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Centro Congresos Principe Felipe

Oferta Sala de Reunión a 0€

Tenemos una oferta muy interesante si estás pensando en organizar tu evento en Madrid: si celebras tu reunión del 12 al 27 de abril o del 19 al 25 de mayo, te ofrecems la sala de reunión de hasta 300 personas a 0€ en nuestro Centro de Congresos de Madrid.

Para ello es necesario contratar un mínimo del 50% en alojamiento y un 100% en almuerzo o cena (desde 25€ ambos). El precio de habitaciones es desde 68€ la habitación doble para una persona y desde 78€ la doble para dos personas.

El mínimo de personas será de 50 y el máximo de 300 y la oferta vale para todas las salas de reunión del centro de congresos excepto el auditorio.

Si estás interesado solicita más información aquí

Oferta sala de reunión 0€ abril mayo

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Príncipe Felipe

La 28 Edición de la entrega de los Premios Goya 2014 fue celebrada en nuestro auditorio el pasado 9 de febrero. Una noche en la que las personas más importantes del cine español nos acompañaron en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe en Madrid. La entrada a la alfombra roja la realizamos en la entrada de congresos, dando así total independencia al evento con respecto al resto del hotel.
Nuestro auditorio fue el responsable de la gala, acogiendo a más de 2.000 personas (unas 400 personas más que cuando se celebraban los Goya en el palacio municipal de congresos) con un escenario y montaje espectaculares. La galería auditorio sirvió para colocar el photocall y a los medios de comunicación para realizar las fotografías y las entrevistas a los actores a la entrada.
Los salones Alemania sirvieron como oficinas de producción, salas de prensa y photocall de premiados, los cuales al estar en frente del auditorio facilitaron mucho la logística en temas de realización y producción.
La fiesta posterior a la gala se realizó en nuestros salones Inglaterra, Francia y Galería Inglaterra en las que dimos un cóctel y la fiesta a más de 2.000 personas.
Un evento de mucha complicación a nivel logística especialmente el propio día del evento en el que la coordinación de multitud de acciones que ocurren al mismo tiempo es fundamental para el éxito del mismo.
Tanto el presidente como el director de producción de la academia nos felicitaron por la buena organización y el genial desarrollo tanto de la gala como de la posterior fiesta.

Las fotos del montaje de los Premios Goya 2014

Alfombra Roja - Premios Goya 2014

Alfombra Roja – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Cóctel Fiesta – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Evento del mes de enero en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Cristian Lay

Cristian Lay, ha sido nuestro evento del mes de enero, esta empresa de venta de cosméticos realizó su congreso para reunir a sus trabajadores y presentar su nuevo catálogo en nuestro centro de congresos en Madrid. Durante dos días realizaron diferentes reuniones para presentar los nuevos productos y para tratar la nueva estrategia de este año. La reunión plenaria se realizó en nuestro auditorio que llenaron con sus 2.200 personas que había de asistentes. También llenaron nuestras 869 habitaciones que sirvieron como alojamiento durante los dos días del evento. El hecho de que el hotel esté cerca del aeropuerto de Madrid sirve para muchos asistentes que vienen en avión para poder acceder a sus reuiones con nuestro transporte gratuito del hotel a barajas y vuelta.

El congreso concluyó con una cena de gala para más de 2.000 personas en un montaje en banquete espectacular usando gran parte de nuestros salones de reunión y galerías, para dar lugar a continuación a diferentes conciertos y discoteca en nuestros salones Inglaterra.

Conferencia Cristian Lay 2014

Conferencia Cristian Lay 2014

 

Cena Banquete Cristian Lay

Cena Banquete Cristian Lay

Los Congresos del sector farmacéutico siguen apostando por nuestro centro de congresos

Aquí os dejamos uno de los últimos reportajes que nos han hecho a nuestro departamento de congresos, convenciones e incentivos:

El Centro de Congresos Príncipe Felipe del Hotel Auditórium Madrid es una de las referencias nacionales e internacionales con respecto a la celebración de congresos farmacéuticos. Su departamento de Congresos Convenciones e Incentivos nos cuenta cómo se organiza un evento de esta envergadura y lo que es necesario para que todo sea un éxito.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid¿Qué características o aspectos específicos tiene un congreso de farmacia con respecto a otro?
Los congresos farmacéuticos suelen ser internacionales y por ello la logística se complica, desde la forma de llegada de los asistentes el cual el 90% llegan al aeropuerto de Madrid. En ese sentido es un punto muy positivo estar tan cerca de Barajas y un shuttle que viene y va cada media hora. Por otro lado los congresos suelen constar con un organizador principal y varios patrocinadores que muchas veces suelen tener diferentes necesidades. La petición de salas es muy variada ya que tras la ponencia principal (que siempre se realiza en el auditorio), las jornadas tienen diferentes ponencias, breakouts o workshops donde se realizan presentaciones de producto más detalladas, cursos o reuniones. A nivel de restauración las peticiones suelen contemplar un gran número de comensales y especialmente cuando la asistencia es internacional, es preciso tener en cuenta que contaremos con nacionalidades y culturas muy diversas; es de vital importancia conocer de antemano las distintas dietas, alergias y requerimientos de comida específicos, para dar un servicio de calidad y ajustado a las necesidades de cada asistente.

