Las agencias de viaje nos han elegido al Hotel Auditórium Madrid como el mejor hotel de España para celebrar congresos y convenciones. Es un auténtico orgullo recibir este premio ya que la totalidad de departamentos del hotel trabajan al unísono cuando tenemos cualquier tipo de eventos, para que todo salga según las necesidades del cliente.

Queremos agradecer a todas las agencias que han participado en esta encuesta y transmitir nuestra actitud de seguir trabajando cada día para seguir siendo los mejores en la organización de eventos de tal magnitud.

El Palacio de Congresos y Exposiciones de Madrid, ubicado en la Castellana en frente del estadio Santiago Bernabéu permanecerá cerrado hasta el 30 de abril por el “estado deficiente de conservación”. La situación de las instalaciones e infraestructuras del edificio tienen que modificarse para así mejorar la seguridad de las mismas.

La secretaria de Estado de Turismo y presidenta del Instituto de Turismo de España (Turespaña), Isabel Borrego, emitió el pasado 31 de enero una resolución en la que se ampliaba durante tres meses la suspensión temporal de todas las actividades del Palacio de Congresos.

Palacio de Congresos y Exposiciones de Madrid

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El Centro de Congresos Príncipe Felipe, icono nacional e internacional de la celebración de eventos, acaba de lanzar su nueva página web www.centrodecongresosprincipefelipe.com. Con ella el Hotel Auditórium pretende dar a conocer las instalaciones que llevan albergando todo tipo eventos, congresos y convenciones durante 10 años.

La página web posee un carácter muy visual para mostrar las capacidades y posibilidades del centro de congresos, a la hora de organizar un evento: fotos de instalaciones y eventos realizados, vídeos de montajes, tours virtuales, etc.

El buscador de salas permite al usuario encontrar espacios acordes con el número de asistentes, el tipo e evento y el montaje necesario. La herramienta muestra las salas que mejor se ajustan al evento de entre las 59 que existen y una vez dentro de ellas, se pueden descargar los planos en formato pdf y autocad.

Destaca la sección del mapa virtual, donde se muestran las diferentes salas y su ubicación en el edificio. También la sección de descargas, en la que el usuario tiene acceso a  menús, fotografías, mapas y otra información de utilidad.

De esta manera el Centro de Congresos Príncipe Felipe, ofrece un lugar en internet donde mostrar y compartir su oferta de salas y servicios, para seguir siendo uno de los referentes a nivel mundial en la organización de congresos y convenciones.

El pasado martes 2 de octubre profesionales del mundo del turismo y compañeros del sector se reunían en el Hotel Auditórium Madrid para festejar nuestros 10 años de andadura. Primeramente tuvo lugar un congreso que trabajó las Emociones en Tiempos de Crisis y más concretamente el entusiasmo, la alegría, el optimismo y el buen humor. Para tratar estos temas  contamos con la presencia de Victor Küppers, Carlos Andreu, Leopoldo Abadía y Santi Rodríguez, cada uno de los cuales se centró en una emoción.

Los ponentes del congreso con Leopoldo Abadía, organizador del mismo

El congreso nos hizo reflexionar, comprender temas de la situación actual, nos motivó y sobre todo, nos hizo reír a carcajadas. Toda la celebración estuvo rodeada de estas ganas de pasar un buen rato y disfrutar del 10º aniversario del hotel en compañía de compañeros y amigos.

Tras las ponencias, Pablo Vila Director General dio unas palabras recordando la historia del Hotel Auditórium, brindando por los diez años pasados y por un futuro que afrontamos con optimismo. Un buffet de elaboración permitió a los asistentes ver las reformas realizadas en la sala Buffet Madrid donde tanto suelo, techo, iluminación y mobiliario se han cambiado, dando un ambiente totalmente renovado. Diferentes cantantes de ópera amenizaron la cena acompañados de un piano clásico y, tras los postres, dos parejas realizaron diversos bailes de salsa, espectáculo que levantó al público de sus asientos. Para despedir y agradecer a los asistentes se entregaron varios obsequios que fueron la guinda del pastel.

Pablo Vila, Director General del Hotel Auditórium Madrid brinda por los 10 años cumplidos con Ignacio Fernández, Consejero Delegado del Madrid Convention Bureau

De esta forma el Hotel Auditórium Madrid celebra 10 años de trabajo y esfuerzo que lo han posicionado como punto principal de referencia a la hora de organizar un congreso o convención en Madrid. La posición de su Centro de Congresos cerca del aeropuerto influye mucho en su éxito y hace que podamos mirar al futuro con entusiasmo y con ganas de seguir trabajando duro para seguir siendo uno de los mejores hoteles de Madrid.

