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Centro Congresos Principe Felipe

Centro de Congresos en Madrid

Muchos de nuestros clientes que se alojan en el Hotel Auditórium Madrid no se dan cuenta hasta que están dentro de él de que contamos con uno de los centros de congresos de Madrid más grandes y mejor equipados, con uno de los auditorios más grandes de España con aforo para más de 2.000 personas.

Nuestro centro de convenciones cuenta con 59 salas de reunión y más de 15.000 m2 en los que se puede realizar cualquier congreso, convención o exposición. Con salas de más de 1.300 m2 para más de 1.500 asistenets en montaje teatro, más de 700 en escuela y 850 en banquete entre otros montajes. Nuestras galerías de hasta más de 700 m2 también sirven para apoyar cualquier evento con coffe breaks o para realizar una exposición cuando necesitas más metros además de la sala plenaria.

Nuestro compañeros del Departamento de Congresos, Convenciones e Incentivos (CCI) se encargan del evento desde el comienzo hasta el final y destacan por dar un servicio personalizado y flexible al events manager: los eventos significan cambios y el que podamos coordinar a todo nuestro hotel con cambios de última hora en servicios de comida, montajes u otros aspectos es muy valorado por los organizadores que así nos lo transmiten.

Tal es la confianza que tienen con nosotros que los Premios Goya se volvieron a realizar en nuestro auditorio con la posterior fiesta de celebración en nuestras Salas Inglaterra y Francia; Citroën también ha confiado en nostros y así lo refleja el que haya organizado su Convención Nacional 2014 hace unas semanas. Empresas informáticas como Oracle, Dell o IBM celebran cada cierto tiempo congresos y exposiciones. Muchas de las convenciones farmacéuticas que se realizan en Madrid son organizadas en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe.

 

Auditorio Madrid congresos convenciones

Auditorio en Madrid con aforo para más de 2.000 pax

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid

Departamento de Congresos, Convenciones e Incentivos – Hotel Auditorium Madrid

Convención Española Citroën 2014

Convención Española Citroën 2014

Convención Nacional Citroën 2014

A finales de junio tuvimos en nuestro Centro de Convenciones de Madrid un evento muy especial: La Convención Nacional de Citroën 2014.

En ella la empresa realizó una organización y montaje espectacular para las cuales usaron nuestra recepción de congresos, galerías, nuestro auditorio y nuestros salones Italia.

En nuestras galerías y recepción de congresos organizaron la recepción de asistentes así como la exposición de vehículos, todo ello con una decoración muy moderna en tono con su imagen de marca.

En el auditorio realizaron un montaje con un panel gigante con proyección de las presentaciones, vídeos o imágenes de la marca; además este panel tenía diferentes aperturas por las que entraron diferentes coches al escenario del auditorio.

Los salones Italia se usaron para dar la comida, estos salones tienen capacidad de hasta 850 personas en banquete y el hecho de que tengamos una cocina independiente justo detrás de las salas nos permite dar los servicios de restauración con total comodidad y eficacia.

Durante este evento Citroën España presentó sus principales novedades.

De entre las muchas convenciones que tenemos a lo largo del año hemos de decir que ésta ha sido una de las que mejor montaje y organización ha tenido y por ello hemos querido dedicarles un artículo.

Convención Citroen 2014

Convención Citroen 2014

Convención Citroen 2014

Oferta Sala de reunión en agosto por 0€

Este verano, del 11 al 31 de agosto si organizas tu evento cn nosotros en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe, la sala de reunión te saldrá gratis.

A continuación te mostramos la oferta así como las condiciones que hay que cumplir para poder disfrutar de la misma.

Puedes solicitarnos tu petición en nuestra web del centro de convenciones al email comercial@hotelauditorium.com o llamando al 91 400 44 50.

¡Esperamos que os resulte interesante y la podáis disfrutar! ;)

Oferta sala reunión 0€ agosto 2014

 

Convención ASM 2014 en Centro de Congresos Príncipe Felipe

Hace unas semanas tuvimos un evento muy especial, la Convención Nacional de ASM 2014. Dos días en los que se reunieron más de 800 personas empleados todos ellos de esta empresa que acudieron al Centro de Congresos Príncipe Felipe de todos los puntos de España (alojándose en el Hotel Auditórium Madrid).