Esto hace que haya que cuidar la logística al mínimo detalle, no sólo en la preparación de los menús sino de su distribución en las mesas. En el Hotel hemos llegado a dar servicios de almuerzos/cenas para 1.800 personas a la vez por lo que el contar con tres cocinas para convenciones y congresos facilita mucho esta tarea y el cliente lo nota y agradece.

¿Cómo se enfrenta un departamento de congresos a un evento de esta complejidad?
Siempre pedimos con mucha antelación los detalles del evento, al menos los puntos más importantes. A partir de ahí y conforme va llegando la fecha del evento vamos afinando y modificando ciertos puntos que son susceptibles de variar. Todos los departamentos del Hotel Auditórium estamos acostumbrados a estos cambios y aunque a veces hay cambios a última hora que nos obliga a “correr”, solemos estar muy bien coordinados.
En estos tiempos de tantos cambios, intentar ser lo más flexibles posibles juega una baza importante a nuestro favor que el cliente valora a la hora de elegirnos.

Centro Congresos Principe Felipe

¿Cuáles suelen ser las dificultades con las que os soléis encontrar?
Como decíamos, los cambios a última hora especialmente en temas de restauración pueden influir en la calidad de una comida o una cena de gala. Este es un tema que “luchamos” continuamente porque el cliente entienda ya que si a media hora de una cena de gala para 600 comensales el cliente la retrasa una hora, hay alimentos que necesitan un tiempo exacto de cocción, y cualquier variación en el tiempo, puede hacer que no se sirvan en la mesa con el nivel de calidad esperado. A pesar de ello los clientes del sector farmacéutico cuentan con experiencia previa en este tipo de eventos y solemos coordinarnos muy bien con ellos.

¿De qué forma os coordináis todos los departamentos involucrados?
Tenemos una plataforma virtual en la cual indicamos al detalle todos los servicios que tiene un congreso: desde las salas que necesitará, los audiovisuales, hasta los servicios de comida. A través de esta plataforma todos los departamentos reciben órdenes de servicio diarias y mensuales para saber cuáles son los eventos que van a organizarse en el propio día y qué necesidades tendremos a corto plazo. De este modo todos podemos coordinarnos internamente y prever nuestras necesidades.

Cada vez más nos dirigimos a congresos que intentan reducir jornadas de trabajo: si antes solían durar de cinco a siete días, ahora intentan reducirlo a tres o cuatro y acortan la duración de las ponencias o reuniones.
Incluso a nivel nacional, con la mejora de los medios de transporte cada vez más rápidos y económicos, (en el caso de jornadas de un solo día de duración) la tendencia es que los asistentes no pernocten en el lugar de destino sino que vuelvan a casa en el mismo día. También lo que vemos es que el cliente quiere ofrecer a sus asistentes un valor añadido aparte del congreso en sí, de ahí que muchas veces se busquen acciones de “team building”, animación o motivación para que los participantes se vayan con una sonrisa en la cara. Hemos llegado a montar en nuestras galerías desde toros mecánicos hasta futbolines gigantes.
Lograr diferenciarse de los demás y hacer de eso una ventaja competitiva, es la clave para seguir estando a la orden del día.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid

Evento del mes de octubre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Acute Cardiac Care 2013

La Acute Cardiovascular Care Association (ACCA) organizó los días 12-14 de octubre el Acute Cardiac Care Congress 2013 en nuestro centro de congresos en Madrid.

Durante tres días, especialistas de todo el mundo en cardiología compartieron diferentes temas relacionados con el corazón y su tratamiento.

Cardiólogos, médicos de urgencias, médicos de cuidados intensivos, internos, cirujanos, especialistas en rayos, enfermeros, y paramédicos compartieron multitud de charlas, ponencias, reuniones de trabajo y casos prácticos se fueron desarrollando en las salas de reunión de nuestro centro de congresos. El objetivo del programa científico del congreso fue desarrollar un análisis multi-disciplinar de todos los avances recientes en medicina cardiovascular.

Para la organización de este congreso médico usamos casi todas nuestras salas de reunión de la planta baja para las reuniones, ponencias y grupos de trabajo; gran parte de nuestras galerías se utilizaron para las exposiciones y stands; nuestra recepción de congresos (independiente de la entrada de recepción del hotel) la usamos para organizar el registro de todos los asistentes de manera coordinada.

