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Entradas con la etiqueta ‘Centro de Congresos Príncipe Felipe’

Centro de Congresos en Madrid

Muchos de nuestros clientes que se alojan en el Hotel Auditórium Madrid no se dan cuenta hasta que están dentro de él de que contamos con uno de los centros de congresos de Madrid más grandes y mejor equipados, con uno de los auditorios más grandes de España con aforo para más de 2.000 personas.

Nuestro centro de convenciones cuenta con 59 salas de reunión y más de 15.000 m2 en los que se puede realizar cualquier congreso, convención o exposición. Con salas de más de 1.300 m2 para más de 1.500 asistenets en montaje teatro, más de 700 en escuela y 850 en banquete entre otros montajes. Nuestras galerías de hasta más de 700 m2 también sirven para apoyar cualquier evento con coffe breaks o para realizar una exposición cuando necesitas más metros además de la sala plenaria.

Nuestro compañeros del Departamento de Congresos, Convenciones e Incentivos (CCI) se encargan del evento desde el comienzo hasta el final y destacan por dar un servicio personalizado y flexible al events manager: los eventos significan cambios y el que podamos coordinar a todo nuestro hotel con cambios de última hora en servicios de comida, montajes u otros aspectos es muy valorado por los organizadores que así nos lo transmiten.

Tal es la confianza que tienen con nosotros que los Premios Goya se volvieron a realizar en nuestro auditorio con la posterior fiesta de celebración en nuestras Salas Inglaterra y Francia; Citroën también ha confiado en nostros y así lo refleja el que haya organizado su Convención Nacional 2014 hace unas semanas. Empresas informáticas como Oracle, Dell o IBM celebran cada cierto tiempo congresos y exposiciones. Muchas de las convenciones farmacéuticas que se realizan en Madrid son organizadas en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe.

 

Auditorio Madrid congresos convenciones

Auditorio en Madrid con aforo para más de 2.000 pax

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid

Departamento de Congresos, Convenciones e Incentivos – Hotel Auditorium Madrid

Convención Española Citroën 2014

Convención Española Citroën 2014

Convención ASM 2014 en Centro de Congresos Príncipe Felipe

Hace unas semanas tuvimos un evento muy especial, la Convención Nacional de ASM 2014. Dos días en los que se reunieron más de 800 personas empleados todos ellos de esta empresa que acudieron al Centro de Congresos Príncipe Felipe de todos los puntos de España (alojándose en el Hotel Auditórium Madrid).

Para la buena organización de este evento tomamos como sala plenaria nuestro auditorio (capacidad para más de 2.000 personas) donde realizaron las conferencias y eventos principales, aparte de ello seleccionamos nuestras salas Italia para dar las comidas y cenar (ya que tienen capacidad para hasta 850 personas en banquete).

El primer día realizaron balance de la trayectoria de la compañía, con charlas del equipo directivo, y contaron con la participación especial de reconocidos profesionales en su sector. La convención sirvió también para presentar, de la mano del CEO de la compañía, el plan estratégico 2020 de cara a los próximos años.

Convención ASM 2014

El momento más emotivo de la sesión llegó con la entrega de los cheques de dinero a la Asociación Asdent, creada para la investigación de la enfermedad de Dent, y a la Asociación Alba Pérez, que trabaja por la lucha contra el cáncer infantil.

Convención ASM 2014

Tras las ponencias, llegaba el momento de la cena en la que se llevó a cabo una entrega de premios que galardonaba a los trabajadores y agencias que han destacado en algunos de los ámbitos de la compañía. Seguidamente, se hizo entrega del galardón al Mensajero del Verano, al mensajero que ha reunido hasta ahora más votos en la campaña El Mensajero del Año (elmejormensajero.com).

Fue un fin de semana de convivencia el cual se cerró el domingo por la mañana con el “Brunch de los Campeones”. Durante dos horas, todos los asistentes disfrutaron teniendo en sus manos las Copas de la Selección Española de Fútbol, de la que ASM es mensajería oficial, y se dio por concluido el mural colectivo que fue pintado entre todos en el transcurso del evento.

