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Los Congresos del sector farmacéutico siguen apostando por nuestro centro de congresos

Aquí os dejamos uno de los últimos reportajes que nos han hecho a nuestro departamento de congresos, convenciones e incentivos:

El Centro de Congresos Príncipe Felipe del Hotel Auditórium Madrid es una de las referencias nacionales e internacionales con respecto a la celebración de congresos farmacéuticos. Su departamento de Congresos Convenciones e Incentivos nos cuenta cómo se organiza un evento de esta envergadura y lo que es necesario para que todo sea un éxito.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid¿Qué características o aspectos específicos tiene un congreso de farmacia con respecto a otro?
Los congresos farmacéuticos suelen ser internacionales y por ello la logística se complica, desde la forma de llegada de los asistentes el cual el 90% llegan al aeropuerto de Madrid. En ese sentido es un punto muy positivo estar tan cerca de Barajas y un shuttle que viene y va cada media hora. Por otro lado los congresos suelen constar con un organizador principal y varios patrocinadores que muchas veces suelen tener diferentes necesidades. La petición de salas es muy variada ya que tras la ponencia principal (que siempre se realiza en el auditorio), las jornadas tienen diferentes ponencias, breakouts o workshops donde se realizan presentaciones de producto más detalladas, cursos o reuniones. A nivel de restauración las peticiones suelen contemplar un gran número de comensales y especialmente cuando la asistencia es internacional, es preciso tener en cuenta que contaremos con nacionalidades y culturas muy diversas; es de vital importancia conocer de antemano las distintas dietas, alergias y requerimientos de comida específicos, para dar un servicio de calidad y ajustado a las necesidades de cada asistente.

Esto hace que haya que cuidar la logística al mínimo detalle, no sólo en la preparación de los menús sino de su distribución en las mesas. En el Hotel hemos llegado a dar servicios de almuerzos/cenas para 1.800 personas a la vez por lo que el contar con tres cocinas para convenciones y congresos facilita mucho esta tarea y el cliente lo nota y agradece.

¿Cómo se enfrenta un departamento de congresos a un evento de esta complejidad?
Siempre pedimos con mucha antelación los detalles del evento, al menos los puntos más importantes. A partir de ahí y conforme va llegando la fecha del evento vamos afinando y modificando ciertos puntos que son susceptibles de variar. Todos los departamentos del Hotel Auditórium estamos acostumbrados a estos cambios y aunque a veces hay cambios a última hora que nos obliga a “correr”, solemos estar muy bien coordinados.
En estos tiempos de tantos cambios, intentar ser lo más flexibles posibles juega una baza importante a nuestro favor que el cliente valora a la hora de elegirnos.

Centro Congresos Principe Felipe

¿Cuáles suelen ser las dificultades con las que os soléis encontrar?
Como decíamos, los cambios a última hora especialmente en temas de restauración pueden influir en la calidad de una comida o una cena de gala. Este es un tema que “luchamos” continuamente porque el cliente entienda ya que si a media hora de una cena de gala para 600 comensales el cliente la retrasa una hora, hay alimentos que necesitan un tiempo exacto de cocción, y cualquier variación en el tiempo, puede hacer que no se sirvan en la mesa con el nivel de calidad esperado. A pesar de ello los clientes del sector farmacéutico cuentan con experiencia previa en este tipo de eventos y solemos coordinarnos muy bien con ellos.

¿De qué forma os coordináis todos los departamentos involucrados?
Tenemos una plataforma virtual en la cual indicamos al detalle todos los servicios que tiene un congreso: desde las salas que necesitará, los audiovisuales, hasta los servicios de comida. A través de esta plataforma todos los departamentos reciben órdenes de servicio diarias y mensuales para saber cuáles son los eventos que van a organizarse en el propio día y qué necesidades tendremos a corto plazo. De este modo todos podemos coordinarnos internamente y prever nuestras necesidades.

Cada vez más nos dirigimos a congresos que intentan reducir jornadas de trabajo: si antes solían durar de cinco a siete días, ahora intentan reducirlo a tres o cuatro y acortan la duración de las ponencias o reuniones.
Incluso a nivel nacional, con la mejora de los medios de transporte cada vez más rápidos y económicos, (en el caso de jornadas de un solo día de duración) la tendencia es que los asistentes no pernocten en el lugar de destino sino que vuelvan a casa en el mismo día. También lo que vemos es que el cliente quiere ofrecer a sus asistentes un valor añadido aparte del congreso en sí, de ahí que muchas veces se busquen acciones de “team building”, animación o motivación para que los participantes se vayan con una sonrisa en la cara. Hemos llegado a montar en nuestras galerías desde toros mecánicos hasta futbolines gigantes.
Lograr diferenciarse de los demás y hacer de eso una ventaja competitiva, es la clave para seguir estando a la orden del día.