Las fotos de la celebración de los 10 años AQUÍ

Bárymont & Asociados. S.A., agencia de seguros vinculada a Metlife y a Liberty seguros, especializada en el asesoramiento financiero de las familias, celebrará este fin de semana, 6 de Octubre, en Madrid, otro evento de la compañía, con nosotros.

Con el lema “Formación de Futuros Directores de Barymont y Asociados”, la convención contará con la presencia de numerosos directores de franquicia y de directores de desarrollo de la empresa, y con un elenco excepcional de oradores profesionales. Usarán nuestro Auditorio, buque insignia de nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe.

Para más información acerca del evento y cómo asistir:

http://www.barymont.com/eventos-barymont

info@barymont.com

Del 7 al 9 de agosto se celebró en el Centro de Congresos Príncipe Felipe la conferencia mundial de chinos residentes en el extranjero, con el fin de fomentar la reunificación pacífica de su país.

El evento contó con la presencia del Embajador de China en España y con el Segundo Ministro de Economía. Fueron dos días llenos de actos conmemorativos y especiales en una oportunidad que no sólo sirvió para reunir a los chinos que se encuentran fuera de su país, sino para compartir experiencias, crear amistades y hacerles sentir más cerca de su hogar.

Usaron el auditorio para las conferencias principales y nuestros salones Italia para las comidas y cenas de grupo, de ese modo las aproximadamente 1.500 personas que atendieron el evento pudieron disfrutar de los diferentes actos sin problema alguno de espacio. También las galerías y zonas nobles permitieron reunir a pequeños grupos que hablaban, reían y comentaban sus vivencias.

Nuestro auditorio también fue testigo de espectáculos y actuaciones tanto de los propios participantes a la conferencia, como de profesionales de la música.

Nuestras 869 habitaciones fueron suficientes para albergar a muchos de los asistentes que no vivían en Madrid lo que permitió, al encontrarse el hotel y el centro de congresos en el mismo edificio, evitar el desplazamiento de los mismos y hacerles vivir el evento de forma más especial.

Las fotos del evento AQUÍ

Los pasados días 22-24 de mayo celebramos en el Centro de Congresos Príncipe Felipe del Hotel Auditórium Madrid, el evento IBM Smarter Commerce Global Summit 2012 Madrid.

Durante tres días el evento envolvió todo el centro de congresos usando nuestras 59 salas de reunión: desde nuestro auditorio, hasta todas las salas polivalentes de la planta baja, pasando por todas las salas España de la entreplanta.

Las 869 habitaciones del hotel, Junior Suites y Suites Presidenciales incluidas, estuvieron ocupadas durante los 3 días ya que la mayor parte de los asistentes era de carácter internacional. Nuestra gran capacidad en este aspecto vino como anillo al dedo, ya que al celebrar un evento en Madrid de estas magnitudes siempre es nec

esario el alojamiento de los asistentes, organizadores, etc. El hecho también de que el Centro de Congresos esté ubicado dentro del Hotel Auditórium, hizo que se abarataran costes en cuanto a transporte además de facilitar la logística del acto.

Las tres entradas principales de las que dispone el Centro de Congresos facilitaron en gran parte el registro de los asistentes. La amplitud de las galerías permitió la colocación tanto de puntos de información y registro, como zonas de reunión. También en las galerías se sirvieron la mayoría de los coffee breaks, de este modo conseguimos “refrescar” a los asistentes tras la reunión al poder salir fuera de la sala y estar en un sitio abierto y diáfano sin la necesidad de tener que ir a otro salón.

Un evento que reunió a multitud de personas relacionadas con la tecnología y el marketing a nivel internacional y permitió sinergias, contactos y relaciones con ambientes distendidos y oportunidad de networking.

Nuestro equipo de Congresos Convenciones e Incentivos dirigido por Cristina Egido, estuvo coordinando en todo momento la perfecta realización de los más de 600 actos que tuvieron lugar en esos días, entre montajes, reuniones, servicios de restauración, etc.

La organización de este evento posiciona al Centro de Congresos Príncipe Felipe junto con el Hotel Auditórium Madrid como uno de los lugares idóneos para realizar una convención o congreso en Madrid de esta magnitud.

