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Congresos

Evento del Mes – ESMO 2014 Congress – European Society for Medical Oncology

ESMO 2014 Congress Madrid

Los días 26-30 de septiembre Ifema alojó en Ifema el Congreso Internacional de la Sociedad Europea de Medicina Oncológica y la ciudad de Madrid estuvo totalmente volcada con este evento.

Aquí está toda la información del congreso donde encontrarás el mapa del congreso, cómo ir, el programa, ponentes, etc.

Desde el Hotel Auditórium Madrid tuvimos un autobús para clientes que llevaba a la feria y traía de vuelta.

Con respecto a nuestro Centro de Congresos y Convenciones, los laboratorios más importantes a nivel internacional usaron nuestras 59 salas de reunión para realizar diferentes tipos de eventos: realizaron multitud de reuniones plenarias, breakout, junto con diferentes servicios de restauración como coffee breaks, comidas, cócteles, aperitivos, etc. Los cuales tuvimos que coordinar con nuestro Departamento de Alimentos y Bebidas que dispone de 3 cocinas al lado de los salones principales para poder dar este servicio de forma excepcional.

El tener un centro de congresos con habitaciones facilita mucho a los asistentes el poder coordinarlas ya que tras la reunión pueden subir a descansar a su estancia sin tener que salir del edificio. De este modo hacen uso del hotel y del centro de convenciones al mismo tiempo que asisten a la feria y todo esto desde un hotel cerca del aeropuerto Barajas que permite un ahorro logístico aprovechando además nuestro transporte gratuito al aeropuerto.

Centro de Congresos Principe Felipe

Convención Nacional Citroën 2014

A finales de junio tuvimos en nuestro Centro de Convenciones de Madrid un evento muy especial: La Convención Nacional de Citroën 2014.

En ella la empresa realizó una organización y montaje espectacular para las cuales usaron nuestra recepción de congresos, galerías, nuestro auditorio y nuestros salones Italia.

En nuestras galerías y recepción de congresos organizaron la recepción de asistentes así como la exposición de vehículos, todo ello con una decoración muy moderna en tono con su imagen de marca.

En el auditorio realizaron un montaje con un panel gigante con proyección de las presentaciones, vídeos o imágenes de la marca; además este panel tenía diferentes aperturas por las que entraron diferentes coches al escenario del auditorio.

Los salones Italia se usaron para dar la comida, estos salones tienen capacidad de hasta 850 personas en banquete y el hecho de que tengamos una cocina independiente justo detrás de las salas nos permite dar los servicios de restauración con total comodidad y eficacia.

Durante este evento Citroën España presentó sus principales novedades.

De entre las muchas convenciones que tenemos a lo largo del año hemos de decir que ésta ha sido una de las que mejor montaje y organización ha tenido y por ello hemos querido dedicarles un artículo.

Convención Citroen 2014

Convención Citroen 2014

Convención Citroen 2014

Evento del mes de abril en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – IBM 2014

Durante el mes de abril organizamos en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe el IBM RATIONAL ACCELARATE, en el que durante 3 días 450 personas estuvieron realizando diferentes cursos de formación.

Para una de las cenas les organizamos en nuestro Buffet Madrid una cena tematizada con productos y decoración típicos españoles.

Tras la cena preparamos dos ambientes: uno más calmado y tranquilo en nuestra Terraza Cocktail Bar con música de ambiente y otro más animado en nuestro Lounge Bar con dj.

Todas las fotos del evento podéis verlas aquí.

Dinner Buffet - Madrid Rooms

Dinner Buffet - Madrid Rooms

Lounge Bar - Principe Felipe Convention Center

Oferta Sala de Reunión a 0€

Tenemos una oferta muy interesante si estás pensando en organizar tu evento en Madrid: si celebras tu reunión del 12 al 27 de abril o del 19 al 25 de mayo, te ofrecems la sala de reunión de hasta 300 personas a 0€ en nuestro Centro de Congresos de Madrid.

Para ello es necesario contratar un mínimo del 50% en alojamiento y un 100% en almuerzo o cena (desde 25€ ambos). El precio de habitaciones es desde 68€ la habitación doble para una persona y desde 78€ la doble para dos personas.

El mínimo de personas será de 50 y el máximo de 300 y la oferta vale para todas las salas de reunión del centro de congresos excepto el auditorio.

Si estás interesado solicita más información aquí

Oferta sala de reunión 0€ abril mayo

Los Congresos del sector farmacéutico siguen apostando por nuestro centro de congresos

Aquí os dejamos uno de los últimos reportajes que nos han hecho a nuestro departamento de congresos, convenciones e incentivos:

