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Congresos en Madrid

Evento del mes de enero en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Teradata DCT 2015

TERADATA 2015

El pasado enero tuvimos el evento DCT 2015 de Teradata en nuestro centro de congresos, durante cinco días más de 1.000 personas celebraron su convención anual con todo tipo de reuniones, breakouts, comidas, etc. Numerosas empresas del ámbito internacional estuvieron compartiendo reuniones, charlas y formaciones.

Usando nuestro auditorio como sala plenaria donde comenzaban a primera hora con la reunión principal se dividían en numerosos grupos de trabajo entre nuestras salas Inglaterrra, Francia y Alemania.

Lo que más ha destacado de este evento han sido los servicios de restauración de comidas y cenas que hemos tenido que dar para más de los 1.000 asistentes. Para las comidas utilizamos nuestra sala buffet Madrid y nuestra galería Francia, el hecho de que dispongamos de una cocina de apoyo justo detrás de cada sala principal de reunión facilita este tipo de servicios y hace que este tipo de servicios de comida para tantos comensales salga tal como quiere el cliente.

Para las cenas usamos nuestras grandes salas Italia con 1.400 m2 y las galerías del mismo nombre, la versatilidad y amplitud que nos dan estos dos espacios nos permitieron realizar finger buffets tematizados con espacio incluso para la zona de copas. Destacamos el último finger buffet realizado en la galería Italia y galería principal usando nuestra recepción de congresos para la zona de baile; este evento se usó para despedir a los asistentes y agradecerles su participación.

Cena Teradata 2015

Con respecto al alojamiento, 700 de nuestras habitaciones dieron acogida a los asistentes y los 400 restantes los distribuimos en hoteles cercanos de la zona del hotel que colaboran con nosotros en este tipo de eventos.

Encontrar un centro de convenciones en Madrid en el que puedas alojar a tanta gente, realizar reuniones para más de 1.000 personas y servicios de comida para ese número de asistentes es una tarea enormemente difícil con las dificultades logísticas que conllevan. Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe hace que este no sea un tema de preocupación para nuestros clientes.

Según palabras de su Event Manager “Trabajar con el Hotel Auditorium ha sido un verdadero placer, el equipo es muy profesional. Las instalaciones son geniales, el servicio impecable y siempre con una sonrisa y ¡la comida es excelente! ¡Ha sido un placer trabajar con este equipo por segunda vez! Recomiendo profundamente el hotel para cualquier evento sea del tamaño que sea”.

Cena Teradata 2015

Evento del mes de noviembre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Bitam Show 2014

Durante los días 26-27-28 de noviembre tuvo lugar en nuestro centro de convenciones el BITAM Show 2014, salón internacional de broadcast, it audio y media organizado por la prestigiosa revista TM Broadcast. En él, profesionales de todo el mundo del sector intercambiaron durante tres días novedades, experiencias, ideas, reuniones y productos convirtiendo la exposición en algo más: una plataforma de encuentro y networking que sirva para avanzar en el mundo del broadcasting, it, audio y media.Logo BITAM 2014

Para ello usamos nuestra entrada de congresos independiente ya que una exposición de este tipo requiere un acceso independiente donde realizar las acreditaciones, aprovechamos también la galería de congresos uniéndola con la galería y salones Italia para ubicar los diferentes stands.

Como podréis observar en las fotos, la exposición mostró todo tipo de dispositivos tecnológicos, cámaras, mesas de realización, micrófonos, ordenadores… todo ello dirigido al mundo del broadcasting. De ahí que los altos cargos de las cadenas de televisión no se quisieran perder este evento.

Para que pudieran comer los asitentes habilitamos nuestra barra de congresos y nuestro buffet Madrid (con capacidad para 800 personas), de esta forma tenían dos opciones: una más ligera como era la barra y otra más opulenta en nuestro buffet.

Así que si estás pensando en organizar una exposición en Madrid, nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe será una buena opción a valorar.

