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Congresos en Madrid

Evento del Mes – ESMO 2014 Congress – European Society for Medical Oncology

ESMO 2014 Congress Madrid

Los días 26-30 de septiembre Ifema alojó en Ifema el Congreso Internacional de la Sociedad Europea de Medicina Oncológica y la ciudad de Madrid estuvo totalmente volcada con este evento.

Aquí está toda la información del congreso donde encontrarás el mapa del congreso, cómo ir, el programa, ponentes, etc.

Desde el Hotel Auditórium Madrid tuvimos un autobús para clientes que llevaba a la feria y traía de vuelta.

Con respecto a nuestro Centro de Congresos y Convenciones, los laboratorios más importantes a nivel internacional usaron nuestras 59 salas de reunión para realizar diferentes tipos de eventos: realizaron multitud de reuniones plenarias, breakout, junto con diferentes servicios de restauración como coffee breaks, comidas, cócteles, aperitivos, etc. Los cuales tuvimos que coordinar con nuestro Departamento de Alimentos y Bebidas que dispone de 3 cocinas al lado de los salones principales para poder dar este servicio de forma excepcional.

El tener un centro de congresos con habitaciones facilita mucho a los asistentes el poder coordinarlas ya que tras la reunión pueden subir a descansar a su estancia sin tener que salir del edificio. De este modo hacen uso del hotel y del centro de convenciones al mismo tiempo que asisten a la feria y todo esto desde un hotel cerca del aeropuerto Barajas que permite un ahorro logístico aprovechando además nuestro transporte gratuito al aeropuerto.

Centro de Congresos Principe Felipe

Centro de Congresos en Madrid

Muchos de nuestros clientes que se alojan en el Hotel Auditórium Madrid no se dan cuenta hasta que están dentro de él de que contamos con uno de los centros de congresos de Madrid más grandes y mejor equipados, con uno de los auditorios más grandes de España con aforo para más de 2.000 personas.

Nuestro centro de convenciones cuenta con 59 salas de reunión y más de 15.000 m2 en los que se puede realizar cualquier congreso, convención o exposición. Con salas de más de 1.300 m2 para más de 1.500 asistenets en montaje teatro, más de 700 en escuela y 850 en banquete entre otros montajes. Nuestras galerías de hasta más de 700 m2 también sirven para apoyar cualquier evento con coffe breaks o para realizar una exposición cuando necesitas más metros además de la sala plenaria.

Nuestro compañeros del Departamento de Congresos, Convenciones e Incentivos (CCI) se encargan del evento desde el comienzo hasta el final y destacan por dar un servicio personalizado y flexible al events manager: los eventos significan cambios y el que podamos coordinar a todo nuestro hotel con cambios de última hora en servicios de comida, montajes u otros aspectos es muy valorado por los organizadores que así nos lo transmiten.

Tal es la confianza que tienen con nosotros que los Premios Goya se volvieron a realizar en nuestro auditorio con la posterior fiesta de celebración en nuestras Salas Inglaterra y Francia; Citroën también ha confiado en nostros y así lo refleja el que haya organizado su Convención Nacional 2014 hace unas semanas. Empresas informáticas como Oracle, Dell o IBM celebran cada cierto tiempo congresos y exposiciones. Muchas de las convenciones farmacéuticas que se realizan en Madrid son organizadas en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe.

 

Auditorio Madrid congresos convenciones

Auditorio en Madrid con aforo para más de 2.000 pax

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid

Departamento de Congresos, Convenciones e Incentivos – Hotel Auditorium Madrid

Convención Española Citroën 2014

Convención Española Citroën 2014

Convención Nacional Citroën 2014

A finales de junio tuvimos en nuestro Centro de Convenciones de Madrid un evento muy especial: La Convención Nacional de Citroën 2014.

En ella la empresa realizó una organización y montaje espectacular para las cuales usaron nuestra recepción de congresos, galerías, nuestro auditorio y nuestros salones Italia.

En nuestras galerías y recepción de congresos organizaron la recepción de asistentes así como la exposición de vehículos, todo ello con una decoración muy moderna en tono con su imagen de marca.

En el auditorio realizaron un montaje con un panel gigante con proyección de las presentaciones, vídeos o imágenes de la marca; además este panel tenía diferentes aperturas por las que entraron diferentes coches al escenario del auditorio.

Los salones Italia se usaron para dar la comida, estos salones tienen capacidad de hasta 850 personas en banquete y el hecho de que tengamos una cocina independiente justo detrás de las salas nos permite dar los servicios de restauración con total comodidad y eficacia.

Durante este evento Citroën España presentó sus principales novedades.

De entre las muchas convenciones que tenemos a lo largo del año hemos de decir que ésta ha sido una de las que mejor montaje y organización ha tenido y por ello hemos querido dedicarles un artículo.

Convención Citroen 2014

Convención Citroen 2014

Convención Citroen 2014

Convención ASM 2014 en Centro de Congresos Príncipe Felipe

Hace unas semanas tuvimos un evento muy especial, la Convención Nacional de ASM 2014. Dos días en los que se reunieron más de 800 personas empleados todos ellos de esta empresa que acudieron al Centro de Congresos Príncipe Felipe de todos los puntos de España (alojándose en el Hotel Auditórium Madrid).

Para la buena organización de este evento tomamos como sala plenaria nuestro auditorio (capacidad para más de 2.000 personas) donde realizaron las conferencias y eventos principales, aparte de ello seleccionamos nuestras salas Italia para dar las comidas y cenar (ya que tienen capacidad para hasta 850 personas en banquete).

