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Organización de Eventos

Convención Nacional Citroën 2014

A finales de junio tuvimos en nuestro Centro de Convenciones de Madrid un evento muy especial: La Convención Nacional de Citroën 2014.

En ella la empresa realizó una organización y montaje espectacular para las cuales usaron nuestra recepción de congresos, galerías, nuestro auditorio y nuestros salones Italia.

En nuestras galerías y recepción de congresos organizaron la recepción de asistentes así como la exposición de vehículos, todo ello con una decoración muy moderna en tono con su imagen de marca.

En el auditorio realizaron un montaje con un panel gigante con proyección de las presentaciones, vídeos o imágenes de la marca; además este panel tenía diferentes aperturas por las que entraron diferentes coches al escenario del auditorio.

Los salones Italia se usaron para dar la comida, estos salones tienen capacidad de hasta 850 personas en banquete y el hecho de que tengamos una cocina independiente justo detrás de las salas nos permite dar los servicios de restauración con total comodidad y eficacia.

Durante este evento Citroën España presentó sus principales novedades.

De entre las muchas convenciones que tenemos a lo largo del año hemos de decir que ésta ha sido una de las que mejor montaje y organización ha tenido y por ello hemos querido dedicarles un artículo.

Convención Citroen 2014

Convención Citroen 2014

Convención Citroen 2014

Oferta Sala de reunión en agosto por 0€

Este verano, del 11 al 31 de agosto si organizas tu evento cn nosotros en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe, la sala de reunión te saldrá gratis.

A continuación te mostramos la oferta así como las condiciones que hay que cumplir para poder disfrutar de la misma.

Puedes solicitarnos tu petición en nuestra web del centro de convenciones al email comercial@hotelauditorium.com o llamando al 91 400 44 50.

¡Esperamos que os resulte interesante y la podáis disfrutar! ;)

Oferta sala reunión 0€ agosto 2014

 

Convención ASM 2014 en Centro de Congresos Príncipe Felipe

Hace unas semanas tuvimos un evento muy especial, la Convención Nacional de ASM 2014. Dos días en los que se reunieron más de 800 personas empleados todos ellos de esta empresa que acudieron al Centro de Congresos Príncipe Felipe de todos los puntos de España (alojándose en el Hotel Auditórium Madrid).

Para la buena organización de este evento tomamos como sala plenaria nuestro auditorio (capacidad para más de 2.000 personas) donde realizaron las conferencias y eventos principales, aparte de ello seleccionamos nuestras salas Italia para dar las comidas y cenar (ya que tienen capacidad para hasta 850 personas en banquete).

El primer día realizaron balance de la trayectoria de la compañía, con charlas del equipo directivo, y contaron con la participación especial de reconocidos profesionales en su sector. La convención sirvió también para presentar, de la mano del CEO de la compañía, el plan estratégico 2020 de cara a los próximos años.

Convención ASM 2014

El momento más emotivo de la sesión llegó con la entrega de los cheques de dinero a la Asociación Asdent, creada para la investigación de la enfermedad de Dent, y a la Asociación Alba Pérez, que trabaja por la lucha contra el cáncer infantil.

Convención ASM 2014

Tras las ponencias, llegaba el momento de la cena en la que se llevó a cabo una entrega de premios que galardonaba a los trabajadores y agencias que han destacado en algunos de los ámbitos de la compañía. Seguidamente, se hizo entrega del galardón al Mensajero del Verano, al mensajero que ha reunido hasta ahora más votos en la campaña El Mensajero del Año (elmejormensajero.com).

Fue un fin de semana de convivencia el cual se cerró el domingo por la mañana con el “Brunch de los Campeones”. Durante dos horas, todos los asistentes disfrutaron teniendo en sus manos las Copas de la Selección Española de Fútbol, de la que ASM es mensajería oficial, y se dio por concluido el mural colectivo que fue pintado entre todos en el transcurso del evento.

Convención ASM 2014

Evento del mes de junio en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – 3rd European Home Improvement Forum

Fedyima y EDRA organizaron este mes el evento más importante a nivel Europeo para la industria del bricolaje y jardinería, el 3rd European Home Improvement Forum.

