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Evento del mes

Evento del mes de enero en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Teradata DCT 2015

TERADATA 2015

El pasado enero tuvimos el evento DCT 2015 de Teradata en nuestro centro de congresos, durante cinco días más de 1.000 personas celebraron su convención anual con todo tipo de reuniones, breakouts, comidas, etc. Numerosas empresas del ámbito internacional estuvieron compartiendo reuniones, charlas y formaciones.

Usando nuestro auditorio como sala plenaria donde comenzaban a primera hora con la reunión principal se dividían en numerosos grupos de trabajo entre nuestras salas Inglaterrra, Francia y Alemania.

Lo que más ha destacado de este evento han sido los servicios de restauración de comidas y cenas que hemos tenido que dar para más de los 1.000 asistentes. Para las comidas utilizamos nuestra sala buffet Madrid y nuestra galería Francia, el hecho de que dispongamos de una cocina de apoyo justo detrás de cada sala principal de reunión facilita este tipo de servicios y hace que este tipo de servicios de comida para tantos comensales salga tal como quiere el cliente.

Para las cenas usamos nuestras grandes salas Italia con 1.400 m2 y las galerías del mismo nombre, la versatilidad y amplitud que nos dan estos dos espacios nos permitieron realizar finger buffets tematizados con espacio incluso para la zona de copas. Destacamos el último finger buffet realizado en la galería Italia y galería principal usando nuestra recepción de congresos para la zona de baile; este evento se usó para despedir a los asistentes y agradecerles su participación.

Cena Teradata 2015

Con respecto al alojamiento, 700 de nuestras habitaciones dieron acogida a los asistentes y los 400 restantes los distribuimos en hoteles cercanos de la zona del hotel que colaboran con nosotros en este tipo de eventos.

Encontrar un centro de convenciones en Madrid en el que puedas alojar a tanta gente, realizar reuniones para más de 1.000 personas y servicios de comida para ese número de asistentes es una tarea enormemente difícil con las dificultades logísticas que conllevan. Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe hace que este no sea un tema de preocupación para nuestros clientes.

Según palabras de su Event Manager “Trabajar con el Hotel Auditorium ha sido un verdadero placer, el equipo es muy profesional. Las instalaciones son geniales, el servicio impecable y siempre con una sonrisa y ¡la comida es excelente! ¡Ha sido un placer trabajar con este equipo por segunda vez! Recomiendo profundamente el hotel para cualquier evento sea del tamaño que sea”.

Cena Teradata 2015

Evento del mes de diciembre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Comida Solidaria Fundación Telefónica con Ferran Adrià

La Fundación Telefónica realizó sus comidas solidarias de este año en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe y para elló contó con uno de sus colaboradores Ferran Adrià. La elección del menú se basó en un concurso de recetas inspiradas en el menú diario que comían los cocineros de El Bulli, según Adrià tenían que comer “algo barato y fácil de conseguir, rápido de hacer y que gustara a todo el mundo”.

Bajo esta temática, trabajadores de Telefónica aprovecharon esta ocasión para tener su comida de navidad al mismo tiempo que colaboraban para una causa solidaria y es que los gastos obtenidos de estas comidas solidarias se destinarán a causas sociales.

Un día antes del evento Ferran Adrià estuvo cocinando con los ganadores del concurso que realizaron a nivel interno y mostrándoles algunos de sus trucos de cocina; nuestros jefes de cocina también estuvieron tomando nota de sus consejos.

La comida de casi 1.000 comensales se realizó en nuestros salones de reunión Italia, lo cual nos permite organizar de forma efectiva servicios de restauración de tan alto número de asistentes. Nuestro aparcamiento con 1.000 plazas también ayudó mucho a que no hubiera ningún problema de aparcamiento ni de acceso al centro de congresos.