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid

Premio de OPC Madrid a la profesionalidad para el hotel Auditórium Madrid

El pasado día 28 de noviembre recogimos el Pemio a la Profesionalidad de la Asociación de Empresas de Organización Profesional de Congresos de Madrid y Centro (OPC Madrid) que fue otorgado al Hotel Auditórium Madrid y al Centro de Congresos Príncipe Felipe.

Premio a la profesionalidad OPC Madrid

Premio a la profesionalidad OPC Madrid

El premio nos fue otorgado en la categoría de empresa miembro, en palabras de la presidenta de la OPC Matilde Almandoz “por su buen hacer, su trayectoria y su versatilidad que constituyen un valor profesional diferencial en el sector MICE”.

Recogieron el premio nuestro Director General Don Pablo Vila, la Directora de Congresos Convenciones e Incentivos Cristina Egido, el Director de Ventas Nacional Juan Pablo Hernanz y el Director de Ventas Internacional Julio Montes.

 

Premio a la profesionalidad OPC Madrid 2013

Don Pablo Vila – Director General de Hotel Auditórium Madri y Centro de Congresos Príncipe Felipe

Premio a la profesionalidad OPC Madrid 2013

Queremos agradecer a todos los miembros de la OPC que nos han votado por este premio tan importante y confirmar que continuaremos trabajando para estar entre los mejores del sector de la organización de eventos en Madrid y a nivel internacional.

Evento del mes de noviembre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Ground Handling International

Este mes tuvimos el congreso más importante a nivel internacional del sector ground handling, la 15th Annual Ground Handling International Conference.

Durante varios días tuvimos a expertos del sector de la aviación internacional compartiendo ponencias, exposiciones y reuniones one-to-one. Con más de 600 asistentes de todo el mundo el evento fue todo un éxito, reforzando así su imagen a la hora de organizar eventos de este tipo y de este sector de la aviación.

Más de 40 expositores compartieron información de todo tipo desde el auto check-in, soluciones de billetes, GSE options, aplicaciones de localización de equipajes y sistemas de registro. Todo ello enlazado con dos días de documentación que incluían temas para el día a día de la gestión de cada negocio y ayudan a la estrategia futura de inversión y el plan de negocio. Handlers, aerolíneas y proveedores aprovecharon los tres días especialmente los one-to-one meetings que organizamos en nuestras salas Francia con estructuras modulares construidas para la ocasión.

Paralelamente también se celebró la 1st Aviation HR Conference, donde se trataron temas como ley de empleo y relaciones de los empleados; desarrollo del aprendizaje y el talento; desarrollo organizacional; capacidades del comportamiento y factores humanos y programas de desarrollo de liderazgo.

Nuestras salas de reunión Inglaterra sirvieron como sala plenaria, las Francia como salas para las reuniones one-to-one y las Italia para servir el finger buffet. Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe fue la solución para esta empresa la cual buscaba un centro de congresos en Madrid cerca del aeropuerto y con suficientes habitaciones para que la logística de transporte no suponga un problema a la hora de organizar su evento.

Todas las fotos del 15th Annual Ground Handling International Conference aquí.

Ground Handling International

Ground Handling International – Salas Inglaterra

 

Ground Handling International

Ground Handling International – Salas Italia

 

¿Qué es el éxito?

¿Qué es el éxito?

“Reír mucho y a menudo; ganarse el respeto de las personas inteligentes y el afecto de los niños; merecer el aprecio del crítico honesto y sobrellevar la traición de los falsos amigos. Apreciar la belleza, identificar lo mejor en los demás; dejar el mundo un poco mejor, ya sea mediante la salud de un niño, la siembra de un jardín o la redención de una condición social: saber que una vida ha sido mejor gracias a nosotros. Eso es haber triunfado.”

Ralph Waldo Emerson

¿QUE ES EL EXITO?

Entrega de Premios de la Liga de Fútbol Profesional 2012-2013

GALA LFP 2013

Este próximo 2 de Diciembre vamos a contar en nuestro gran auditorio del Centro de Congresos Príncipe Felipe de Madrid con la presencia de las mejores figuras del mundo del fútbol durante la temporada 2012-2013, pues se procederá a la entrega de “Los Premios de la Liga de Fútbol Profesional”; un evento con gran repercusión deportiva.

