas en un montaje en banquete espectacular usando gran parte de nuestros salones de reunión y galerías, para dar lugar a continuación a diferentes conciertos y discoteca en nuestros salones Inglaterra.

Conferencia Cristian Lay 2014

Conferencia Cristian Lay 2014

 

Cena Banquete Cristian Lay

Cena Banquete Cristian Lay

Evento del mes de diciembre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Gala de Premios LFP

El pasado 2 de diciembre la Liga de Fútbol Profesional organizó en el auditorio de nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe en Madrid la V Gala de Premios que cada año realiza para premiar a los mejores jugadores de las dos principales ligas españolas.Premios LFP 2013

Muchas caras conocidas estuvieron en el photocall y diversos fueron los premiados, destacaron entre ellos Messi por mejor delantero y mejor jugador; Courtois por mejor portero; Illarramendi por jugador revelación; Sergio Ramos por mejor defensa, Casillas por su juego limpio; Cristiano Ronaldo por el jugador más valioso y Simeone por mejor entrenador.

Para la organización de la gala utilizaron nuestra entrada independiente de congresos para el acceso y photocall de los asistentes, para la ceremonia nuestro auditorio para más de 2.000 personas sirvió para realizar el espectacular montaje con todas las necesidades de sonido, iluminación, cámaras y escenografía.

Aquí podéis ver las fotos de la Gala de Premios LFP 2013

Cristiano Ronaldo Premios LFP

Los Congresos del sector farmacéutico siguen apostando por nuestro centro de congresos

Aquí os dejamos uno de los últimos reportajes que nos han hecho a nuestro departamento de congresos, convenciones e incentivos:

El Centro de Congresos Príncipe Felipe del Hotel Auditórium Madrid es una de las referencias nacionales e internacionales con respecto a la celebración de congresos farmacéuticos. Su departamento de Congresos Convenciones e Incentivos nos cuenta cómo se organiza un evento de esta envergadura y lo que es necesario para que todo sea un éxito.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid¿Qué características o aspectos específicos tiene un congreso de farmacia con respecto a otro?
Los congresos farmacéuticos suelen ser internacionales y por ello la logística se complica, desde la forma de llegada de los asistentes el cual el 90% llegan al aeropuerto de Madrid. En ese sentido es un punto muy positivo estar tan cerca de Barajas y un shuttle que viene y va cada media hora. Por otro lado los congresos suelen constar con un organizador principal y varios patrocinadores que muchas veces suelen tener diferentes necesidades. La petición de salas es muy variada ya que tras la ponencia principal (que siempre se realiza en el auditorio), las jornadas tienen diferentes ponencias, breakouts o workshops donde se realizan presentaciones de producto más detalladas, cursos o reuniones. A nivel de restauración las peticiones suelen contemplar un gran número de comensales y especialmente cuando la asistencia es internacional, es preciso tener en cuenta que contaremos con nacionalidades y culturas muy diversas; es de vital importancia conocer de antemano las distintas dietas, alergias y requerimientos de comida específicos, para dar un servicio de calidad y ajustado a las necesidades de cada asistente.

Esto hace que haya que cuidar la logística al mínimo detalle, no sólo en la preparación de los menús sino de su distribución en las mesas. En el Hotel hemos llegado a dar servicios de almuerzos/cenas para 1.800 personas a la vez por lo que el contar con tres cocinas para convenciones y congresos facilita mucho esta tarea y el cliente lo nota y agradece.

¿Cómo se enfrenta un departamento de congresos a un evento de esta complejidad?
Siempre pedimos con mucha antelación los detalles del evento, al menos los puntos más importantes. A partir de ahí y conforme va llegando la fecha del evento vamos afinando y modificando ciertos puntos que son susceptibles de variar. Todos los departamentos del Hotel Auditórium estamos acostumbrados a estos cambios y aunque a veces hay cambios a última hora que nos obliga a “correr”, solemos estar muy bien coordinados.
En estos tiempos de tantos cambios, intentar ser lo más flexibles posibles juega una baza importante a nuestro favor que el cliente valora a la hora de elegirnos.