El Centro de Congresos Príncipe Felipe del Hotel Auditórium Madrid es una de las referencias nacionales e internacionales con respecto a la celebración de congresos farmacéuticos. Su departamento de Congresos Convenciones e Incentivos nos cuenta cómo se organiza un evento de esta envergadura y lo que es necesario para que todo sea un éxito.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid¿Qué características o aspectos específicos tiene un congreso de farmacia con respecto a otro?
Los congresos farmacéuticos suelen ser internacionales y por ello la logística se complica, desde la forma de llegada de los asistentes el cual el 90% llegan al aeropuerto de Madrid. En ese sentido es un punto muy positivo estar tan cerca de Barajas y un shuttle que viene y va cada media hora. Por otro lado los congresos suelen constar con un organizador principal y varios patrocinadores que muchas veces suelen tener diferentes necesidades. La petición de salas es muy variada ya que tras la ponencia principal (que siempre se realiza en el auditorio), las jornadas tienen diferentes ponencias, breakouts o workshops donde se realizan presentaciones de producto más detalladas, cursos o reuniones. A nivel de restauración las peticiones suelen contemplar un gran número de comensales y especialmente cuando la asistencia es internacional, es preciso tener en cuenta que contaremos con nacionalidades y culturas muy diversas; es de vital importancia conocer de antemano las distintas dietas, alergias y requerimientos de comida específicos, para dar un servicio de calidad y ajustado a las necesidades de cada asistente.

Esto hace que haya que cuidar la logística al mínimo detalle, no sólo en la preparación de los menús sino de su distribución en las mesas. En el Hotel hemos llegado a dar servicios de almuerzos/cenas para 1.800 personas a la vez por lo que el contar con tres cocinas para convenciones y congresos facilita mucho esta tarea y el cliente lo nota y agradece.

¿Cómo se enfrenta un departamento de congresos a un evento de esta complejidad?
Siempre pedimos con mucha antelación los detalles del evento, al menos los puntos más importantes. A partir de ahí y conforme va llegando la fecha del evento vamos afinando y modificando ciertos puntos que son susceptibles de variar. Todos los departamentos del Hotel Auditórium estamos acostumbrados a estos cambios y aunque a veces hay cambios a última hora que nos obliga a “correr”, solemos estar muy bien coordinados.
En estos tiempos de tantos cambios, intentar ser lo más flexibles posibles juega una baza importante a nuestro favor que el cliente valora a la hora de elegirnos.

Centro Congresos Principe Felipe

¿Cuáles suelen ser las dificultades con las que os soléis encontrar?
Como decíamos, los cambios a última hora especialmente en temas de restauración pueden influir en la calidad de una comida o una cena de gala. Este es un tema que “luchamos” continuamente porque el cliente entienda ya que si a media hora de una cena de gala para 600 comensales el cliente la retrasa una hora, hay alimentos que necesitan un tiempo exacto de cocción, y cualquier variación en el tiempo, puede hacer que no se sirvan en la mesa con el nivel de calidad esperado. A pesar de ello los clientes del sector farmacéutico cuentan con experiencia previa en este tipo de eventos y solemos coordinarnos muy bien con ellos.

¿De qué forma os coordináis todos los departamentos involucrados?
Tenemos una plataforma virtual en la cual indicamos al detalle todos los servicios que tiene un congreso: desde las salas que necesitará, los audiovisuales, hasta los servicios de comida. A través de esta plataforma todos los departamentos reciben órdenes de servicio diarias y mensuales para saber cuáles son los eventos que van a organizarse en el propio día y qué necesidades tendremos a corto plazo. De este modo todos podemos coordinarnos internamente y prever nuestras necesidades.

Cada vez más nos dirigimos a congresos que intentan reducir jornadas de trabajo: si antes solían durar de cinco a siete días, ahora intentan reducirlo a tres o cuatro y acortan la duración de las ponencias o reuniones.
Incluso a nivel nacional, con la mejora de los medios de transporte cada vez más rápidos y económicos, (en el caso de jornadas de un solo día de duración) la tendencia es que los asistentes no pernocten en el lugar de destino sino que vuelvan a casa en el mismo día. También lo que vemos es que el cliente quiere ofrecer a sus asistentes un valor añadido aparte del congreso en sí, de ahí que muchas veces se busquen acciones de “team building”, animación o motivación para que los participantes se vayan con una sonrisa en la cara. Hemos llegado a montar en nuestras galerías desde toros mecánicos hasta futbolines gigantes.
Lograr diferenciarse de los demás y hacer de eso una ventaja competitiva, es la clave para seguir estando a la orden del día.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid

Congreso de la Fundación Lo Que De Verdad Importa (LQDVI) en Madrid

Lo Que De Verdad Importa

Estamos deseando que llegue el próximo 27 de noviembre para ser partícipes de la 7ª Edición del Congreso Lo Que De Verdad Importa, uno de los eventos más esperados donde podremos conocer valores como la tolerancia, la superación, el respeto o la solidaridad, a través de historias conmovedoras de personas que han destacado por su esfuerzo y sacrificio. Todo ello acontecerá en el auditorio de nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe donde más de 2.000 personas disfrutarán de estas charlas durante un día que seguro estará lleno de emociones y lecciones que todos recordaremos y guardaremos con cariño.

Lo Que De Verdad Importa

Testimonios tan interesantes como los de:

Lucía Lantero

Una valiente cooperante que marchó a Haití y fundó una ONG para los niños más desfavorecidos.

Irene Villa

Un atentado que marcó a la sociedad, la dejó sin piernas. Ahora asevera que “sí se puede”.