A continuación os dejamos las fotos del BITAM Show 2014:

BITAM Show 2014

Hotel Auditorium Bitam Show 2014

Campeonato Mundial de Salsa 2014

El pasado 7 de noviembre tuvimos la suerte de celebrar el Campeonato Mundial de Salsa de este año: World Salsa Masters parte de uno de los mayores congresos de salsa celebrados a nivel internacional: el Madrid Salsa Festival. Durante 3 días los mejores bailarines de salsa estuvieron dando clases, realizando shows y bailando con los asitentes que asistieron a tan esperado evento.

Como bienvenida a este congreso la primera noche se celebró el Campeonato Mundial de Salsa en el que los ahora hexacampeones del mundo Adrián y Anita se proclamaron por 6ª vez como los mejores bailarines de salsa a nivel mundial.

Para la organización de este congreso usaron nuestras 10 salas Alemania y 3 Italia así como el Auditorio Príncipe Felipe.

A continuación os dejamos un vídeo de su actuación así como un artículo de ellos en El País: La mejor salsa del mundo.

 

Salsa Madrid Festival 2014

El hotel de Madrid con el mejor wifi

El Hotel Auditórium Madrid es el hotel con el mejor wifi de Madrid, así lo refleja la página web Hotel Wifi Test en su listado de hoteles, hostales y apartamentos de Madrid.

Esta web se construye a partir de los datos que los usuarios envían cuando están geolocalizados en los hoteles y hacen el pertinente tests desde sus dispositivos.
Estamos muy contentos ya que por fin vemos que el proyecto que realizamos hace un tiempo, mejorando notablemente nuestro wifi especializado en congresos y convenciones, está teniendo sus frutos ahora.

Como sabéis, tenemos wifi gratis en todo el hotel y centro de congresos, aspecto muy valorado por los clientes que van buscando un hotel con wifi gratis y además cerca del aeropuerto de Madrid. Nuestros organizadores de congresos y convenciones también lo agradecen mucho ya que les facilita mucho el trabajo a la hora de los preparativos así como si tienen que realizar algún trabajo o presentación que requiera de internet. Los asistentes pueden a su vez conectarse a internet sin ningún tipo de procedimiento farragoso.

Estos avances forman parte de las reformas y mejoras que estamos realizando para convertirnos en Marriot International, ya hemos modificado gran parte de habitaciones y en breve comenzaremos con el resto de reformas para dar a nuestros clientes unas mejores instalaciones junto con nuestro servicio para la organización de eventos.

 

Hotel en Madrid con el mejor Wifi

Evento del Mes – Convención Internacional Tecnológica

Una compañía líder en Cloud Computing, Big Data & IT Solutions, recientemente visitó nuestro Hotel Auditórium Madrid y nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe.

El pasado octubre, esta empresa organizó un evento para un grupo internacional de 350 personas durante 2 días, con una sala plenaria principal situada en la salas Roma y Milán con un montaje en cabaret , también tuvieron 15 pequeñas salas de breakouts todas ellas con luz natural y muy cerca de la sala en la cual tuvo lugar la sesión general.

Dieron la bienvenida a los asistentes con una cena de gala en nuestras salas de reuniones Londres y Bristol, complementando su estancia en el hotel con dos almuerzos buffet en la sala Madrid y servicios de cafés a lo largo de la zona de vestíbulo justo al lado de la sala principal.

A continuación os mostramos el testimonio del Senior Events Planner que estuvo a cargo del evento:

Trabajando como organizador de eventos, la principal ventaja para mí al igual que para los invitados fue tener el espacio para reuniones, el servicio de Food & Beverage y las habitaciones, todo bajo el mismo techo.

El centro de Congresos Príncipe Felipe tiene espacios diáfanos y con muy buenos accesos, así que fue muy fácil y rápido para nuestra empresa de audiovisuales instalar todo los equipos.

La oferta de servicios de comida fue extraordinaria, teniendo diferentes opciones cada día.

Aparte de las instalaciones del hotel ya descritas, no puedo olvidar mencionar el equipo profesional con el que he trabajado; desde el principio, entendieron nuestras necesidades y su objetivo fue ayudarnos a que todo el evento fuera un éxito aconsejándonos sobre todos detalles necesarios.

Una vez allí, los típicos imprevistos que van surgiendo sobre la marcha fueron resueltos satisfactoriamente.