El primer día realizaron balance de la trayectoria de la compañía, con charlas del equipo directivo, y contaron con la participación especial de reconocidos profesionales en su sector. La convención sirvió también para presentar, de la mano del CEO de la compañía, el plan estratégico 2020 de cara a los próximos años.

Convención ASM 2014

El momento más emotivo de la sesión llegó con la entrega de los cheques de dinero a la Asociación Asdent, creada para la investigación de la enfermedad de Dent, y a la Asociación Alba Pérez, que trabaja por la lucha contra el cáncer infantil.

Convención ASM 2014

Tras las ponencias, llegaba el momento de la cena en la que se llevó a cabo una entrega de premios que galardonaba a los trabajadores y agencias que han destacado en algunos de los ámbitos de la compañía. Seguidamente, se hizo entrega del galardón al Mensajero del Verano, al mensajero que ha reunido hasta ahora más votos en la campaña El Mensajero del Año (elmejormensajero.com).

Fue un fin de semana de convivencia el cual se cerró el domingo por la mañana con el “Brunch de los Campeones”. Durante dos horas, todos los asistentes disfrutaron teniendo en sus manos las Copas de la Selección Española de Fútbol, de la que ASM es mensajería oficial, y se dio por concluido el mural colectivo que fue pintado entre todos en el transcurso del evento.

Convención ASM 2014

Evento del mes de junio en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – 3rd European Home Improvement Forum

Fedyima y EDRA organizaron este mes el evento más importante a nivel Europeo para la industria del bricolaje y jardinería, el 3rd European Home Improvement Forum.

Durante tres días, directores y responsables del mundo del bricolaje y la jardinería compartieron charlas, ponencias y puntos de vista en todo lo que respecta a este sector. Para ello usaron nuestras salas Italia (las más grandes con casi 1.400 m2) con un montaje que no solemos realizar y que en esta ocasión quedó espectacular: montaje en escuela pero en lugar de en vertical, las sillas se orientaron a la parte lateral y se colocaron 4 proyectores para que nadie perdiera el hilo de las ponencias. Como podéis ver en las fotos, un montaje digno de la importancia de este forum. La coordinación y comunicación con el cliente siempre fue fluida, solucionando los imprevistos que siempre surgen en eventos de esta envergadura con la mayor rapidez e intentando que no influya en el buen desarrollo del evento.

Además de la sala plenaria, también usaron nuestros 10 salones Alemania (ver imagen abajo) para breakouts o reuniones paralelas. La galería que existe entre los salones Italia y Alemania se usó para la parte de exposición de las diferentes empresas y asociaciones.

La organización del evento con la que tuvimos una relación muy cordial durante todo el evento nos felicitó personalmente por toda la organización y la satisfacción tanto de los organizadores como los asistentes por el buen desarrollo del evento. Desde aquí queremos agradecerles la confianza que durante tanto tiempo han tenido con nosotros y la buena organización que tuvieron así como su educación y afecto a la hora de comunicarse con nosotros.

 

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Italia

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Italia

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Alemania

Evento del mes de marzo en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Farmaforum 2014

El foro de la industria farmacéutica, biofarmacéutica, cosmética y tecnología de laboratorio se celebró los días 12 y 13 de marzo en nuestras salas y galerías de nuestro centro de convenciones y exposiciones. En sólo dos días se analizaron con determinación los factores que permiten a los profesionales tomar decisiones acertadas, tanto a nivel empresarial cómo a nivel técnico.

Farmaforum 2014 realizó una exposición de cerca de 1.500 m2 en nuestros salones Inglaterra y galería adyacente. Además aprovechó los salones Francia que se encuentran también en la galería para las ponencias y conferencias que se sucedían al mismo tiempo que la exposición.

La amplitud de nuestras galerías y salas de reunión permitieron ofrecer el coffee break en el mismo sitio de la exposición algo que agradecen mucho los organizadores del evento y empresas que están en los stands ya que ello permite la mejor interacción con los potenciales clientes para presentar los productos o servicios. Los visitantes así no necesitan irse del lugar de exposición para tomar el desayuno.

Los congresos farmacéuticos son un tipo de eventos en el que nuestro departamento de congresos convenciones e incentivos está especializado y acostumbrado a aorganizar.

Las fotos de Farmaforum 2014 aquí

Farmaforum 2014

 

Farmaforum 2014

Evento del mes de enero en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Cristian Lay

Cristian Lay, ha sido nuestro evento del mes de enero, esta empresa de venta de cosméticos realizó su congreso para reunir a sus trabajadores y presentar su nuevo catálogo en nuestro centro de congresos en Madrid. Durante dos días realizaron diferentes reuniones para presentar los nuevos productos y para tratar la nueva estrategia de este año. La reunión plenaria se realizó en nuestro auditorio que llenaron con sus 2.200 personas que había de asistentes. También llenaron nuestras 869 habitaciones que sirvieron como alojamiento durante los dos días del evento. El hecho de que el hotel esté cerca del aeropuerto de Madrid sirve para muchos asistentes que vienen en avión para poder acceder a sus reuiones con nuestro transporte gratuito del hotel a barajas y vuelta.

El congreso concluyó con una cena de gala para más de 2.000 personas en un montaje en banquete espectacular usando gran parte de nuestros salones de reunión y galerías, para dar lugar a continuación a diferentes conciertos y discoteca en nuestros salones Inglaterra.

Conferencia Cristian Lay 2014

Conferencia Cristian Lay 2014

 

Cena Banquete Cristian Lay

Cena Banquete Cristian Lay

Centro de Congresos Principe Felipe
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Hotel Auditorium Madrid 2014
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