Convención ASM 2014

Evento del mes de abril en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – IBM 2014

Durante el mes de abril organizamos en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe el IBM RATIONAL ACCELARATE, en el que durante 3 días 450 personas estuvieron realizando diferentes cursos de formación.

Para una de las cenas les organizamos en nuestro Buffet Madrid una cena tematizada con productos y decoración típicos españoles.

Tras la cena preparamos dos ambientes: uno más calmado y tranquilo en nuestra Terraza Cocktail Bar con música de ambiente y otro más animado en nuestro Lounge Bar con dj.

Todas las fotos del evento podéis verlas aquí.

Dinner Buffet - Madrid Rooms

Dinner Buffet - Madrid Rooms

Lounge Bar - Principe Felipe Convention Center

Oferta Sala de Reunión a 0€

Tenemos una oferta muy interesante si estás pensando en organizar tu evento en Madrid: si celebras tu reunión del 12 al 27 de abril o del 19 al 25 de mayo, te ofrecems la sala de reunión de hasta 300 personas a 0€ en nuestro Centro de Congresos de Madrid.

Para ello es necesario contratar un mínimo del 50% en alojamiento y un 100% en almuerzo o cena (desde 25€ ambos). El precio de habitaciones es desde 68€ la habitación doble para una persona y desde 78€ la doble para dos personas.

El mínimo de personas será de 50 y el máximo de 300 y la oferta vale para todas las salas de reunión del centro de congresos excepto el auditorio.

Si estás interesado solicita más información aquí

Oferta sala de reunión 0€ abril mayo

El Hotel Auditórium Madrid presenta su Wi-Fi especializado en congresos y convenciones

En 2004, el Hotel Auditórium Madrid fue uno de los primeros hoteles de la capital en ofrecer conexión Wi-Fi a todos sus clientes. Con todo el conocimiento y experiencia acumulados a lo largo de más de 10 años de trabajo, y tras realizar un profesional y minucioso estudio de cobertura, el hotel presenta ahora su nueva solución Wi-Fi para satisfacer las necesidades de cualquier evento del s. XXI. La empresa elegida para la implantación de dicha solución ha sido SECURA, la cual recomendó Aerohive en la cual confían empresas tan importantes como Apple.

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122 puntos de acceso Wi-Fi distribuidos por todo el hotel aseguran la conexión simultánea de multitud de dispositivos con necesidades de internet diversas: mostrar vídeos, realizar streamings, o simplemente, que los asistentes del evento trabajen al mismo tiempo con internet. Muchos son los congresos y convenciones para los que este hotel tiene que cubrir las conexiones de red a un mismo tiempo en sus 59 salas de reunión y 869 habitaciones. Además del Wi-Fi, entre los muros de su Centro de Congresos Príncipe Felipe se esconden más de 26 Kms de fibra óptica que permiten conexiones fiables en cualquiera de los 3.000 puntos de acceso ubicados a lo largo de todo el hotel.

Centro de Congresos Principe Felipe

Dispone de una salida a Internet de 1Gb, protegida en caso de caída o accidente, lo cual garantiza al cliente una conexión ininterrumpida con la mejor calidad. Todo ello diseñado y estratégicamente distribuido, para que los clientes puedan moverse por todo el hotel con sus dispositivos móviles con total seguridad y sin perder la conexión a Internet.

Bajo petición, se pueden configurar redes privadas para grupos o eventos siendo las medidas de seguridad de la misma calidad que el resto de eventos, garantizando en todo momento la privacidad de las conexiones.

Todo este sistema ha sido comprobado en las situaciones más críticas para entornos Wi-Fi, en las que un gran número de dispositivos (tablets, teléfonos o portátiles) se concentran en un mismo salón. En estas ocasiones los puntos de acceso Wi-Fi toman acciones conjuntas para asegurar el perfecto funcionamiento de la red y, consecuentemente, el desarrollo del evento hasta su finalización.