Debido a mi trabajo, estoy muy acostumbrada a viajar alrededor del mundo y visitar muchos hoteles, por eso sin duda después de trabajar con el Hotel Auditórium Madrid y el Centro de Congresos Príncipe Felipe lo recomendaría para organizar cualquier evento en Madrid.

S.A.

Convención Internacional Tecnológica

Gala Premios Goya 2015

¡Estamos de enhorabuena! Nuestro Centro de Congresos Principe Felipe volverá a ser la sede donde se celebrará la 29 Edición de los Premios Goya 2015 el 7 de febrero. Una gala cuyo presentador será Dani Rovira , sustituyendo así a Manuel Fuentes que presentó la edición anterior.

Dani Rovira Premios Goya 2015

Es un gran honor que la Academia de Cine siga confiando en nosotros un año más tras celebrar los Premios Goya en 2013 y 2014.

La gala se realizará en nuestro auditorio y la posterior fiesta en nuestros salones de eventos, esperemos que el montaje de la gala sea tan espectacular como el de la edición anterior.

Si quereis ver las Fotos del montaje de los Premios Goya 2014 podeis hacerlo haciendo clic aquí.

Fotos Montaje Premios Goya 2014

Antonio Banderas ha sido el elegido para recibir el Goya de Honor por su fulgurante carrera tanto a nivel nacional como internacional así como por el apoyo que siempre ha mostrado al cine y a la cultura española

Antonio Banderas Goya Honor

Evento del Mes – ESMO 2014 Congress – European Society for Medical Oncology

ESMO 2014 Congress Madrid

Los días 26-30 de septiembre Ifema alojó en Ifema el Congreso Internacional de la Sociedad Europea de Medicina Oncológica y la ciudad de Madrid estuvo totalmente volcada con este evento.

Aquí está toda la información del congreso donde encontrarás el mapa del congreso, cómo ir, el programa, ponentes, etc.

Desde el Hotel Auditórium Madrid tuvimos un autobús para clientes que llevaba a la feria y traía de vuelta.

Con respecto a nuestro Centro de Congresos y Convenciones, los laboratorios más importantes a nivel internacional usaron nuestras 59 salas de reunión para realizar diferentes tipos de eventos: realizaron multitud de reuniones plenarias, breakout, junto con diferentes servicios de restauración como coffee breaks, comidas, cócteles, aperitivos, etc. Los cuales tuvimos que coordinar con nuestro Departamento de Alimentos y Bebidas que dispone de 3 cocinas al lado de los salones principales para poder dar este servicio de forma excepcional.

El tener un centro de congresos con habitaciones facilita mucho a los asistentes el poder coordinarlas ya que tras la reunión pueden subir a descansar a su estancia sin tener que salir del edificio. De este modo hacen uso del hotel y del centro de convenciones al mismo tiempo que asisten a la feria y todo esto desde un hotel cerca del aeropuerto Barajas que permite un ahorro logístico aprovechando además nuestro transporte gratuito al aeropuerto.

Centro de Congresos Principe Felipe

Centro de Congresos en Madrid

Muchos de nuestros clientes que se alojan en el Hotel Auditórium Madrid no se dan cuenta hasta que están dentro de él de que contamos con uno de los centros de congresos de Madrid más grandes y mejor equipados, con uno de los auditorios más grandes de España con aforo para más de 2.000 personas.

Nuestro centro de convenciones cuenta con 59 salas de reunión y más de 15.000 m2 en los que se puede realizar cualquier congreso, convención o exposición. Con salas de más de 1.300 m2 para más de 1.500 asistenets en montaje teatro, más de 700 en escuela y 850 en banquete entre otros montajes. Nuestras galerías de hasta más de 700 m2 también sirven para apoyar cualquier evento con coffe breaks o para realizar una exposición cuando necesitas más metros además de la sala plenaria.

Nuestro compañeros del Departamento de Congresos, Convenciones e Incentivos (CCI) se encargan del evento desde el comienzo hasta el final y destacan por dar un servicio personalizado y flexible al events manager: los eventos significan cambios y el que podamos coordinar a todo nuestro hotel con cambios de última hora en servicios de comida, montajes u otros aspectos es muy valorado por los organizadores que así nos lo transmiten.