Las fotos del evento podéis verlas aquí

 Comida solidaria fundacion telefonica ferran adria

Comida solidaria fundacion telefonica hotel auditorium madrid

Comida solidaria fundacion telefonica centro congresos principe felipe

Evento del mes de noviembre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Bitam Show 2014

Durante los días 26-27-28 de noviembre tuvo lugar en nuestro centro de convenciones el BITAM Show 2014, salón internacional de broadcast, it audio y media organizado por la prestigiosa revista TM Broadcast. En él, profesionales de todo el mundo del sector intercambiaron durante tres días novedades, experiencias, ideas, reuniones y productos convirtiendo la exposición en algo más: una plataforma de encuentro y networking que sirva para avanzar en el mundo del broadcasting, it, audio y media.Logo BITAM 2014

Para ello usamos nuestra entrada de congresos independiente ya que una exposición de este tipo requiere un acceso independiente donde realizar las acreditaciones, aprovechamos también la galería de congresos uniéndola con la galería y salones Italia para ubicar los diferentes stands.

Como podréis observar en las fotos, la exposición mostró todo tipo de dispositivos tecnológicos, cámaras, mesas de realización, micrófonos, ordenadores… todo ello dirigido al mundo del broadcasting. De ahí que los altos cargos de las cadenas de televisión no se quisieran perder este evento.

Para que pudieran comer los asitentes habilitamos nuestra barra de congresos y nuestro buffet Madrid (con capacidad para 800 personas), de esta forma tenían dos opciones: una más ligera como era la barra y otra más opulenta en nuestro buffet.

Así que si estás pensando en organizar una exposición en Madrid, nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe será una buena opción a valorar.

A continuación os dejamos las fotos del BITAM Show 2014:

BITAM Show 2014

Hotel Auditorium Bitam Show 2014

Evento del Mes – Convención Internacional Tecnológica

Una compañía líder en Cloud Computing, Big Data & IT Solutions, recientemente visitó nuestro Hotel Auditórium Madrid y nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe.

El pasado octubre, esta empresa organizó un evento para un grupo internacional de 350 personas durante 2 días, con una sala plenaria principal situada en la salas Roma y Milán con un montaje en cabaret , también tuvieron 15 pequeñas salas de breakouts todas ellas con luz natural y muy cerca de la sala en la cual tuvo lugar la sesión general.

Dieron la bienvenida a los asistentes con una cena de gala en nuestras salas de reuniones Londres y Bristol, complementando su estancia en el hotel con dos almuerzos buffet en la sala Madrid y servicios de cafés a lo largo de la zona de vestíbulo justo al lado de la sala principal.

A continuación os mostramos el testimonio del Senior Events Planner que estuvo a cargo del evento:

Trabajando como organizador de eventos, la principal ventaja para mí al igual que para los invitados fue tener el espacio para reuniones, el servicio de Food & Beverage y las habitaciones, todo bajo el mismo techo.

El centro de Congresos Príncipe Felipe tiene espacios diáfanos y con muy buenos accesos, así que fue muy fácil y rápido para nuestra empresa de audiovisuales instalar todo los equipos.

La oferta de servicios de comida fue extraordinaria, teniendo diferentes opciones cada día.

Aparte de las instalaciones del hotel ya descritas, no puedo olvidar mencionar el equipo profesional con el que he trabajado; desde el principio, entendieron nuestras necesidades y su objetivo fue ayudarnos a que todo el evento fuera un éxito aconsejándonos sobre todos detalles necesarios.

Una vez allí, los típicos imprevistos que van surgiendo sobre la marcha fueron resueltos satisfactoriamente.

Debido a mi trabajo, estoy muy acostumbrada a viajar alrededor del mundo y visitar muchos hoteles, por eso sin duda después de trabajar con el Hotel Auditórium Madrid y el Centro de Congresos Príncipe Felipe lo recomendaría para organizar cualquier evento en Madrid.

S.A.

Convención Internacional Tecnológica

Evento del Mes – ESMO 2014 Congress – European Society for Medical Oncology

ESMO 2014 Congress Madrid

Los días 26-30 de septiembre Ifema alojó en Ifema el Congreso Internacional de la Sociedad Europea de Medicina Oncológica y la ciudad de Madrid estuvo totalmente volcada con este evento.