María Belón

Es la protagonista real de la película ‘Lo imposible’. Vivió el tsunami en primera persona, y nos cuenta su vivencia.

Emmanuel Kelly

Un joven apasionado que se presentó al programa Factor X, impresionándonos a todos, no solo con su historia sino con la fascinante interpretación de la canción “Imagine” de John Lennon.

Lo Que De Verdad Importa (Fundación LQDVI) es una Organización sin ánimo de lucro cuya finalidad es la de promover y difundir valores humanos universales. Se inspira en reflexiones, argumentos, y sobre temas que de verdad interesan en la vida, dirigiéndose a jóvenes, con el fin de acercarles hacia valores humanos universales a través de ponencias testimoniales.

Evento del mes de octubre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Acute Cardiac Care 2013

La Acute Cardiovascular Care Association (ACCA) organizó los días 12-14 de octubre el Acute Cardiac Care Congress 2013 en nuestro centro de congresos en Madrid.

Durante tres días, especialistas de todo el mundo en cardiología compartieron diferentes temas relacionados con el corazón y su tratamiento.

Cardiólogos, médicos de urgencias, médicos de cuidados intensivos, internos, cirujanos, especialistas en rayos, enfermeros, y paramédicos compartieron multitud de charlas, ponencias, reuniones de trabajo y casos prácticos se fueron desarrollando en las salas de reunión de nuestro centro de congresos. El objetivo del programa científico del congreso fue desarrollar un análisis multi-disciplinar de todos los avances recientes en medicina cardiovascular.

Para la organización de este congreso médico usamos casi todas nuestras salas de reunión de la planta baja para las reuniones, ponencias y grupos de trabajo; gran parte de nuestras galerías se utilizaron para las exposiciones y stands; nuestra recepción de congresos (independiente de la entrada de recepción del hotel) la usamos para organizar el registro de todos los asistentes de manera coordinada.

Como sala plenaria usamos nuestras salas Italia (que permiten hasta casi 1400 m2) en las que, con un montaje en teatro, conseguimos un montaje muy espectacular para la presentación principal.

Fotos del Acute Cardiac Care Congress 2013

Acute Cardiac Care - Madrid

Sala Plenaria del Congreso – Salas Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Acute Cardiac Care - Madrid

Exposición del Congreso – Galería Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Evento del mes de enero en el Centro de Congresos Príncipe Felipe: BIOMET

Hace unas semanas celebramos en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe el 2º Simposio Europeo y 12º Simposio Ibérico de BIOMET 3i. Este congreso internacional reunió durante dos días a numerosos profesionales del mundo de la medicina, odontología e implantología.

 

Esta nueva edición del Simposio BIOMET 3i, que este año tenía el cariz especial de celebrar su 25 aniversario, contó con la participación  de 2.400 congresistas y numerosos conferenciantes de categoría internacional.

 

BIOMET 2013 Centro de Congresos

2º Simposio Europeo y 12º Simposio Ibérico de BIOMET 3i

 

Para la organización de este evento, tuvimos como sala principal nuestro auditorio en el que se realizaron las ponencias principales. Para los breakouts u otros cursos o talleres se usaron las salas Alemania, las cuales cinco de ellas las unimos para obtener una sala alargada con 400 personas en montaje teatro.

 

12º Simposio Ibérico de BIOMET 3i

Salas Alemania - Centro de Congresos Príncipe Felipe

 

Las galerías también se usaron para todo tipo de exposiciones de productos, señalética y registro. Dos de las 6 salas Francia se unieron para otras reuniones y charlas para contar con un montaje de 280 personas en teatro.

 

2º Simposio Europeo Biomet

Galería - Centro de Congresos Príncipe Felipe

 

Nuestro Centro de Congresos cumplió las necesidades de este evento internacional celebrado en Madrid. El hecho de que el Hotel Auditórium se encuentre en el mismo edificio y disponga de más de 800 habitaciones, facilitó el alojamiento de los asistentes y el no tener que desplazarse para acudir a las ponencias.

 

Las fotos del evento podéis verlas AQUÍ

SIMM Salón Internacional de Moda de Madrid en IFEMA

Del 8 al 10 de febrero tendrá lugar en el IFEMA una de las ferias internacionales de moda más importantes a nivel europeo, El Salón Internacional de Moda de Madrid / Madrid International Fashion Fair. Una feria que reunirá a los mejores diseñadores a nivel mundial y en el que las colecciones de invierno y abrigo tendrán el mayor protagonismo con más de medio millar de marcas entre las que se encuentran las principales firmas nacionales e internacionales.

Se desarrollará en los pabellones 12 y 14 y el horario será de 9.30 a 19.30 h. , excepto en su última jornada que será de 9.30 a 18.00 h.

Aquí, la página web oficial del SIMM

Para esta feria de moda, en Hotel Auditórium hemos lanzado una oferta especial, la cual, además de todos los servicios que de por sí ofrecemos (Piscina cilmatizada, sauna, gimnasio, etc.), contiene el transporte a la feria y vuelta al hotel de forma gratuita.

OFERTA IFEMA SIMM

 

 

Centro de Congresos Principe Felipe
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