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Eventos y celebraciones

Evento del Mes – Convención Internacional Tecnológica

Una compañía líder en Cloud Computing, Big Data & IT Solutions, recientemente visitó nuestro Hotel Auditórium Madrid y nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe.

El pasado octubre, esta empresa organizó un evento para un grupo internacional de 350 personas durante 2 días, con una sala plenaria principal situada en la salas Roma y Milán con un montaje en cabaret , también tuvieron 15 pequeñas salas de breakouts todas ellas con luz natural y muy cerca de la sala en la cual tuvo lugar la sesión general.

Dieron la bienvenida a los asistentes con una cena de gala en nuestras salas de reuniones Londres y Bristol, complementando su estancia en el hotel con dos almuerzos buffet en la sala Madrid y servicios de cafés a lo largo de la zona de vestíbulo justo al lado de la sala principal.

A continuación os mostramos el testimonio del Senior Events Planner que estuvo a cargo del evento:

Trabajando como organizador de eventos, la principal ventaja para mí al igual que para los invitados fue tener el espacio para reuniones, el servicio de Food & Beverage y las habitaciones, todo bajo el mismo techo.

El centro de Congresos Príncipe Felipe tiene espacios diáfanos y con muy buenos accesos, así que fue muy fácil y rápido para nuestra empresa de audiovisuales instalar todo los equipos.

La oferta de servicios de comida fue extraordinaria, teniendo diferentes opciones cada día.

Aparte de las instalaciones del hotel ya descritas, no puedo olvidar mencionar el equipo profesional con el que he trabajado; desde el principio, entendieron nuestras necesidades y su objetivo fue ayudarnos a que todo el evento fuera un éxito aconsejándonos sobre todos detalles necesarios.

Una vez allí, los típicos imprevistos que van surgiendo sobre la marcha fueron resueltos satisfactoriamente.

Debido a mi trabajo, estoy muy acostumbrada a viajar alrededor del mundo y visitar muchos hoteles, por eso sin duda después de trabajar con el Hotel Auditórium Madrid y el Centro de Congresos Príncipe Felipe lo recomendaría para organizar cualquier evento en Madrid.

S.A.

Convención Internacional Tecnológica

Gala Premios Goya 2015

¡Estamos de enhorabuena! Nuestro Centro de Congresos Principe Felipe volverá a ser la sede donde se celebrará la 29 Edición de los Premios Goya el 8 de febrero de 2015.Una gala cuyo presentador será Dani Rovira , sustituyendo así a Manuel Fuentes que presentó la edición anterior.

Dani Rovira Premios Goya 2015

Es un gran honor que la Academia de Cine siga confiando en nosotros un año más tras celebrar los Premios Goya en 2013 y 2014.

La gala se realizará en nuestro auditorio y la posterior fiesta en nuestros salones de eventos, esperemos que el montaje de la gala sea tan espectacular como el de la edición anterior.

Si quereis ver las Fotos del montaje de los Premios Goya 2014 podeis hacerlo haciendo clic aquí.

Fotos Montaje Premios Goya 2014

Antonio Banderas ha sido el elegido para recibir el Goya de Honor por su fulgurante carrera tanto a nivel nacional como internacional así como por el apoyo que siempre ha mostrado al cine y a la cultura española

Antonio Banderas Goya Honor

Gala de Premios LFP 2013-2014

¡Tenemos una gran noticia entre manos para todo el público futbolero o apasionado del deporte español! El próximo 27 de octubre tendrá lugar la Gala de Premios LFP 2013-2014 en nuestro auditorio por segundo año consecutivo. En ella se darán los premios a los mejores jugadores de la Liga BBVA y Liga Adelante de la temporada 2013-2014. Nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe alojará en nuestras galerías y salas anexas al auditiorio el cóctel de bienvenida; la gala de los premios la realizaremos en nuestro auditorio con capacidad para más de 2.000 personas y posteriormente habrá una sala donde los premiados y asistentes podrán celebrar este día tan especial.

Navas, Willy Caballero y Courtois se jugarán el premio al mejor portero;

Nominados Mejor Portero - Gala Premios LPF 2013-2014

Nominados Mejor Portero – Gala Premios LPF 2013-2014

Ramos, Filipe Luis y Miranda lucharán por ser el mejor defensa;

Nominados Mejor Defensa - Gala Premios LPF 2013-2014

Nominados Mejor Defensa – Gala Premios LPF 2013-2014

el trofeo al mejor centrocampista lo recibiran Gabi, Modrić o Busquets;

Nominados Mejor Centrocampista - Gala Premios LPF 2013-2014

Nominados Mejor Centrocampista – Gala Premios LPF 2013-2014

como centrocampista de ataque los nominados son Iniesta, Rakitić y Koke;

Nominados Mejor Centrocampista de ataque - Gala Premios LPF 2013-2014

Nominados Mejor Centrocampista de ataque – Gala Premios LPF 2013-2014

y como mejor delanteros Diego Costa, Cristiano Ronaldo y Carlos Vela optarán por ese galardón.