Centro Congresos Principe Felipe

¿Cuáles suelen ser las dificultades con las que os soléis encontrar?
Como decíamos, los cambios a última hora especialmente en temas de restauración pueden influir en la calidad de una comida o una cena de gala. Este es un tema que “luchamos” continuamente porque el cliente entienda ya que si a media hora de una cena de gala para 600 comensales el cliente la retrasa una hora, hay alimentos que necesitan un tiempo exacto de cocción, y cualquier variación en el tiempo, puede hacer que no se sirvan en la mesa con el nivel de calidad esperado. A pesar de ello los clientes del sector farmacéutico cuentan con experiencia previa en este tipo de eventos y solemos coordinarnos muy bien con ellos.

¿De qué forma os coordináis todos los departamentos involucrados?
Tenemos una plataforma virtual en la cual indicamos al detalle todos los servicios que tiene un congreso: desde las salas que necesitará, los audiovisuales, hasta los servicios de comida. A través de esta plataforma todos los departamentos reciben órdenes de servicio diarias y mensuales para saber cuáles son los eventos que van a organizarse en el propio día y qué necesidades tendremos a corto plazo. De este modo todos podemos coordinarnos internamente y prever nuestras necesidades.

Cada vez más nos dirigimos a congresos que intentan reducir jornadas de trabajo: si antes solían durar de cinco a siete días, ahora intentan reducirlo a tres o cuatro y acortan la duración de las ponencias o reuniones.
Incluso a nivel nacional, con la mejora de los medios de transporte cada vez más rápidos y económicos, (en el caso de jornadas de un solo día de duración) la tendencia es que los asistentes no pernocten en el lugar de destino sino que vuelvan a casa en el mismo día. También lo que vemos es que el cliente quiere ofrecer a sus asistentes un valor añadido aparte del congreso en sí, de ahí que muchas veces se busquen acciones de “team building”, animación o motivación para que los participantes se vayan con una sonrisa en la cara. Hemos llegado a montar en nuestras galerías desde toros mecánicos hasta futbolines gigantes.
Lograr diferenciarse de los demás y hacer de eso una ventaja competitiva, es la clave para seguir estando a la orden del día.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid

Premio de OPC Madrid a la profesionalidad para el hotel Auditórium Madrid

El pasado día 28 de noviembre recogimos el Pemio a la Profesionalidad de la Asociación de Empresas de Organización Profesional de Congresos de Madrid y Centro (OPC Madrid) que fue otorgado al Hotel Auditórium Madrid y al Centro de Congresos Príncipe Felipe.

Premio a la profesionalidad OPC Madrid

Premio a la profesionalidad OPC Madrid

El premio nos fue otorgado en la categoría de empresa miembro, en palabras de la presidenta de la OPC Matilde Almandoz “por su buen hacer, su trayectoria y su versatilidad que constituyen un valor profesional diferencial en el sector MICE”.

Recogieron el premio nuestro Director General Don Pablo Vila, la Directora de Congresos Convenciones e Incentivos Cristina Egido, el Director de Ventas Nacional Juan Pablo Hernanz y el Director de Ventas Internacional Julio Montes.

 

Premio a la profesionalidad OPC Madrid 2013

Don Pablo Vila – Director General de Hotel Auditórium Madri y Centro de Congresos Príncipe Felipe

Premio a la profesionalidad OPC Madrid 2013

Queremos agradecer a todos los miembros de la OPC que nos han votado por este premio tan importante y confirmar que continuaremos trabajando para estar entre los mejores del sector de la organización de eventos en Madrid y a nivel internacional.

Evento del mes de noviembre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Ground Handling International

Este mes tuvimos el congreso más importante a nivel internacional del sector ground handling, la 15th Annual Ground Handling International Conference.

Durante varios días tuvimos a expertos del sector de la aviación internacional compartiendo ponencias, exposiciones y reuniones one-to-one. Con más de 600 asistentes de todo el mundo el evento fue todo un éxito, reforzando así su imagen a la hora de organizar eventos de este tipo y de este sector de la aviación.

