Organización de Eventos
Evento del mes de enero en el Centro de Congresos Príncipe Felipe: BIOMET
enero 23, 2013 | 
Autor Hace unas semanas celebramos en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe el 2º Simposio Europeo y 12º Simposio Ibérico de BIOMET 3i. Este congreso internacional reunió durante dos días a numerosos profesionales del mundo de la medicina, odontología e implantología.
Esta nueva edición del Simposio BIOMET 3i, que este año tenía el cariz especial de celebrar su 25 aniversario, contó con la participación de 2.400 congresistas y numerosos conferenciantes de categoría internacional.
2º Simposio Europeo y 12º Simposio Ibérico de BIOMET 3i
Para la organización de este evento, tuvimos como sala principal nuestro auditorio en el que se realizaron las ponencias principales. Para los breakouts u otros cursos o talleres se usaron las salas Alemania, las cuales cinco de ellas las unimos para obtener una sala alargada con 400 personas en montaje teatro.
Salas Alemania - Centro de Congresos Príncipe Felipe
Las galerías también se usaron para todo tipo de exposiciones de productos, señalética y registro. Dos de las 6 salas Francia se unieron para otras reuniones y charlas para contar con un montaje de 280 personas en teatro.
Galería - Centro de Congresos Príncipe Felipe
Nuestro Centro de Congresos cumplió las necesidades de este evento internacional celebrado en Madrid. El hecho de que el Hotel Auditórium se encuentre en el mismo edificio y disponga de más de 800 habitaciones, facilitó el alojamiento de los asistentes y el no tener que desplazarse para acudir a las ponencias.
Las fotos del evento podéis verlas AQUÍ
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Finalistas Premios Goya 2013
Esta familia nuestra está muy contenta y orgullosa de la celebración de la 27ª Ceremonia de entrega de los Premios Goya que este año, por vez primera, se celebrará en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe. Qué mejor espacio que éste para poder albergar a todo el elenco relacionado con el mundo del cine español. Más de dos mil personas podrán asistir en directo al espectacular evento, aquí mismo, junto a nosotros. Algo realmente emocionante.
Finalistas a Mejor Película
Emoción será lo que sentiremos cuando pasen por nuestro lado Pablo Berger, Fernando Trueba, Alberto Rodríguez Librero, J.A. Bayona… Porque vaya películas que optan al premio de la mejor del año 2012. Están teniendo un éxito de taquilla desbordante. La arriesgada y tan buena “Blancanieves” donde el Sr. Berger apuesta por un cine en blanco y negro y, además, mudo, que muchas otras envidiarían. El ejercicio intimista y sobresaliente del Sr. Trueba en “El artista y la modelo” también rodada en blanco y negro y en francés, demostrándonos, una vez más, que él es uno de los mejores ejemplos de maestros de la cinematografía españoles. Otra muestra brillante de cine de acción y thriller policíaco es “Grupo 7” que no tiene nada que envidiar al consabido cine americano. Ésta es muy posible que sea una de los mejores en su género dentro del cine español, y todo ello gracias al Sr. Rodríguez Librero. Y “Lo” que parecía una historia de supervivencia “Imposible” de narrar, el Sr. Bayona lo ha logrado. Ha sido posible contar con ese maravillo elenco y crear una película intensa y dramática para poder gritar este alegato a favor de la lucha por la supervivencia ante un gigantesco maremoto.
Finalistas a Mejor Director
Por todo esto y porque veremos a actores de una talla tan grande como José Sacristán, José Mª Pou, Maribel Verdú, Naomi Watts, Ewan McGregor, Chus Lampreave, Penélope Cruz… y muchos más. Por eso, lo mejor que podéis hacer es no perderos esta gala con la que disfrutareis y os emocionareis tanto o más como lo estamos haciendo ya nosotros. ¡No os lo perdáis el 17 de Febrero!
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Los Premios Goya se celebrarán en Centro de Congresos Príncipe Felipe
La XXVII edición de la ceremonia de entrega de los Premios Goya 2013 se celebrará el domingo 17 de febrero en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe. Nuestro auditorio, reformado a principios de año, podrá albergar hasta 2.242 personas.