Entre los finalistas de los Premios de la LFP a Mejor jugador de la temporada 2012-13 de la Liga BBVA, están como Mejor Delanteros: del Real Madrid, Cristiano Ronaldo, del Manchester City Álvaro Negredo y del FC Barcelona, Leonell Messi y su Centrocampista Andrés Iniesta frente a Isco del Real Madrid y Jesús Navas del Manchester City, además Thibout Courtois portero del Atlético de Madrid.

GALA LFP 2 DIC 2013

Pugnarán como Mejor Portero: Courtois del Atlético de Madrid, Valdés del FCB y Willi Caballero del Málaga. Y disputarán por Mediocentro más destacado Illaramendi (exjugador del Real Madrid), Beñat  (Athletic Club) y Javi Fuego (Valencia).

Como Jugador Revelación disputarán Antonio Moreno jugador del Sevilla, Leo Baptistao del Atlético de Madrid, y vuelve aparecer de nuevo Illarramendi.

Tres nominados tiene el Almería,  el delantero Charles que se ha marchado al Celta, el portero Esteban, el mediocentro Corona, o la doble nominación, como Mejor Ariete y Jugador Revelación de la nueva joya de Valdebebas, Jesé Rodríguez.

En la Liga Adelante El Elche cuenta con cuatro finalistas: el lateral Edu Albacar,  el mediocentro Alberto Rivera, “el Zamora”  Manu Herrera y el delantero Ferrán Corominas que es el primordial protagonista.

Conforman el Comité: Antonio Maceda, Manolo Sarabia, Miguel Ángel Ruiz, Juan Manuel Lillo, como representante de AFE Vicente Blanco, en representación de la Asociación de Entrenadores (ANEF), y Ricardo Resta (LFP).

Las listas de finalistas van a ser remitidas a los entrenadores de la temporada 2012-13 para que voten las Ligas Adelante y  BBVA, y cada uno votará en su respectiva liga.

El Mejor Jugador y el Mejor Entrenador de cada una de las dos ligas serán elegidos por los propios futbolistas entre todos los que operaron la temporada anterior.

Como último paso los encargados de otorgar el Premio BBVA al Juego Limpio al futbolista de cada liga, serán los aficionados por medio de Aficiones unidas.

Estamo seguros de que será un día muy especial para todos los aficionados del fútbol y por ello nos sentimos muy orgullosos de celebrar tan importante evento.

Congreso de la Fundación Lo Que De Verdad Importa (LQDVI) en Madrid

Lo Que De Verdad Importa

Estamos deseando que llegue el próximo 27 de noviembre para ser partícipes de la 7ª Edición del Congreso Lo Que De Verdad Importa, uno de los eventos más esperados donde podremos conocer valores como la tolerancia, la superación, el respeto o la solidaridad, a través de historias conmovedoras de personas que han destacado por su esfuerzo y sacrificio. Todo ello acontecerá en el auditorio de nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe donde más de 2.000 personas disfrutarán de estas charlas durante un día que seguro estará lleno de emociones y lecciones que todos recordaremos y guardaremos con cariño.

Lo Que De Verdad Importa

Testimonios tan interesantes como los de:

Lucía Lantero

Una valiente cooperante que marchó a Haití y fundó una ONG para los niños más desfavorecidos.

Irene Villa

Un atentado que marcó a la sociedad, la dejó sin piernas. Ahora asevera que “sí se puede”.

María Belón

Es la protagonista real de la película ‘Lo imposible’. Vivió el tsunami en primera persona, y nos cuenta su vivencia.

Emmanuel Kelly

Un joven apasionado que se presentó al programa Factor X, impresionándonos a todos, no solo con su historia sino con la fascinante interpretación de la canción “Imagine” de John Lennon.

Lo Que De Verdad Importa (Fundación LQDVI) es una Organización sin ánimo de lucro cuya finalidad es la de promover y difundir valores humanos universales. Se inspira en reflexiones, argumentos, y sobre temas que de verdad interesan en la vida, dirigiéndose a jóvenes, con el fin de acercarles hacia valores humanos universales a través de ponencias testimoniales.

El Hotel Auditórium Madrid firma un contrato de franquicia con la cadena Marriott International

Marriot Hotel Auditórium Madrid

De izda a dcha: D. Mariano Palomo y D. José Antonio Palomo, propietarios del Hotel Auditórium Madrid, junto a D. Emilio Bogado, Vicepresidente de Expansión de Marriott para Europa.