Aquí está toda la información del congreso donde encontrarás el mapa del congreso, cómo ir, el programa, ponentes, etc.

Desde el Hotel Auditórium Madrid tuvimos un autobús para clientes que llevaba a la feria y traía de vuelta.

Con respecto a nuestro Centro de Congresos y Convenciones, los laboratorios más importantes a nivel internacional usaron nuestras 59 salas de reunión para realizar diferentes tipos de eventos: realizaron multitud de reuniones plenarias, breakout, junto con diferentes servicios de restauración como coffee breaks, comidas, cócteles, aperitivos, etc. Los cuales tuvimos que coordinar con nuestro Departamento de Alimentos y Bebidas que dispone de 3 cocinas al lado de los salones principales para poder dar este servicio de forma excepcional.

El tener un centro de congresos con habitaciones facilita mucho a los asistentes el poder coordinarlas ya que tras la reunión pueden subir a descansar a su estancia sin tener que salir del edificio. De este modo hacen uso del hotel y del centro de convenciones al mismo tiempo que asisten a la feria y todo esto desde un hotel cerca del aeropuerto Barajas que permite un ahorro logístico aprovechando además nuestro transporte gratuito al aeropuerto.

Centro de Congresos Principe Felipe

Evento del mes de junio en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – 3rd European Home Improvement Forum

Fedyima y EDRA organizaron este mes el evento más importante a nivel Europeo para la industria del bricolaje y jardinería, el 3rd European Home Improvement Forum.

Durante tres días, directores y responsables del mundo del bricolaje y la jardinería compartieron charlas, ponencias y puntos de vista en todo lo que respecta a este sector. Para ello usaron nuestras salas Italia (las más grandes con casi 1.400 m2) con un montaje que no solemos realizar y que en esta ocasión quedó espectacular: montaje en escuela pero en lugar de en vertical, las sillas se orientaron a la parte lateral y se colocaron 4 proyectores para que nadie perdiera el hilo de las ponencias. Como podéis ver en las fotos, un montaje digno de la importancia de este forum. La coordinación y comunicación con el cliente siempre fue fluida, solucionando los imprevistos que siempre surgen en eventos de esta envergadura con la mayor rapidez e intentando que no influya en el buen desarrollo del evento.

Además de la sala plenaria, también usaron nuestros 10 salones Alemania (ver imagen abajo) para breakouts o reuniones paralelas. La galería que existe entre los salones Italia y Alemania se usó para la parte de exposición de las diferentes empresas y asociaciones.

La organización del evento con la que tuvimos una relación muy cordial durante todo el evento nos felicitó personalmente por toda la organización y la satisfacción tanto de los organizadores como los asistentes por el buen desarrollo del evento. Desde aquí queremos agradecerles la confianza que durante tanto tiempo han tenido con nosotros y la buena organización que tuvieron así como su educación y afecto a la hora de comunicarse con nosotros.

 

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Italia

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Italia

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Alemania

Evento del mes de mayo en el Centro de Congresos Príncipe Felipe

Este mes de mayo organizamos la cena de gala para unas jornadas de formación. Para ello utilizamos nuestros salones Italia (Venecia + Milán) y realizamos un montaje buffet tematizado con las ferias de San Isidro que celebrábamos ese día en Madrid.

El tener tres cocinas para servicios grandes de restauraciónen en nuestro centro de congresos facilita este tipo de servicios, ya que se encuentran ubicadas detrás de nuestros salones. De este modo podemos ofrecer buffets, cenas de gala, cocktails sin que ello repercuta en el estado de la comida ni en la rapidez del propio servicio.

Servimos un buffet con productos típicos de nuestra cocina mediterránea y elaboramos postres típicos como torrijas o leche frita; todo ello aderezado con una decoración muy “chulapa” incluyendo nuestros camareros.

Hemos elegido este evento del mes para mostrar la flexibilidad de nuestro departamento de alimentos y bebidas, el cual se adapta a las necesidades del cliente. Es uno de los puntos que los organizadores de eventos suelen destacar a la hora de realizar su congreso o reunión en Madrid en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe.