La Academia de las Artes y las Ciencias Cinematográficas de España ha decidido que Eva Hache, sea la encargada de conducir la ceremonia. De este modo, la presentadora repite como conductora de la ceremonia un año más.
Situados en la Avenida de Aragón 400, nos caracterizamos por la organización de eventos de alta envergadura (congresos y convenciones especialmente). Las 59 salas de reunión, 869 habitaciones y 1.000 plazas de parking, hacen del lugar, el sitio idóneo para cualquier evento que se organice en Madrid.
Todo el equipo del Centro de Congresos estamos tremendamente orgullosos de organizar la más importante cita anual en cuanto al cine español se refiere.
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Evento del mes de noviembre en el Centro de Congresos Príncipe Felipe: Asociación Española de Gestores de Viajes de Empresa AEGVE
La Asociación Española de Gestores de Viajes de Empresa, celebró su seminario anual la tercera semana de noviembre. Durante dos días tuvieron diferentes reuniones, talleres y mesas redondas para ponerse al día y debatir los temas que más les interesan a día de hoy.
Para estas actividades decidieron usar nuestras salas Inglaterra, las cuáles pueden albergar hasta 950 personas en montaje teatro.
Como ponencia destacó “La gestión de la ilusión y el coeficiente de optimismo en épocas de cambio” realizada por Emilio Duró, que sirvió para motivar a los miembros de la asociación y enfrentar el día a día con optimismo.
Otro de los eventos que marcaron diferencia durante el seminario fue el organizado por Hotel Auditórium y las bodegas Torres: una cata de vinos experiencial. Un tipo de cata totalmente novedoso en el que los asistentes al mismo tiempo que degustaban el vino, observaban diferentes imágenes relacionadas con el mismo. A su vez, se van sirviendo diferentes platos de comida para dejarse potenciar por el tinto o el blanco en cuestión. Todo esto, se “aderezó” con música clásica en directo que también evocaba características del vino que se estaba degustando. De esa forma todos los sentidos se aunaron para vivir una experiencia inigualable.
Las fotos del evento AQUÍ
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El Centro de Congresos Príncipe Felipe lanza su nueva página web
El Centro de Congresos Príncipe Felipe, icono nacional e internacional de la celebración de eventos, acaba de lanzar su nueva página web www.centrodecongresosprincipefelipe.com. Con ella el Hotel Auditórium pretende dar a conocer las instalaciones que llevan albergando todo tipo eventos, congresos y convenciones durante 10 años.
La página web posee un carácter muy visual para mostrar las capacidades y posibilidades del centro de congresos, a la hora de organizar un evento: fotos de instalaciones y eventos realizados, vídeos de montajes, tours virtuales, etc.
El buscador de salas permite al usuario encontrar espacios acordes con el número de asistentes, el tipo e evento y el montaje necesario. La herramienta muestra las salas que mejor se ajustan al evento de entre las 59 que existen y una vez dentro de ellas, se pueden descargar los planos en formato pdf y autocad.
Destaca la sección del mapa virtual, donde se muestran las diferentes salas y su ubicación en el edificio. También la sección de descargas, en la que el usuario tiene acceso a menús, fotografías, mapas y otra información de utilidad.
De esta manera el Centro de Congresos Príncipe Felipe, ofrece un lugar en internet donde mostrar y compartir su oferta de salas y servicios, para seguir siendo uno de los referentes a nivel mundial en la organización de congresos y convenciones.
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Vídeo Fiesta de Halloween en Hotel Auditórium Madrid
Aquí os dejamos el vídeo de la Fiesta de Halloween
¡¡Esperamos que os guste!!
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Ana Botella cierra el Palacio Municipal de Congresos del IFEMA y el Palacio de Cristal de la Casa de Campo
Ana Botella, Alcaldesa de Madrid, ha confirmado en rueda de prensa que hasta que terminen las obras que subsanen los problemas de seguridad de sus instalaciones detectados en mayo, el Palacio Municipal de Congresos (ubicado en el Campo de las Naciones cerca del IFEMA) y el Palacio de Cristal de la Casa de Campo, permanecerán cerrados. Este cierre será de forma “temporal y preventiva”.