Tal es la confianza que tienen con nosotros que los Premios Goya se volvieron a realizar en nuestro auditorio con la posterior fiesta de celebración en nuestras Salas Inglaterra y Francia; Citroën también ha confiado en nostros y así lo refleja el que haya organizado su Convención Nacional 2014 hace unas semanas. Empresas informáticas como Oracle, Dell o IBM celebran cada cierto tiempo congresos y exposiciones. Muchas de las convenciones farmacéuticas que se realizan en Madrid son organizadas en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe.

 

Auditorio Madrid congresos convenciones

Auditorio en Madrid con aforo para más de 2.000 pax

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid

Departamento de Congresos, Convenciones e Incentivos – Hotel Auditorium Madrid

Convención Española Citroën 2014

Convención Española Citroën 2014

Convención Nacional Citroën 2014

A finales de junio tuvimos en nuestro Centro de Convenciones de Madrid un evento muy especial: La Convención Nacional de Citroën 2014.

En ella la empresa realizó una organización y montaje espectacular para las cuales usaron nuestra recepción de congresos, galerías, nuestro auditorio y nuestros salones Italia.

En nuestras galerías y recepción de congresos organizaron la recepción de asistentes así como la exposición de vehículos, todo ello con una decoración muy moderna en tono con su imagen de marca.

En el auditorio realizaron un montaje con un panel gigante con proyección de las presentaciones, vídeos o imágenes de la marca; además este panel tenía diferentes aperturas por las que entraron diferentes coches al escenario del auditorio.

Los salones Italia se usaron para dar la comida, estos salones tienen capacidad de hasta 850 personas en banquete y el hecho de que tengamos una cocina independiente justo detrás de las salas nos permite dar los servicios de restauración con total comodidad y eficacia.

Durante este evento Citroën España presentó sus principales novedades.

De entre las muchas convenciones que tenemos a lo largo del año hemos de decir que ésta ha sido una de las que mejor montaje y organización ha tenido y por ello hemos querido dedicarles un artículo.

Convención Citroen 2014

Convención Citroen 2014

Convención Citroen 2014

Convención ASM 2014 en Centro de Congresos Príncipe Felipe

Hace unas semanas tuvimos un evento muy especial, la Convención Nacional de ASM 2014. Dos días en los que se reunieron más de 800 personas empleados todos ellos de esta empresa que acudieron al Centro de Congresos Príncipe Felipe de todos los puntos de España (alojándose en el Hotel Auditórium Madrid).

Para la buena organización de este evento tomamos como sala plenaria nuestro auditorio (capacidad para más de 2.000 personas) donde realizaron las conferencias y eventos principales, aparte de ello seleccionamos nuestras salas Italia para dar las comidas y cenar (ya que tienen capacidad para hasta 850 personas en banquete).

El primer día realizaron balance de la trayectoria de la compañía, con charlas del equipo directivo, y contaron con la participación especial de reconocidos profesionales en su sector. La convención sirvió también para presentar, de la mano del CEO de la compañía, el plan estratégico 2020 de cara a los próximos años.

Convención ASM 2014

El momento más emotivo de la sesión llegó con la entrega de los cheques de dinero a la Asociación Asdent, creada para la investigación de la enfermedad de Dent, y a la Asociación Alba Pérez, que trabaja por la lucha contra el cáncer infantil.

Convención ASM 2014

Tras las ponencias, llegaba el momento de la cena en la que se llevó a cabo una entrega de premios que galardonaba a los trabajadores y agencias que han destacado en algunos de los ámbitos de la compañía. Seguidamente, se hizo entrega del galardón al Mensajero del Verano, al mensajero que ha reunido hasta ahora más votos en la campaña El Mensajero del Año (elmejormensajero.com).

Fue un fin de semana de convivencia el cual se cerró el domingo por la mañana con el “Brunch de los Campeones”. Durante dos horas, todos los asistentes disfrutaron teniendo en sus manos las Copas de la Selección Española de Fútbol, de la que ASM es mensajería oficial, y se dio por concluido el mural colectivo que fue pintado entre todos en el transcurso del evento.

Convención ASM 2014

Centro de Congresos Principe Felipe
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