Como sala plenaria usamos nuestras salas Italia (que permiten hasta casi 1400 m2) en las que, con un montaje en teatro, conseguimos un montaje muy espectacular para la presentación principal.

Fotos del Acute Cardiac Care Congress 2013

Acute Cardiac Care - Madrid

Sala Plenaria del Congreso – Salas Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Acute Cardiac Care - Madrid

Exposición del Congreso – Galería Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Los Premios Goya 2014 se celebrarán en el Centro de Congresos Príncipe Felipe

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Principe Felipe

¡Así es! ¡Ya es oficial la noticia! Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe será la sede donde se celebrará la 28 Edición de los Premios Goya el 9 de febrero de 2014. Una gala cuyo presentador será Manel Fuentes, sustituyendo así a Eva Hache que presentó las dos ediciones anteriores.

Para nosotros es un gran honor que la Academia de Cine siga confiando en nosotros un año más tras celebrar los Premios Goya 2013.

La gala se realizará en nuestro auditorio, esperamos tener un montaje tan espectacular como la de la edición anterior. Si queréis ver las fotos del montaje de 2013 podéis hacerlo aquí.

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Principe Felipe

Manel Fuentes será el presentador de los Premios Goya 2014

La agenda de eventos de nuestro centro de congresos

Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe organiza una gran cantidad de eventos y muchas veces nos preguntáis por ellos.
Os dejamos nuestra agenda de eventos en la que podréis consultar los eventos más notorios que realizamos.
Agenda Centro Congresos Príncipe Felipe

The World’s Largest Google Business Photos Project – Hotel Auditorium Madrid

THE HOTEL AUDITORIUM MADRID CREATES THE WORLD’S LARGEST GOOGLE PROJECT

 

- More than 12 hours working along more than 15,000 m2
- More than 4,300 pictures

 

Hotel Auditórium Madrid has managed to make the largest project worldwide of Google, the most important search engine.

The name of the platform is Google Business Photos, a virtual experience through an interactive hotel tour of the inside provided by 360º linked photographs. This allows the user to visit the facilities – including the Principe Felipe Convention Center – exactly as if they were in person within the hotel.


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Before booking a room or a meeting room the client can see them and have an idea of their size and possibilities.

In order to make this happen, all the departments were working together coordinated for more than 12 non-stop hours throughout more of the 15,000 m2 while the hotel was being photographed. More of 4,300 pictures have made possible the biggest project in the world of this new platform of Google.


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All this not only will help Hotel Auditorium’s Internet positioning, but it will also be used by the sales department as a tool to show the facilities as never before. A map has also been created inside the Convention Center’s website www.centrodecongresosprincipefelipe.com which will take the user to the specific point chosen. This will help the clients orientate themselves throughout their 59 meeting rooms and their 869 rooms.

Map HERE

Google Project HERE

El proyecto de Google Business Photos más grande del mundo – Hotel Auditorium Madrid

EL HOTEL AUDITÓRIUM MADRID REALIZA EL PROYECTO DE GOOGLE MÁS GRANDE DEL MUNDO

 

- Más de 12 horas de trabajo fotográfico en más de 15.000 m2
- Más de 4.300 fotografías

 

El Hotel Auditórium Madrid ha logrado el proyecto de mayor envergadura a nivel mundial, en una de las últimas novedades que ha lanzado Google, el buscador de internet de referencia global.

La plataforma recibe el nombre de Google Business Photos y consiste en una experiencia virtual a través de un tour interactivo del interior del hotel, con fotografías de 360º conectadas. Esto permite al usuario visitar todas las instalaciones así como su Centro de Congresos Príncipe Felipe, como si estuviera en persona dentro de ellos.


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Antes de reservar una habitación o una sala de reunión, el cliente puede verlas y hacerse una idea del tamaño y posibilidades de éstas.

Para el desarrollo de este proyecto fue necesaria la coordinación de cada uno de los departamentos del hotel, durante más de 12 horas ininterrumpidas, trabajando al unísono en los más de 15.000 m2 que se fotografiaron. Más de 4.300 fotografías han dado lugar al proyecto más grande a nivel mundial de esta nueva plataforma de Google.


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Este proyecto no sólo influirá en el posicionamiento del Hotel Auditórium en toda la red del buscador, sino que servirá como herramienta al departamento comercial para mostrar sus instalaciones de una forma nunca vista hasta ahora. En la página web del Centro de Congresos www.centrodecongresosprincipefelipe.com se ha creado un mapa, en el cual al hacer clic en él, dirige al usuario al punto elegido. Esto ayudará a los clientes a orientarse a lo largo de las 59 salas de reunión y 869 habitaciones de este gigante hotelero.

Mapa AQUÍ

Proyecto Google AQUÍ

Centro de Congresos Principe Felipe
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Hotel Auditorium Madrid 2014
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