Durante tres días, directores y responsables del mundo del bricolaje y la jardinería compartieron charlas, ponencias y puntos de vista en todo lo que respecta a este sector. Para ello usaron nuestras salas Italia (las más grandes con casi 1.400 m2) con un montaje que no solemos realizar y que en esta ocasión quedó espectacular: montaje en escuela pero en lugar de en vertical, las sillas se orientaron a la parte lateral y se colocaron 4 proyectores para que nadie perdiera el hilo de las ponencias. Como podéis ver en las fotos, un montaje digno de la importancia de este forum. La coordinación y comunicación con el cliente siempre fue fluida, solucionando los imprevistos que siempre surgen en eventos de esta envergadura con la mayor rapidez e intentando que no influya en el buen desarrollo del evento.

Además de la sala plenaria, también usaron nuestros 10 salones Alemania (ver imagen abajo) para breakouts o reuniones paralelas. La galería que existe entre los salones Italia y Alemania se usó para la parte de exposición de las diferentes empresas y asociaciones.

La organización del evento con la que tuvimos una relación muy cordial durante todo el evento nos felicitó personalmente por toda la organización y la satisfacción tanto de los organizadores como los asistentes por el buen desarrollo del evento. Desde aquí queremos agradecerles la confianza que durante tanto tiempo han tenido con nosotros y la buena organización que tuvieron así como su educación y afecto a la hora de comunicarse con nosotros.

 

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Italia

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Italia

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Alemania

Evento del mes de mayo en el Centro de Congresos Príncipe Felipe

Este mes de mayo organizamos la cena de gala para unas jornadas de formación. Para ello utilizamos nuestros salones Italia (Venecia + Milán) y realizamos un montaje buffet tematizado con las ferias de San Isidro que celebrábamos ese día en Madrid.

El tener tres cocinas para servicios grandes de restauraciónen en nuestro centro de congresos facilita este tipo de servicios, ya que se encuentran ubicadas detrás de nuestros salones. De este modo podemos ofrecer buffets, cenas de gala, cocktails sin que ello repercuta en el estado de la comida ni en la rapidez del propio servicio.

Servimos un buffet con productos típicos de nuestra cocina mediterránea y elaboramos postres típicos como torrijas o leche frita; todo ello aderezado con una decoración muy “chulapa” incluyendo nuestros camareros.

Hemos elegido este evento del mes para mostrar la flexibilidad de nuestro departamento de alimentos y bebidas, el cual se adapta a las necesidades del cliente. Es uno de los puntos que los organizadores de eventos suelen destacar a la hora de realizar su congreso o reunión en Madrid en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe.

Cena San Isidro Centro Congresos Madrid

Cena San Isidro Centro Congresos Madrid

Cena San Isidro Centro Congresos Madrid

 

Evento del mes de abril en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – IBM 2014

Durante el mes de abril organizamos en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe el IBM RATIONAL ACCELARATE, en el que durante 3 días 450 personas estuvieron realizando diferentes cursos de formación.

Para una de las cenas les organizamos en nuestro Buffet Madrid una cena tematizada con productos y decoración típicos españoles.

Tras la cena preparamos dos ambientes: uno más calmado y tranquilo en nuestra Terraza Cocktail Bar con música de ambiente y otro más animado en nuestro Lounge Bar con dj.

Todas las fotos del evento podéis verlas aquí.

Dinner Buffet - Madrid Rooms

Dinner Buffet - Madrid Rooms

Lounge Bar - Principe Felipe Convention Center

Oferta Sala de Reunión a 0€

Tenemos una oferta muy interesante si estás pensando en organizar tu evento en Madrid: si celebras tu reunión del 12 al 27 de abril o del 19 al 25 de mayo, te ofrecems la sala de reunión de hasta 300 personas a 0€ en nuestro Centro de Congresos de Madrid.

Para ello es necesario contratar un mínimo del 50% en alojamiento y un 100% en almuerzo o cena (desde 25€ ambos). El precio de habitaciones es desde 68€ la habitación doble para una persona y desde 78€ la doble para dos personas.