Durante su comparecencia, la alcaldesa ha pedido disculpas por las “innegables molestias” que este cierre pueda ocasionar a las personas y organizaciones que tenían previsto organizar allí algún evento.
Debido a la proximidad con el Palacio Municipal de Congresos y las instalaciones y espacios similares, el Hotel Auditórium Madrid con su Centro de Congresos Príncipe Felipe es una alternativa perfecta para los eventos que han sido cancelados en ese lugar.
Si alguien quiere solicitar presupuesto puede enviar un email a comercial@hotelauditorium.com o llamar al 91 400 44 50.
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Taller de Música en Hotel Auditórium Madrid
Hoy tenemos una visita muy especial ya que los asistentes a este evento son alumnos de diferentes colegios de Madrid que han venido a recibir un taller de música en nuestro auditorio.
Durante la mañana aprenderán diferentes aspectos de la música a través de juegos y participando ellos mismos.
¡¡¡Esperamos que disfrutéis y os divertais todos a la vez que aprendéis mucho!!!
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Servicios 2.0 para la organización de eventos
Tras nuestro último post, acerca de los nuevos formatos para la organización de eventos, así como – según me voy encontrando en numerosas lecturas – la aplicación práctica del 2.0 podría ser bastante útil para el desarrollo de eventos de diversa índole.
Así que, desde aquí nos planteamos si no sería práctico para los clientes de un hotel especialista en organización de eventos el ofrecer a éstos caminos alternativos a los tradicionales para promoocionar el evento en cuestión, tanto antes, como durante y/o después.
Y bajo este planteamiento las alternativas podrían ser las siguientes:
Blog del evento: El hotel (en este caso Auditorium) en el que se vaya a celebrar el evento, feria, congreso, etc, podría ofrecer el diseño y difusión de un blog relativo al evento.
Twitter del evento: ¿Por qué no twittearlo?. Esto no parece que sea algo en lo que el hotel pueda participar mucho, dada la facilidad de la herramienta. Pero si puede asesorar sobre su utilización. Y, llegado el caso, crear la cuenta, generar el contenido apropiado y difundirlo, si el cliente lo requiere.
Claro, para todo esto, el hotel debe contar con los medios necesarios tanto tácnicos como de “know how” para poder llevar a cabo con éxito todos estos preparativos.
Por supuesto, en este hotel en Madrid lo tenemos listo para nuestros clientes. Si alguien lo requiere, aquí estamos…
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Evolución en los formatos de organización de eventos
Aparece publicada hoy en el Blog de Enrique Dans una entrada referente a las posibilidades que deben ofrecerse en lo relativo a la organización de eventos. Muy buenos argumentos.
Hoy en día, los espacios para organización de eventos debemos innovar y ofrecer nuevas posibilidades más flexibles y versátiles a todas aquellas empresas que busquen un lugar para la celebración de su evento o congreso. Pero aquellas empresas u organizaciones que se dispongan a organizar un congreso, evento, etc, no deben olvidar la fuerza que, la mayoría de las veces, ejerce el efecto del contacto off line para alcanzar los objetivos buscados.
No obstante, hay ciertas prácticas que están extendiéndose, bien por la versatilidad que ofrecen, bien por la disminución de costes que arrastran, las cuales pueden provocar una disminución considerable de los clientes que acogemos los que ofrecemos nuestro espacio para este tipo de celebraciones. Como habréis podido comprobar en el enlace anterior, me refiero a la tecnología streaming, y más concretamente, su aplicación al videocast.
En fin, lo que no debemos hacer, en ningún caso, es esconder la cabeza debajo de la tierra, y si el videocast llega a convertirse en una rutina, pues habrá que ver la forma de poder ofrecerlo como un servicio más a nuestros clientes
Nota aparte:
Por supuesto, una condición esencial y sine qua non : Wifi gratuito en la/s sala/s que acojan el evento en cuestión. Desde el Hotel Auditorium, en el que ofrecemos este valor añadido, creemos que esa práctica de cobrar por algo que debe ser un derecho fundamental de nuestros clientes (Wifi gratis) debería desaparecer.
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