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Archivo del febrero 15, 2011

El 2.0 en la organización de eventos

Eventos que se organicen en un centro de congresos o cualquier otro recinto adecuado para organizarlos, los hay de muchos tipos. Desde presentaciones de producto, eventos corporativos,eventos internos, ruedas de prensa, reuniones de accionistas,  organización de eventos políticos, … No todos se prestan a tomar un carácter público, pero si existen aquellos que si se prestan. Es muy posible (cada vez más necesario), poder llevar el evento mucho más allá de las paredes del recinto en el que se organiza. Si esto era algo quimérico hace poscos años, ahora es totalmente factible con las posibilidades que nos ofrece el nuevo entorno 2.0.

organización de eventos.

No es necesario, en principio, rizar el rizo con tecnologías super complicadas, que pueden llegar a generar un coste por encima del presupuesto inicial, pero con un par de simples técnicas se puede “externalizar” el evento y darle difusión mucho más allá de las fronteras materiales del recinto. Por supuesto, todo ello vía Redes Sociales:

VIDEO STREAMING:

Hoy en día son muchas las plataformas que ofrecen este servicio a precios más que asequibles. El streaming es vídeo en directo. En un sistema de video convencional en Internet, primero hay que abrir el video y después descargarlo para poder visualizarlo. Con el sistema Streaming, la señal pasa directamente a Internet y el vido se puede ver en directo sin necesidad de descargarlo. Si quieres que tu evento sea retransmitido en directo vía Internet, este es el sistema que debes utilizar. En poco tiempo todos los recintos de organización de eventos deberán contar con un sistema streaming para poder ofrecerlo a los clientes que deseen retransmitir su evento en directo vía Internet.

TWITTER:

Hashtag en organización de eventosVía Twitter, la cosa es más sencilla. Simplemente se necesita uno o varios usuarios de Twitter (cuantos más seguidores tengan, mejor) y definir un Hashtag, que es una etiqueta que se utiliza en Twitter para agrupar tweets que hablen sobre el mismo tema, para categorizarlos.  Para definir un hashtag, simplemente hay que escribir el término que se refiera al evento en cuestión, precedido del signo # (por ejemplo #eventoauditorium ) De esta forma, todos aquellos que quieran seguir el evento por Twitter no tienen más que seguir ese hashtag (etiqueta). Además de seguirlo y leer todo el contenido que va apareciendo, también pueden opinar y participar en el evento y en lo que allí se dice. Por supuesto, en el lugar en el que se celebra el evento debe haber un Backchannel,  en la que vaya apareciendo todo lo relacionado con ese hashtag.

Son nuevas tendencias y nuevos formatos para la organización de eventos. Aquí os mostramos sólo 2 de elas bastante sencillas y asequibles, pero hay muchas más.

¡Esto es 2.0!

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