El mínimo de personas será de 50 y el máximo de 300 y la oferta vale para todas las salas de reunión del centro de congresos excepto el auditorio.

Si estás interesado solicita más información aquí

Oferta sala de reunión 0€ abril mayo

Evento del mes de marzo en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – Farmaforum 2014

El foro de la industria farmacéutica, biofarmacéutica, cosmética y tecnología de laboratorio se celebró los días 12 y 13 de marzo en nuestras salas y galerías de nuestro centro de convenciones y exposiciones. En sólo dos días se analizaron con determinación los factores que permiten a los profesionales tomar decisiones acertadas, tanto a nivel empresarial cómo a nivel técnico.

Farmaforum 2014 realizó una exposición de cerca de 1.500 m2 en nuestros salones Inglaterra y galería adyacente. Además aprovechó los salones Francia que se encuentran también en la galería para las ponencias y conferencias que se sucedían al mismo tiempo que la exposición.

La amplitud de nuestras galerías y salas de reunión permitieron ofrecer el coffee break en el mismo sitio de la exposición algo que agradecen mucho los organizadores del evento y empresas que están en los stands ya que ello permite la mejor interacción con los potenciales clientes para presentar los productos o servicios. Los visitantes así no necesitan irse del lugar de exposición para tomar el desayuno.

Los congresos farmacéuticos son un tipo de eventos en el que nuestro departamento de congresos convenciones e incentivos está especializado y acostumbrado a aorganizar.

Las fotos de Farmaforum 2014 aquí

Farmaforum 2014

 

Farmaforum 2014

Unvex 2014

Los próximos días 4, 5 y 6 de marzo tendrá lugar UNVEX 2014, el III Congreso de Vehículos no Tripulados, una espectacular exposición sobre este tipo de vehículos, su tecnología y sus diferentes usos en el ámbito científico, militar y de seguridad. El Secretario de Estado de Defensa el Excmo. Sr. Don Pedro Argüelles Salaverría inaugurará este evento el cual no sólo acogerá la exposición sino multitud de conferencias relacionadas con los vehículos no tripulados por tierra, mar y aire.

Nuestro centro de congresos en Madrid es el lugar elegido para tan importante evento que reunirá profesionales de diferentes sectores interesados en este mundo tan innovador y que tantas funcionalidades tiene que ofrecer y que desarrollar.

Aquí os dejamos algunas fotos de Unvex 2012:

 

Unvex 2012

Unvex 2012

Unvex 2012

Unvex 2012

 

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Príncipe Felipe

La 28 Edición de la entrega de los Premios Goya 2014 fue celebrada en nuestro auditorio el pasado 9 de febrero. Una noche en la que las personas más importantes del cine español nos acompañaron en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe en Madrid. La entrada a la alfombra roja la realizamos en la entrada de congresos, dando así total independencia al evento con respecto al resto del hotel.
Nuestro auditorio fue el responsable de la gala, acogiendo a más de 2.000 personas (unas 400 personas más que cuando se celebraban los Goya en el palacio municipal de congresos) con un escenario y montaje espectaculares. La galería auditorio sirvió para colocar el photocall y a los medios de comunicación para realizar las fotografías y las entrevistas a los actores a la entrada.
Los salones Alemania sirvieron como oficinas de producción, salas de prensa y photocall de premiados, los cuales al estar en frente del auditorio facilitaron mucho la logística en temas de realización y producción.
La fiesta posterior a la gala se realizó en nuestros salones Inglaterra, Francia y Galería Inglaterra en las que dimos un cóctel y la fiesta a más de 2.000 personas.
Un evento de mucha complicación a nivel logística especialmente el propio día del evento en el que la coordinación de multitud de acciones que ocurren al mismo tiempo es fundamental para el éxito del mismo.
Tanto el presidente como el director de producción de la academia nos felicitaron por la buena organización y el genial desarrollo tanto de la gala como de la posterior fiesta.

Las fotos del montaje de los Premios Goya 2014

Alfombra Roja - Premios Goya 2014

Alfombra Roja – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Cóctel Fiesta – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Centro de Congresos Principe Felipe
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