Para la buena organización de este evento tomamos como sala plenaria nuestro auditorio (capacidad para más de 2.000 personas) donde realizaron las conferencias y eventos principales, aparte de ello seleccionamos nuestras salas Italia para dar las comidas y cenar (ya que tienen capacidad para hasta 850 personas en banquete).

El primer día realizaron balance de la trayectoria de la compañía, con charlas del equipo directivo, y contaron con la participación especial de reconocidos profesionales en su sector. La convención sirvió también para presentar, de la mano del CEO de la compañía, el plan estratégico 2020 de cara a los próximos años.

Convención ASM 2014

El momento más emotivo de la sesión llegó con la entrega de los cheques de dinero a la Asociación Asdent, creada para la investigación de la enfermedad de Dent, y a la Asociación Alba Pérez, que trabaja por la lucha contra el cáncer infantil.

Convención ASM 2014

Tras las ponencias, llegaba el momento de la cena en la que se llevó a cabo una entrega de premios que galardonaba a los trabajadores y agencias que han destacado en algunos de los ámbitos de la compañía. Seguidamente, se hizo entrega del galardón al Mensajero del Verano, al mensajero que ha reunido hasta ahora más votos en la campaña El Mensajero del Año (elmejormensajero.com).

Fue un fin de semana de convivencia el cual se cerró el domingo por la mañana con el “Brunch de los Campeones”. Durante dos horas, todos los asistentes disfrutaron teniendo en sus manos las Copas de la Selección Española de Fútbol, de la que ASM es mensajería oficial, y se dio por concluido el mural colectivo que fue pintado entre todos en el transcurso del evento.

Convención ASM 2014

Autobuses al Hotel Auditórium Madrid

Muchos de vosotros nos preguntáis por los autobuses que llegan al Hotel Auditórium y centro de congresos desde Madrid, así que hemos decidido explicaros cómo llegar hasta aquí usando el transporte público:

Lo primero que hay que hacer es llegar al Intercambiador Avenida de América al que se puede llegar muy fácilmente por metro o bus, una vez allí hay que dirigirse a la planta 1 o 2 (según el número de autobús que queráis coger) y coger uno de los siguientes autobuses: 222, 223, 224, 224A, 226, 227, 229, 281, 282, 283, 284. Una vez en el autobús hay que bajarse en la parada “Carretera A2 con hotel“, aunque veréis el hotel a vuestra derecha ya que la parada está justo delante del mismo.

Los autobuses pasan cada 5 minutos y la duración del trayecto es de unos 15 minutos.

El coste por trayecto es de 2€, aunque si tenéis bonobús o abono de transporte (zona B1) os saldrá mucho más barato.

Para volver a Madrid, hay que cruzar una pasarela-puente por encima de la carretera A2 y coger los mismos números de autobuses que te dejarán en Madrid.

Esperemos que esta información os sea de utilidad y facilite la forma de llegar a nuestro hotel y centro de convenciones.

¡¡Saludos a todos!! ;)

Para Autobús Hotel Auditórium Madrid

Evento del mes de junio en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – 3rd European Home Improvement Forum

Fedyima y EDRA organizaron este mes el evento más importante a nivel Europeo para la industria del bricolaje y jardinería, el 3rd European Home Improvement Forum.

Durante tres días, directores y responsables del mundo del bricolaje y la jardinería compartieron charlas, ponencias y puntos de vista en todo lo que respecta a este sector. Para ello usaron nuestras salas Italia (las más grandes con casi 1.400 m2) con un montaje que no solemos realizar y que en esta ocasión quedó espectacular: montaje en escuela pero en lugar de en vertical, las sillas se orientaron a la parte lateral y se colocaron 4 proyectores para que nadie perdiera el hilo de las ponencias. Como podéis ver en las fotos, un montaje digno de la importancia de este forum. La coordinación y comunicación con el cliente siempre fue fluida, solucionando los imprevistos que siempre surgen en eventos de esta envergadura con la mayor rapidez e intentando que no influya en el buen desarrollo del evento.

Además de la sala plenaria, también usaron nuestros 10 salones Alemania (ver imagen abajo) para breakouts o reuniones paralelas. La galería que existe entre los salones Italia y Alemania se usó para la parte de exposición de las diferentes empresas y asociaciones.