Cena San Isidro Centro Congresos Madrid

Cena San Isidro Centro Congresos Madrid

Cena San Isidro Centro Congresos Madrid

 

Evento del mes de abril en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – IBM 2014

Durante el mes de abril organizamos en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe el IBM RATIONAL ACCELARATE, en el que durante 3 días 450 personas estuvieron realizando diferentes cursos de formación.

Para una de las cenas les organizamos en nuestro Buffet Madrid una cena tematizada con productos y decoración típicos españoles.

Tras la cena preparamos dos ambientes: uno más calmado y tranquilo en nuestra Terraza Cocktail Bar con música de ambiente y otro más animado en nuestro Lounge Bar con dj.

Todas las fotos del evento podéis verlas aquí.

Dinner Buffet - Madrid Rooms

Dinner Buffet - Madrid Rooms

Lounge Bar - Principe Felipe Convention Center

Evento del mes de marzo en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Farmaforum 2014

El foro de la industria farmacéutica, biofarmacéutica, cosmética y tecnología de laboratorio se celebró los días 12 y 13 de marzo en nuestras salas y galerías de nuestro centro de convenciones y exposiciones. En sólo dos días se analizaron con determinación los factores que permiten a los profesionales tomar decisiones acertadas, tanto a nivel empresarial cómo a nivel técnico.

Farmaforum 2014 realizó una exposición de cerca de 1.500 m2 en nuestros salones Inglaterra y galería adyacente. Además aprovechó los salones Francia que se encuentran también en la galería para las ponencias y conferencias que se sucedían al mismo tiempo que la exposición.

La amplitud de nuestras galerías y salas de reunión permitieron ofrecer el coffee break en el mismo sitio de la exposición algo que agradecen mucho los organizadores del evento y empresas que están en los stands ya que ello permite la mejor interacción con los potenciales clientes para presentar los productos o servicios. Los visitantes así no necesitan irse del lugar de exposición para tomar el desayuno.

Los congresos farmacéuticos son un tipo de eventos en el que nuestro departamento de congresos convenciones e incentivos está especializado y acostumbrado a aorganizar.

Las fotos de Farmaforum 2014 aquí

Farmaforum 2014

 

Farmaforum 2014

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Príncipe Felipe

La 28 Edición de la entrega de los Premios Goya 2014 fue celebrada en nuestro auditorio el pasado 9 de febrero. Una noche en la que las personas más importantes del cine español nos acompañaron en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe en Madrid. La entrada a la alfombra roja la realizamos en la entrada de congresos, dando así total independencia al evento con respecto al resto del hotel.
Nuestro auditorio fue el responsable de la gala, acogiendo a más de 2.000 personas (unas 400 personas más que cuando se celebraban los Goya en el palacio municipal de congresos) con un escenario y montaje espectaculares. La galería auditorio sirvió para colocar el photocall y a los medios de comunicación para realizar las fotografías y las entrevistas a los actores a la entrada.
Los salones Alemania sirvieron como oficinas de producción, salas de prensa y photocall de premiados, los cuales al estar en frente del auditorio facilitaron mucho la logística en temas de realización y producción.
La fiesta posterior a la gala se realizó en nuestros salones Inglaterra, Francia y Galería Inglaterra en las que dimos un cóctel y la fiesta a más de 2.000 personas.
Un evento de mucha complicación a nivel logística especialmente el propio día del evento en el que la coordinación de multitud de acciones que ocurren al mismo tiempo es fundamental para el éxito del mismo.
Tanto el presidente como el director de producción de la academia nos felicitaron por la buena organización y el genial desarrollo tanto de la gala como de la posterior fiesta.

Las fotos del montaje de los Premios Goya 2014

Alfombra Roja - Premios Goya 2014

Alfombra Roja – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Cóctel Fiesta – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Centro de Congresos Principe Felipe
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Hotel Auditorium Madrid 2014
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