El ofrecer Wi-Fi gratuito convierte al Hotel Auditórium Madrid en opción preferente a la hora de elegir un hotel cerca del aeropuerto o un centro de congresos en Madrid.

Los Congresos del sector farmacéutico siguen apostando por nuestro centro de congresos

Aquí os dejamos uno de los últimos reportajes que nos han hecho a nuestro departamento de congresos, convenciones e incentivos:

El Centro de Congresos Príncipe Felipe del Hotel Auditórium Madrid es una de las referencias nacionales e internacionales con respecto a la celebración de congresos farmacéuticos. Su departamento de Congresos Convenciones e Incentivos nos cuenta cómo se organiza un evento de esta envergadura y lo que es necesario para que todo sea un éxito.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid¿Qué características o aspectos específicos tiene un congreso de farmacia con respecto a otro?
Los congresos farmacéuticos suelen ser internacionales y por ello la logística se complica, desde la forma de llegada de los asistentes el cual el 90% llegan al aeropuerto de Madrid. En ese sentido es un punto muy positivo estar tan cerca de Barajas y un shuttle que viene y va cada media hora. Por otro lado los congresos suelen constar con un organizador principal y varios patrocinadores que muchas veces suelen tener diferentes necesidades. La petición de salas es muy variada ya que tras la ponencia principal (que siempre se realiza en el auditorio), las jornadas tienen diferentes ponencias, breakouts o workshops donde se realizan presentaciones de producto más detalladas, cursos o reuniones. A nivel de restauración las peticiones suelen contemplar un gran número de comensales y especialmente cuando la asistencia es internacional, es preciso tener en cuenta que contaremos con nacionalidades y culturas muy diversas; es de vital importancia conocer de antemano las distintas dietas, alergias y requerimientos de comida específicos, para dar un servicio de calidad y ajustado a las necesidades de cada asistente.

Esto hace que haya que cuidar la logística al mínimo detalle, no sólo en la preparación de los menús sino de su distribución en las mesas. En el Hotel hemos llegado a dar servicios de almuerzos/cenas para 1.800 personas a la vez por lo que el contar con tres cocinas para convenciones y congresos facilita mucho esta tarea y el cliente lo nota y agradece.

¿Cómo se enfrenta un departamento de congresos a un evento de esta complejidad?
Siempre pedimos con mucha antelación los detalles del evento, al menos los puntos más importantes. A partir de ahí y conforme va llegando la fecha del evento vamos afinando y modificando ciertos puntos que son susceptibles de variar. Todos los departamentos del Hotel Auditórium estamos acostumbrados a estos cambios y aunque a veces hay cambios a última hora que nos obliga a “correr”, solemos estar muy bien coordinados.
En estos tiempos de tantos cambios, intentar ser lo más flexibles posibles juega una baza importante a nuestro favor que el cliente valora a la hora de elegirnos.

Centro Congresos Principe Felipe

¿Cuáles suelen ser las dificultades con las que os soléis encontrar?
Como decíamos, los cambios a última hora especialmente en temas de restauración pueden influir en la calidad de una comida o una cena de gala. Este es un tema que “luchamos” continuamente porque el cliente entienda ya que si a media hora de una cena de gala para 600 comensales el cliente la retrasa una hora, hay alimentos que necesitan un tiempo exacto de cocción, y cualquier variación en el tiempo, puede hacer que no se sirvan en la mesa con el nivel de calidad esperado. A pesar de ello los clientes del sector farmacéutico cuentan con experiencia previa en este tipo de eventos y solemos coordinarnos muy bien con ellos.

¿De qué forma os coordináis todos los departamentos involucrados?
Tenemos una plataforma virtual en la cual indicamos al detalle todos los servicios que tiene un congreso: desde las salas que necesitará, los audiovisuales, hasta los servicios de comida. A través de esta plataforma todos los departamentos reciben órdenes de servicio diarias y mensuales para saber cuáles son los eventos que van a organizarse en el propio día y qué necesidades tendremos a corto plazo. De este modo todos podemos coordinarnos internamente y prever nuestras necesidades.