Más de 40 expositores compartieron información de todo tipo desde el auto check-in, soluciones de billetes, GSE options, aplicaciones de localización de equipajes y sistemas de registro. Todo ello enlazado con dos días de documentación que incluían temas para el día a día de la gestión de cada negocio y ayudan a la estrategia futura de inversión y el plan de negocio. Handlers, aerolíneas y proveedores aprovecharon los tres días especialmente los one-to-one meetings que organizamos en nuestras salas Francia con estructuras modulares construidas para la ocasión.

Paralelamente también se celebró la 1st Aviation HR Conference, donde se trataron temas como ley de empleo y relaciones de los empleados; desarrollo del aprendizaje y el talento; desarrollo organizacional; capacidades del comportamiento y factores humanos y programas de desarrollo de liderazgo.

Nuestras salas de reunión Inglaterra sirvieron como sala plenaria, las Francia como salas para las reuniones one-to-one y las Italia para servir el finger buffet. Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe fue la solución para esta empresa la cual buscaba un centro de congresos en Madrid cerca del aeropuerto y con suficientes habitaciones para que la logística de transporte no suponga un problema a la hora de organizar su evento.

Todas las fotos del 15th Annual Ground Handling International Conference aquí.

Ground Handling International

Ground Handling International – Salas Inglaterra

 

Ground Handling International

Ground Handling International – Salas Italia

 

Entrega de Premios de la Liga de Fútbol Profesional 2012-2013

GALA LFP 2013

Este próximo 2 de Diciembre vamos a contar en nuestro gran auditorio del Centro de Congresos Príncipe Felipe de Madrid con la presencia de las mejores figuras del mundo del fútbol durante la temporada 2012-2013, pues se procederá a la entrega de “Los Premios de la Liga de Fútbol Profesional”; un evento con gran repercusión deportiva.

Entre los finalistas de los Premios de la LFP a Mejor jugador de la temporada 2012-13 de la Liga BBVA, están como Mejor Delanteros: del Real Madrid, Cristiano Ronaldo, del Manchester City Álvaro Negredo y del FC Barcelona, Leonell Messi y su Centrocampista Andrés Iniesta frente a Isco del Real Madrid y Jesús Navas del Manchester City, además Thibout Courtois portero del Atlético de Madrid.

GALA LFP 2 DIC 2013

Pugnarán como Mejor Portero: Courtois del Atlético de Madrid, Valdés del FCB y Willi Caballero del Málaga. Y disputarán por Mediocentro más destacado Illaramendi (exjugador del Real Madrid), Beñat  (Athletic Club) y Javi Fuego (Valencia).

Como Jugador Revelación disputarán Antonio Moreno jugador del Sevilla, Leo Baptistao del Atlético de Madrid, y vuelve aparecer de nuevo Illarramendi.

Tres nominados tiene el Almería,  el delantero Charles que se ha marchado al Celta, el portero Esteban, el mediocentro Corona, o la doble nominación, como Mejor Ariete y Jugador Revelación de la nueva joya de Valdebebas, Jesé Rodríguez.

En la Liga Adelante El Elche cuenta con cuatro finalistas: el lateral Edu Albacar,  el mediocentro Alberto Rivera, “el Zamora”  Manu Herrera y el delantero Ferrán Corominas que es el primordial protagonista.

Conforman el Comité: Antonio Maceda, Manolo Sarabia, Miguel Ángel Ruiz, Juan Manuel Lillo, como representante de AFE Vicente Blanco, en representación de la Asociación de Entrenadores (ANEF), y Ricardo Resta (LFP).

Las listas de finalistas van a ser remitidas a los entrenadores de la temporada 2012-13 para que voten las Ligas Adelante y  BBVA, y cada uno votará en su respectiva liga.

El Mejor Jugador y el Mejor Entrenador de cada una de las dos ligas serán elegidos por los propios futbolistas entre todos los que operaron la temporada anterior.

Como último paso los encargados de otorgar el Premio BBVA al Juego Limpio al futbolista de cada liga, serán los aficionados por medio de Aficiones unidas.

Estamo seguros de que será un día muy especial para todos los aficionados del fútbol y por ello nos sentimos muy orgullosos de celebrar tan importante evento.

Centro de Congresos Principe Felipe
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Hotel Auditorium Madrid 2014
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