La organización del evento con la que tuvimos una relación muy cordial durante todo el evento nos felicitó personalmente por toda la organización y la satisfacción tanto de los organizadores como los asistentes por el buen desarrollo del evento. Desde aquí queremos agradecerles la confianza que durante tanto tiempo han tenido con nosotros y la buena organización que tuvieron así como su educación y afecto a la hora de comunicarse con nosotros.

 

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Italia

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Italia

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Alemania

Oferta Sala de Reunión a 0€

Tenemos una oferta muy interesante si estás pensando en organizar tu evento en Madrid: si celebras tu reunión del 12 al 27 de abril o del 19 al 25 de mayo, te ofrecems la sala de reunión de hasta 300 personas a 0€ en nuestro Centro de Congresos de Madrid.

Para ello es necesario contratar un mínimo del 50% en alojamiento y un 100% en almuerzo o cena (desde 25€ ambos). El precio de habitaciones es desde 68€ la habitación doble para una persona y desde 78€ la doble para dos personas.

El mínimo de personas será de 50 y el máximo de 300 y la oferta vale para todas las salas de reunión del centro de congresos excepto el auditorio.

Si estás interesado solicita más información aquí

Oferta sala de reunión 0€ abril mayo

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Príncipe Felipe

La 28 Edición de la entrega de los Premios Goya 2014 fue celebrada en nuestro auditorio el pasado 9 de febrero. Una noche en la que las personas más importantes del cine español nos acompañaron en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe en Madrid. La entrada a la alfombra roja la realizamos en la entrada de congresos, dando así total independencia al evento con respecto al resto del hotel.
Nuestro auditorio fue el responsable de la gala, acogiendo a más de 2.000 personas (unas 400 personas más que cuando se celebraban los Goya en el palacio municipal de congresos) con un escenario y montaje espectaculares. La galería auditorio sirvió para colocar el photocall y a los medios de comunicación para realizar las fotografías y las entrevistas a los actores a la entrada.
Los salones Alemania sirvieron como oficinas de producción, salas de prensa y photocall de premiados, los cuales al estar en frente del auditorio facilitaron mucho la logística en temas de realización y producción.
La fiesta posterior a la gala se realizó en nuestros salones Inglaterra, Francia y Galería Inglaterra en las que dimos un cóctel y la fiesta a más de 2.000 personas.
Un evento de mucha complicación a nivel logística especialmente el propio día del evento en el que la coordinación de multitud de acciones que ocurren al mismo tiempo es fundamental para el éxito del mismo.
Tanto el presidente como el director de producción de la academia nos felicitaron por la buena organización y el genial desarrollo tanto de la gala como de la posterior fiesta.

Las fotos del montaje de los Premios Goya 2014

Alfombra Roja - Premios Goya 2014

Alfombra Roja – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Cóctel Fiesta – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Evento del mes de enero en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Cristian Lay

Cristian Lay, ha sido nuestro evento del mes de enero, esta empresa de venta de cosméticos realizó su congreso para reunir a sus trabajadores y presentar su nuevo catálogo en nuestro centro de congresos en Madrid. Durante dos días realizaron diferentes reuniones para presentar los nuevos productos y para tratar la nueva estrategia de este año. La reunión plenaria se realizó en nuestro auditorio que llenaron con sus 2.200 personas que había de asistentes. También llenaron nuestras 869 habitaciones que sirvieron como alojamiento durante los dos días del evento. El hecho de que el hotel esté cerca del aeropuerto de Madrid sirve para muchos asistentes que vienen en avión para poder acceder a sus reuiones con nuestro transporte gratuito del hotel a barajas y vuelta.

El congreso concluyó con una cena de gala para más de 2.000 personas en un montaje en banquete espectacular usando gran parte de nuestros salones de reunión y galerías, para dar lugar a continuación a diferentes conciertos y discoteca en nuestros salones Inglaterra.

Conferencia Cristian Lay 2014

Conferencia Cristian Lay 2014

 

Cena Banquete Cristian Lay

Cena Banquete Cristian Lay

Los Congresos del sector farmacéutico siguen apostando por nuestro centro de congresos

Aquí os dejamos uno de los últimos reportajes que nos han hecho a nuestro departamento de congresos, convenciones e incentivos:

