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Entradas con la etiqueta ‘Organización de Eventos’

Los 20 años de “El Larguero” se celebraron en nuestro auditorio

El larguero celebró el fin de fiesta de su vigésimo cumpleaños, reuniendo a 2.400 personas en nuestro Auditorio.
A la fiesta acudieron referentes del deporte como Cristiano Ronaldo, Iker CAsillas, Andrés Iniesta, David Villa o Fernando Llorente, además de Florentino Pérez, Miguel Indurain, Pedro Delgado o Alberto contador.
La parte musical fue protagonizada por  Amarál y Diana Navarro.
Todo salío perfecto y esperamos repetir pronto la organización de eventos de este tipo.
Si os apetece escuchar la gala, podéis hacerlo en el siguiente enlace:

Fin de fiesta de los 20 años de El Larguero

 

 

Servicios 2.0 para la organización de eventos

Tras nuestro último post, acerca de los nuevos formatos para la organización de eventos, así como – según me voy encontrando en numerosas lecturas – la aplicación práctica del 2.0 podría ser bastante útil para el desarrollo de eventos de diversa índole.

Así que, desde aquí nos planteamos si no sería práctico para los clientes de un hotel especialista en organización de eventos el ofrecer a éstos caminos alternativos a los tradicionales para promoocionar el evento en cuestión, tanto antes, como durante y/o después.

Y bajo este planteamiento las alternativas podrían ser las siguientes:

Blog del evento: El hotel (en este caso Auditorium) en el que se vaya a celebrar el evento, feria, congreso, etc, podría ofrecer el diseño y difusión de un blog relativo al evento.

Twitter del evento: ¿Por qué no twittearlo?. Esto no parece que sea algo en lo que el hotel pueda participar mucho, dada la facilidad de la herramienta. Pero si puede asesorar sobre su utilización. Y, llegado el caso, crear la cuenta, generar el contenido apropiado y difundirlo, si el cliente lo requiere.

Claro, para todo esto, el hotel debe contar con los medios necesarios tanto tácnicos como de “know how” para poder llevar a cabo con éxito todos estos preparativos.

Por supuesto, en este hotel en Madrid lo tenemos listo para nuestros clientes. Si alguien lo requiere, aquí estamos…

Evolución en los formatos de organización de eventos

Aparece publicada hoy en el Blog de Enrique Dans una entrada referente a las posibilidades que deben ofrecerse en lo relativo a la organización de eventos. Muy buenos argumentos.

Hoy en día, los espacios para organización de eventos debemos innovar y ofrecer nuevas posibilidades más flexibles y versátiles a todas aquellas empresas que busquen un lugar para la celebración de su evento o congreso. Pero aquellas empresas u organizaciones que se dispongan a organizar un congreso, evento, etc, no deben olvidar la fuerza que, la mayoría de las veces, ejerce el efecto del contacto off line para alcanzar los objetivos buscados.

No obstante, hay ciertas prácticas que están extendiéndose, bien por la versatilidad que ofrecen, bien por la disminución de costes que arrastran, las cuales pueden provocar una disminución considerable de los clientes que acogemos los que ofrecemos nuestro espacio para este tipo de celebraciones. Como habréis podido comprobar en el enlace anterior, me refiero a la tecnología streaming, y más concretamente, su aplicación al videocast.

En fin, lo que no debemos hacer, en ningún caso, es esconder la cabeza debajo de la tierra, y si el videocast  llega a convertirse en una rutina, pues habrá que ver la forma de poder ofrecerlo como un servicio más a nuestros clientes

Nota aparte:

Por supuesto, una condición esencial y sine qua non :  Wifi gratuito en la/s sala/s que acojan el evento en cuestión. Desde el Hotel Auditorium, en el que ofrecemos este valor añadido, creemos que esa práctica de cobrar por algo que debe ser un derecho fundamental de nuestros clientes (Wifi gratis) debería desaparecer.

El ROI en la organización de eventos

El grupo eventoplus ha realizado un estudio muy interesante sobre el futuro que espera al sector de eventos y que arroja unas interesantes conclusiones entre las que destacamos algunas, como que no se reducirá el número de eventos, sino su tamaño y su coste, que se tenderá a lo esencial, que Internet se consolida en el sector, y algunas más que podéis ver descargando el estudio que os enlazo. Pero la conclusión que, a nuestro parecer, resulta más susceptible de análisis es la de la importancia del ROI del evento. El ROI (Retourn Of Investment), ese término que se ha puesto tan de moda ahora, motivado lógicamente por la situación económica que se vive actualmente, también debe estar presente en las empresas a la hora de comprobar si el evento, reunión, congreso… que ha organizado persiguiendo unos objetivos, ha obtenido el éxito esperado en base a dichos objetivos.

The european Event ROI ofrece una metodología para conocer el retorno de la inversión, en base a 3 niveles de medición que culminan en un cuarto nivel, susceptible de convertirse en algo medible en términos económicos y monetarios.

  • Medición de las percepciones, reacciones y satisfacciones de los asistentes por la organización en su conjunto.
  • Medición del grado de aprendizaje, o asimilación de contenidos, obtenido por los asistentes.
  • Medición de la aplicación de ese aprendizaje posteriormente a la celebración del evento.
  • Impacto de la aplicación anterior.
  • Este impacto es susceptible de medirse y ser convertido a un lenguaje económico y monetario.

Otro ejemplo de ROI en organización de eventos nos lo ofrece el Event Manager Blog , mostrándonos 10 maneras de medir el ROI de un evento, relacionándolo con el Social Media.

En definitiva, de lo que se trata es de comprender que la dotación del presupuesto de marketing destinada a la celebración de eventos no debe ser un elemento a recortar, bajo la excusa de “los tiempos que corren”, pues, este recorte, lejos de ser un acierto, puede resultar ser un error por precipitación.

Simplemente, lo que hay que conseguir es organizar un evento de la forma adecuada y en el lugar y tiempo adecuados.

A partir de ahí, si establecemos un sistema preciso de medición, podremos lograr y demostrar que los objetivos conseguidos concuerdan con los objetivos esperados, dejando clara, entonces, la necesidad de este tipo de acciones y sentando las bases para la organización de eventos posteriores.

Centro de Congresos Principe Felipe
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Hotel Auditorium Madrid 2014
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