Cada vez más nos dirigimos a congresos que intentan reducir jornadas de trabajo: si antes solían durar de cinco a siete días, ahora intentan reducirlo a tres o cuatro y acortan la duración de las ponencias o reuniones.
Incluso a nivel nacional, con la mejora de los medios de transporte cada vez más rápidos y económicos, (en el caso de jornadas de un solo día de duración) la tendencia es que los asistentes no pernocten en el lugar de destino sino que vuelvan a casa en el mismo día. También lo que vemos es que el cliente quiere ofrecer a sus asistentes un valor añadido aparte del congreso en sí, de ahí que muchas veces se busquen acciones de “team building”, animación o motivación para que los participantes se vayan con una sonrisa en la cara. Hemos llegado a montar en nuestras galerías desde toros mecánicos hasta futbolines gigantes.
Lograr diferenciarse de los demás y hacer de eso una ventaja competitiva, es la clave para seguir estando a la orden del día.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid

Evento del mes de octubre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Acute Cardiac Care 2013

La Acute Cardiovascular Care Association (ACCA) organizó los días 12-14 de octubre el Acute Cardiac Care Congress 2013 en nuestro centro de congresos en Madrid.

Durante tres días, especialistas de todo el mundo en cardiología compartieron diferentes temas relacionados con el corazón y su tratamiento.

Cardiólogos, médicos de urgencias, médicos de cuidados intensivos, internos, cirujanos, especialistas en rayos, enfermeros, y paramédicos compartieron multitud de charlas, ponencias, reuniones de trabajo y casos prácticos se fueron desarrollando en las salas de reunión de nuestro centro de congresos. El objetivo del programa científico del congreso fue desarrollar un análisis multi-disciplinar de todos los avances recientes en medicina cardiovascular.

Para la organización de este congreso médico usamos casi todas nuestras salas de reunión de la planta baja para las reuniones, ponencias y grupos de trabajo; gran parte de nuestras galerías se utilizaron para las exposiciones y stands; nuestra recepción de congresos (independiente de la entrada de recepción del hotel) la usamos para organizar el registro de todos los asistentes de manera coordinada.

Como sala plenaria usamos nuestras salas Italia (que permiten hasta casi 1400 m2) en las que, con un montaje en teatro, conseguimos un montaje muy espectacular para la presentación principal.

Fotos del Acute Cardiac Care Congress 2013

Acute Cardiac Care - Madrid

Sala Plenaria del Congreso – Salas Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Acute Cardiac Care - Madrid

Exposición del Congreso – Galería Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Claves a la hora de organizar un evento, congreso o convención

Mucha gente nos pregunta los puntos más importantes cuando va a organizar un congreso o convención, y ya que nosotros llevamos más de 10 años realizando todo tipo de eventos, creemos que podemos dar algunos consejos para tener en cuenta:

Lo primero que deberíais pensar es la ubicación del lugar de celebración: si está cerca de puntos relevantes en el congreso como puede ser el aeropuerto en eventos internacionales.

En caso de que la situación cerca del aeropuerto o lugar de llegada sea importante, hay que asegurarse de que existe transporte (si es gratuito mejor) al lugar de reunión. De este modo ahorraremos en costes de los asistentes y posibles problemas de localizar y llegar a las reuniones. Un punto importante aquí es ver a qué distancia se encuentra el centro de congresos del hotel donde alojamos a los asistentes, ya que esto incurrirá en la logística de recogida de los asistentes y la vuelta al hotel. Lo ideal sería que el hotel tuviera un centro de congresos con suficientes habitaciones para alojar a todos los asistentes y así además, olvidarnos del problema de transporte.

Auditorio para más de 2000 personas

Centro de Congresos Príncipe Felipe

Cuando empezamos a hablar del evento en sí, tenemos que hablar sin duda del servicio de catering: tiene que tener experiencia en congresos y convenciones con tan gran número de personas.