Todas las fotos de SMARTER COMMERCE – GLOBAL SUMMIT 2012 MADRID aquí: http://www.facebook.com/media/set/?set=a.393617227356282.108970.157340224317318&type=1

Aprovechamos nuestro blog hoy para publicar una oferta de empleo:

Gestor administrativo de grupos:

La función principal será la gestión y conformación de facturas de grandes grupos de negocio internacionales y otras propias de la Administración en un hotel.

Valorable experiencia en organización de eventos.

Requisitos imprescindibles:

- Dominio del idioma inglés nivel conversación. (La persona seleccionada tendrá que mantener conversaciones telefónicas en inglés)
- Experiencia en hoteles / organización de eventos, preferentemente relacionada con procesos de facturación.
- Carné de conducir B.
- Disponibilidad inmediata.

Eventos que se organicen en un centro de congresos o cualquier otro recinto adecuado para organizarlos, los hay de muchos tipos. Desde presentaciones de producto, eventos corporativos,eventos internos, ruedas de prensa, reuniones de accionistas,  organización de eventos políticos, … No todos se prestan a tomar un carácter público, pero si existen aquellos que si se prestan. Es muy posible (cada vez más necesario), poder llevar el evento mucho más allá de las paredes del recinto en el que se organiza. Si esto era algo quimérico hace poscos años, ahora es totalmente factible con las posibilidades que nos ofrece el nuevo entorno 2.0.

No es necesario, en principio, rizar el rizo con tecnologías super complicadas, que pueden llegar a generar un coste por encima del presupuesto inicial, pero con un par de simples técnicas se puede “externalizar” el evento y darle difusión mucho más allá de las fronteras materiales del recinto. Por supuesto, todo ello vía Redes Sociales:

VIDEO STREAMING:

Hoy en día son muchas las plataformas que ofrecen este servicio a precios más que asequibles. El streaming es vídeo en directo. En un sistema de video convencional en Internet, primero hay que abrir el video y después descargarlo para poder visualizarlo. Con el sistema Streaming, la señal pasa directamente a Internet y el vido se puede ver en directo sin necesidad de descargarlo. Si quieres que tu evento sea retransmitido en directo vía Internet, este es el sistema que debes utilizar. En poco tiempo todos los recintos de organización de eventos deberán contar con un sistema streaming para poder ofrecerlo a los clientes que deseen retransmitir su evento en directo vía Internet.

TWITTER:

Vía Twitter, la cosa es más sencilla. Simplemente se necesita uno o varios usuarios de Twitter (cuantos más seguidores tengan, mejor) y definir un Hashtag, que es una etiqueta que se utiliza en Twitter para agrupar tweets que hablen sobre el mismo tema, para categorizarlos.  Para definir un hashtag, simplemente hay que escribir el término que se refiera al evento en cuestión, precedido del signo # (por ejemplo #eventoauditorium ) De esta forma, todos aquellos que quieran seguir el evento por Twitter no tienen más que seguir ese hashtag (etiqueta). Además de seguirlo y leer todo el contenido que va apareciendo, también pueden opinar y participar en el evento y en lo que allí se dice. Por supuesto, en el lugar en el que se celebra el evento debe haber un Backchannel,  en la que vaya apareciendo todo lo relacionado con ese hashtag.

Son nuevas tendencias y nuevos formatos para la organización de eventos. Aquí os mostramos sólo 2 de elas bastante sencillas y asequibles, pero hay muchas más.

¡Esto es 2.0!

los próximos 26 y 27 de junio de 2010 se celebrará en el Hotel Auditorium el ET Contact, congreso internacional sobre presencia extraterrestre.

Según palabras de sus organizadores:

Queremos mostrar los aspectos y claves más prácticas que necesitamos saber sobre los Extraterrestres. Consideramos que la humanidad necesita conocer entre otros, los siguientes temas:

¿Quiénes son? ¿De dónde vienen?

¿Cómo podemos reconocerlos o identificarlos?

¿Cómo toman cuerpo y se manifiestan en el planeta?

¿Desde cuándo están entre nosotros?

¿Qué nos quieren decir? ¿Cómo se comunican con nosotros?

¿Cómo nos están ayudando? ¿Podemos comunicarnos con ellos?

¿Habrá presencia de naves visibles pronto? ¿Cómo diferenciar las amigables y las menos amigables?

Deseamos crear una atmósfera de confianza y serenidad, que permita a aquellas personas contactadas, dar poco a poco un paso adelante y poder transmitir la información y los mensajes que han recibido o están recibiendo, para que lleguen al resto de la humanidad.

Un nuevo evento en vuestro hotel en Madrid para eventos.