  • Uno de los hoteles más grandes de Europa se asocia con una de las cadenas más grandes del mundo bajo la marca “Marriott Hotels”
  • La integración fomentará la internacionalización del hotel hacia viajeros y empresas de todo el mundo
  • Con el objetivo de brindar una experiencia superior a sus clientes, el Hotel Auditorium Madrid será completamente renovado para actualizar el mismo y adecuarlo a los requerimientos de marca de Marriott International

 

(Madrid, 08/11/2013) El Hotel Auditórium Madrid ha sido el escenario elegido para celebrar la firma del contrato de franquicia por el que el establecimiento ubicado en el área de influencia del aeropuerto de Madrid Barajas pasará a formar parte de la cadena hotelera Marriott International, una red que cuenta con mas de 3,900 hoteles y posee más de ochenta años de experiencia en el sector.  El Hotel operara bajo la marca insignia de la cadena norteamericana “Marriott Hotels”.  Por su parte, el Hotel Auditórium, con sus 869 habitaciones, 59 salas de reuniones, y un auditorio para 2,200 personas sentadas, es unos de los hoteles operativos más grandes de Europa.

Esta nueva dirección en la gestión del Hotel pone de manifiesto el compromiso de los propietarios del mismo, la familia Palomo, con la ciudad de Madrid. A través del contrato de franquicia, la propiedad llevara a cabo una importante inversión destinada en su totalidad, a la remodelación y redecoración integral (zonas comunes, salones, habitaciones y exteriores) del Hotel.

Tras su inauguración en el año 2002, el Hotel Auditórium de Madrid se ha consolidado como uno de los establecimientos de referencia, tanto para los viajeros como para las necesidades de alojamiento del aeropuerto, además de cimentar su potencial para la celebración de congresos, exposiciones y todo tipo de eventos. La integración en Marriott International permitirá dar un paso de gigante en el proceso de internacionalización del negocio del hotel.

Los encargados de rubricar el acuerdo han sido, por parte de Marriott International, el Vicepresidente de Expansión de Marriott para Europa D. Emilio Bogado. En representación de la familia Palomo Rodriguez, propietaria del Hotel Auditórium de Madrid, han acudido a la firma los hermanos D. José Antonio Palomo y D. Mariano Palomo.

 

www.espanol.marriott.com

www.hotelauditorium.com

Sobre Marriott International

Marriott International Inc (NASDAQ: MAR) es una de las cadena hoteleras líderes en el sector basada en Bethesda, Maryland, USA.  Marriott International cuenta con aproximadamente 3,900 hoteles distribuidos en 72 países con ventas reportadas de unos $12 Billones para el año fiscal 2012.  La Compañía gestiona y franquicia hoteles bajo 18 marcas.  Para más información o reservas, por favor visite www.marriott.com, y para las últimas noticias de la Compañía, visite www.marriottnewscenter.com.

 

Evento del mes de octubre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Acute Cardiac Care 2013

La Acute Cardiovascular Care Association (ACCA) organizó los días 12-14 de octubre el Acute Cardiac Care Congress 2013 en nuestro centro de congresos en Madrid.

Durante tres días, especialistas de todo el mundo en cardiología compartieron diferentes temas relacionados con el corazón y su tratamiento.

Cardiólogos, médicos de urgencias, médicos de cuidados intensivos, internos, cirujanos, especialistas en rayos, enfermeros, y paramédicos compartieron multitud de charlas, ponencias, reuniones de trabajo y casos prácticos se fueron desarrollando en las salas de reunión de nuestro centro de congresos. El objetivo del programa científico del congreso fue desarrollar un análisis multi-disciplinar de todos los avances recientes en medicina cardiovascular.

Para la organización de este congreso médico usamos casi todas nuestras salas de reunión de la planta baja para las reuniones, ponencias y grupos de trabajo; gran parte de nuestras galerías se utilizaron para las exposiciones y stands; nuestra recepción de congresos (independiente de la entrada de recepción del hotel) la usamos para organizar el registro de todos los asistentes de manera coordinada.

Como sala plenaria usamos nuestras salas Italia (que permiten hasta casi 1400 m2) en las que, con un montaje en teatro, conseguimos un montaje muy espectacular para la presentación principal.

Fotos del Acute Cardiac Care Congress 2013

Acute Cardiac Care - Madrid

Sala Plenaria del Congreso – Salas Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Acute Cardiac Care - Madrid

Exposición del Congreso – Galería Italia
www.centrodecongresosprincipefelipe.com

 

Claves a la hora de organizar un evento, congreso o convención

Mucha gente nos pregunta los puntos más importantes cuando va a organizar un congreso o convención, y ya que nosotros llevamos más de 10 años realizando todo tipo de eventos, creemos que podemos dar algunos consejos para tener en cuenta:

Lo primero que deberíais pensar es la ubicación del lugar de celebración: si está cerca de puntos relevantes en el congreso como puede ser el aeropuerto en eventos internacionales.