Catering Centro de Congresos

Servicio de catering – Centro de Congresos Príncipe Felipe

Los audiovisuales son una parte fundamental que pueden llevar un evento del fracaso al éxito de forma muy rápida. Del centro de congresos debería proveer de profesionales con experiencia en los espacios e instalaciones y que conocen a la perfección las capacidades y limitaciones acústicas y visuales de las salas de reunión para poder aconsejar los mejores productos. Esto requiere mayor importancia cuando los espacios aumentan su tamaño como en los auditorios.

Tanto los servicios de audiovisuales como los de catering necesitan ser flexibles ya que muchos de los congresos pueden tener cambios de última hora y la flexibilidad será un punto importante a la hora de que el evento salga como quiere el organizador.

Internet se ha convertido en un elemento fundamental en las reuniones y presentaciones, sin mencionar de la necesidad de los asistentes de “estar conectados”. Si nuestro centro de congresos nos facilita Wi-Fi nuestros asistentes trabajarán mejor y podrán comunicar mejor lo que va ocurriendo en el evento. El centro de convenciones también tendrá que dar la posibilidad de líneas específicas de internet que puedan necesitar, especialmente cuando hablamos de congresos o exposiciones.

Wi-Fi Gratis en Centro de Congresos

Si el centro de reuniones tiene un coordinador de eventos con el que podemos comunicarnos una vez empezado el evento por si surge (y surgirán) imprevistos o cambios de última hora. Esto marcará un punto de inflexión a la hora de que el evento salga según nuestras necesidades.

Elementos como el acceso de vehículos a la zona de descarga; un Business Centre donde se pueda acceder a internet e imprimir documentos si hiciera falta; o un parking con suficientes plazas y resguardado son también puntos a favor que facilitarán la consecución satisfactoria de nuestro evento.

Centro de Congresos Principe Felipe

Centro de Congresos Príncipe Felipe

Como valor añadido, si el centro de congresos tiene instalaciones en los que (tras el evento) los asistentes y organizadores puedan relajarse y descansar, éstos lo agradecerán. Elementos como piscina, gimnasio, sauna, bar o discoteca servirán para recargar las pilas tras una dura jornada de trabajo.

 Éstos son algunos puntos que según nuestra experiencia pensamos os serán de ayuda a la hora de organizar un congreso, convención o exposición. Esperamos que os sirvan y que vuestros eventos salgan lo mejor posible ;)

 

Y tú ¿qué aspectos tienes en cuenta a la hora de organizar tu evento?

Los Premios Goya 2014 se celebrarán en el Centro de Congresos Príncipe Felipe

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Principe Felipe

¡Así es! ¡Ya es oficial la noticia! Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe será la sede donde se celebrará la 28 Edición de los Premios Goya el 9 de febrero de 2014. Una gala cuyo presentador será Manel Fuentes, sustituyendo así a Eva Hache que presentó las dos ediciones anteriores.

Para nosotros es un gran honor que la Academia de Cine siga confiando en nosotros un año más tras celebrar los Premios Goya 2013.

La gala se realizará en nuestro auditorio, esperamos tener un montaje tan espectacular como la de la edición anterior. Si queréis ver las fotos del montaje de 2013 podéis hacerlo aquí.

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Principe Felipe

Manel Fuentes será el presentador de los Premios Goya 2014

Visita nuestro auditorio en persona

¿Os gustaría meteros dentro de nuestro auditorio y andar por el escenario como si estuviérais en él?

Aquí debajo podréis hacerlo haciendo clic con el ratón y arrastrando para girar la cámara o haciendo clic a las flechas para “caminar” por la sala.

Esto pertenece a nuestro último proyecto de Google Business Photos para el Centro de Congresos Príncipe Felipe, el cual resultó ser el más grande del mundo.

 

Centro de Congresos Principe Felipe
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Hotel Auditorium Madrid 2014
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