El Centro de Congresos Príncipe Felipe del Hotel Auditórium Madrid es una de las referencias nacionales e internacionales con respecto a la celebración de congresos farmacéuticos. Su departamento de Congresos Convenciones e Incentivos nos cuenta cómo se organiza un evento de esta envergadura y lo que es necesario para que todo sea un éxito.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid¿Qué características o aspectos específicos tiene un congreso de farmacia con respecto a otro?
Los congresos farmacéuticos suelen ser internacionales y por ello la logística se complica, desde la forma de llegada de los asistentes el cual el 90% llegan al aeropuerto de Madrid. En ese sentido es un punto muy positivo estar tan cerca de Barajas y un shuttle que viene y va cada media hora. Por otro lado los congresos suelen constar con un organizador principal y varios patrocinadores que muchas veces suelen tener diferentes necesidades. La petición de salas es muy variada ya que tras la ponencia principal (que siempre se realiza en el auditorio), las jornadas tienen diferentes ponencias, breakouts o workshops donde se realizan presentaciones de producto más detalladas, cursos o reuniones. A nivel de restauración las peticiones suelen contemplar un gran número de comensales y especialmente cuando la asistencia es internacional, es preciso tener en cuenta que contaremos con nacionalidades y culturas muy diversas; es de vital importancia conocer de antemano las distintas dietas, alergias y requerimientos de comida específicos, para dar un servicio de calidad y ajustado a las necesidades de cada asistente.

Esto hace que haya que cuidar la logística al mínimo detalle, no sólo en la preparación de los menús sino de su distribución en las mesas. En el Hotel hemos llegado a dar servicios de almuerzos/cenas para 1.800 personas a la vez por lo que el contar con tres cocinas para convenciones y congresos facilita mucho esta tarea y el cliente lo nota y agradece.

¿Cómo se enfrenta un departamento de congresos a un evento de esta complejidad?
Siempre pedimos con mucha antelación los detalles del evento, al menos los puntos más importantes. A partir de ahí y conforme va llegando la fecha del evento vamos afinando y modificando ciertos puntos que son susceptibles de variar. Todos los departamentos del Hotel Auditórium estamos acostumbrados a estos cambios y aunque a veces hay cambios a última hora que nos obliga a “correr”, solemos estar muy bien coordinados.
En estos tiempos de tantos cambios, intentar ser lo más flexibles posibles juega una baza importante a nuestro favor que el cliente valora a la hora de elegirnos.

Centro Congresos Principe Felipe

¿Cuáles suelen ser las dificultades con las que os soléis encontrar?
Como decíamos, los cambios a última hora especialmente en temas de restauración pueden influir en la calidad de una comida o una cena de gala. Este es un tema que “luchamos” continuamente porque el cliente entienda ya que si a media hora de una cena de gala para 600 comensales el cliente la retrasa una hora, hay alimentos que necesitan un tiempo exacto de cocción, y cualquier variación en el tiempo, puede hacer que no se sirvan en la mesa con el nivel de calidad esperado. A pesar de ello los clientes del sector farmacéutico cuentan con experiencia previa en este tipo de eventos y solemos coordinarnos muy bien con ellos.

¿De qué forma os coordináis todos los departamentos involucrados?
Tenemos una plataforma virtual en la cual indicamos al detalle todos los servicios que tiene un congreso: desde las salas que necesitará, los audiovisuales, hasta los servicios de comida. A través de esta plataforma todos los departamentos reciben órdenes de servicio diarias y mensuales para saber cuáles son los eventos que van a organizarse en el propio día y qué necesidades tendremos a corto plazo. De este modo todos podemos coordinarnos internamente y prever nuestras necesidades.

Cada vez más nos dirigimos a congresos que intentan reducir jornadas de trabajo: si antes solían durar de cinco a siete días, ahora intentan reducirlo a tres o cuatro y acortan la duración de las ponencias o reuniones.
Incluso a nivel nacional, con la mejora de los medios de transporte cada vez más rápidos y económicos, (en el caso de jornadas de un solo día de duración) la tendencia es que los asistentes no pernocten en el lugar de destino sino que vuelvan a casa en el mismo día. También lo que vemos es que el cliente quiere ofrecer a sus asistentes un valor añadido aparte del congreso en sí, de ahí que muchas veces se busquen acciones de “team building”, animación o motivación para que los participantes se vayan con una sonrisa en la cara. Hemos llegado a montar en nuestras galerías desde toros mecánicos hasta futbolines gigantes.
Lograr diferenciarse de los demás y hacer de eso una ventaja competitiva, es la clave para seguir estando a la orden del día.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid

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Hotel Auditorium Madrid 2014
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