En caso de que la situación cerca del aeropuerto o lugar de llegada sea importante, hay que asegurarse de que existe transporte (si es gratuito mejor) al lugar de reunión. De este modo ahorraremos en costes de los asistentes y posibles problemas de localizar y llegar a las reuniones. Un punto importante aquí es ver a qué distancia se encuentra el centro de congresos del hotel donde alojamos a los asistentes, ya que esto incurrirá en la logística de recogida de los asistentes y la vuelta al hotel. Lo ideal sería que el hotel tuviera un centro de congresos con suficientes habitaciones para alojar a todos los asistentes y así además, olvidarnos del problema de transporte.

Auditorio para más de 2000 personas

Centro de Congresos Príncipe Felipe

Cuando empezamos a hablar del evento en sí, tenemos que hablar sin duda del servicio de catering: tiene que tener experiencia en congresos y convenciones con tan gran número de personas.

Catering Centro de Congresos

Servicio de catering – Centro de Congresos Príncipe Felipe

Los audiovisuales son una parte fundamental que pueden llevar un evento del fracaso al éxito de forma muy rápida. Del centro de congresos debería proveer de profesionales con experiencia en los espacios e instalaciones y que conocen a la perfección las capacidades y limitaciones acústicas y visuales de las salas de reunión para poder aconsejar los mejores productos. Esto requiere mayor importancia cuando los espacios aumentan su tamaño como en los auditorios.

Tanto los servicios de audiovisuales como los de catering necesitan ser flexibles ya que muchos de los congresos pueden tener cambios de última hora y la flexibilidad será un punto importante a la hora de que el evento salga como quiere el organizador.

Internet se ha convertido en un elemento fundamental en las reuniones y presentaciones, sin mencionar de la necesidad de los asistentes de “estar conectados”. Si nuestro centro de congresos nos facilita Wi-Fi nuestros asistentes trabajarán mejor y podrán comunicar mejor lo que va ocurriendo en el evento. El centro de convenciones también tendrá que dar la posibilidad de líneas específicas de internet que puedan necesitar, especialmente cuando hablamos de congresos o exposiciones.

Wi-Fi Gratis en Centro de Congresos

Si el centro de reuniones tiene un coordinador de eventos con el que podemos comunicarnos una vez empezado el evento por si surge (y surgirán) imprevistos o cambios de última hora. Esto marcará un punto de inflexión a la hora de que el evento salga según nuestras necesidades.

Elementos como el acceso de vehículos a la zona de descarga; un Business Centre donde se pueda acceder a internet e imprimir documentos si hiciera falta; o un parking con suficientes plazas y resguardado son también puntos a favor que facilitarán la consecución satisfactoria de nuestro evento.

Centro de Congresos Principe Felipe

Centro de Congresos Príncipe Felipe

Como valor añadido, si el centro de congresos tiene instalaciones en los que (tras el evento) los asistentes y organizadores puedan relajarse y descansar, éstos lo agradecerán. Elementos como piscina, gimnasio, sauna, bar o discoteca servirán para recargar las pilas tras una dura jornada de trabajo.

 Éstos son algunos puntos que según nuestra experiencia pensamos os serán de ayuda a la hora de organizar un congreso, convención o exposición. Esperamos que os sirvan y que vuestros eventos salgan lo mejor posible ;)

 

Y tú ¿qué aspectos tienes en cuenta a la hora de organizar tu evento?

Los Premios Goya 2014 se celebrarán en el Centro de Congresos Príncipe Felipe

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Principe Felipe

¡Así es! ¡Ya es oficial la noticia! Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe será la sede donde se celebrará la 28 Edición de los Premios Goya el 9 de febrero de 2014. Una gala cuyo presentador será Manel Fuentes, sustituyendo así a Eva Hache que presentó las dos ediciones anteriores.

Para nosotros es un gran honor que la Academia de Cine siga confiando en nosotros un año más tras celebrar los Premios Goya 2013.

La gala se realizará en nuestro auditorio, esperamos tener un montaje tan espectacular como la de la edición anterior. Si queréis ver las fotos del montaje de 2013 podéis hacerlo aquí.

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Principe Felipe

Manel Fuentes será el presentador de los Premios Goya 2014

Centro de Congresos Principe Felipe
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Hotel Auditorium Madrid 2014
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