Nominados Mejor Delantero - Gala Premios LPF 2013-2014

Nominados Mejor Delantero – Gala Premios LPF 2013-2014

Numerosas figuras de todo el deporte español se darán cita en este evento tan importante para el fútbol nacional.

Centro de Congresos en Madrid

Muchos de nuestros clientes que se alojan en el Hotel Auditórium Madrid no se dan cuenta hasta que están dentro de él de que contamos con uno de los centros de congresos de Madrid más grandes y mejor equipados, con uno de los auditorios más grandes de España con aforo para más de 2.000 personas.

Nuestro centro de convenciones cuenta con 59 salas de reunión y más de 15.000 m2 en los que se puede realizar cualquier congreso, convención o exposición. Con salas de más de 1.300 m2 para más de 1.500 asistenets en montaje teatro, más de 700 en escuela y 850 en banquete entre otros montajes. Nuestras galerías de hasta más de 700 m2 también sirven para apoyar cualquier evento con coffe breaks o para realizar una exposición cuando necesitas más metros además de la sala plenaria.

Nuestro compañeros del Departamento de Congresos, Convenciones e Incentivos (CCI) se encargan del evento desde el comienzo hasta el final y destacan por dar un servicio personalizado y flexible al events manager: los eventos significan cambios y el que podamos coordinar a todo nuestro hotel con cambios de última hora en servicios de comida, montajes u otros aspectos es muy valorado por los organizadores que así nos lo transmiten.

Tal es la confianza que tienen con nosotros que los Premios Goya se volvieron a realizar en nuestro auditorio con la posterior fiesta de celebración en nuestras Salas Inglaterra y Francia; Citroën también ha confiado en nostros y así lo refleja el que haya organizado su Convención Nacional 2014 hace unas semanas. Empresas informáticas como Oracle, Dell o IBM celebran cada cierto tiempo congresos y exposiciones. Muchas de las convenciones farmacéuticas que se realizan en Madrid son organizadas en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe.

 

Auditorio Madrid congresos convenciones

Auditorio en Madrid con aforo para más de 2.000 pax

Departamento de Congresos - Hotel Auditorium Madrid

Departamento de Congresos, Convenciones e Incentivos – Hotel Auditorium Madrid

Convención Española Citroën 2014

Convención Española Citroën 2014

Convención Nacional Citroën 2014

A finales de junio tuvimos en nuestro Centro de Convenciones de Madrid un evento muy especial: La Convención Nacional de Citroën 2014.

En ella la empresa realizó una organización y montaje espectacular para las cuales usaron nuestra recepción de congresos, galerías, nuestro auditorio y nuestros salones Italia.

En nuestras galerías y recepción de congresos organizaron la recepción de asistentes así como la exposición de vehículos, todo ello con una decoración muy moderna en tono con su imagen de marca.

En el auditorio realizaron un montaje con un panel gigante con proyección de las presentaciones, vídeos o imágenes de la marca; además este panel tenía diferentes aperturas por las que entraron diferentes coches al escenario del auditorio.

Los salones Italia se usaron para dar la comida, estos salones tienen capacidad de hasta 850 personas en banquete y el hecho de que tengamos una cocina independiente justo detrás de las salas nos permite dar los servicios de restauración con total comodidad y eficacia.

Durante este evento Citroën España presentó sus principales novedades.

De entre las muchas convenciones que tenemos a lo largo del año hemos de decir que ésta ha sido una de las que mejor montaje y organización ha tenido y por ello hemos querido dedicarles un artículo.

Convención Citroen 2014

Convención Citroen 2014

Convención Citroen 2014

Autobuses al Hotel Auditórium Madrid

Muchos de vosotros nos preguntáis por los autobuses que llegan al Hotel Auditórium y centro de congresos desde Madrid, así que hemos decidido explicaros cómo llegar hasta aquí usando el transporte público:

Lo primero que hay que hacer es llegar al Intercambiador Avenida de América al que se puede llegar muy fácilmente por metro o bus, una vez allí hay que dirigirse a la planta 1 o 2 (según el número de autobús que queráis coger) y coger uno de los siguientes autobuses: 222, 223, 224, 224A, 226, 227, 229, 281, 282, 283, 284. Una vez en el autobús hay que bajarse en la parada “Carretera A2 con hotel“, aunque veréis el hotel a vuestra derecha ya que la parada está justo delante del mismo.

Los autobuses pasan cada 5 minutos y la duración del trayecto es de unos 15 minutos.

El coste por trayecto es de 2€, aunque si tenéis bonobús o abono de transporte (zona B1) os saldrá mucho más barato.

Para volver a Madrid, hay que cruzar una pasarela-puente por encima de la carretera A2 y coger los mismos números de autobuses que te dejarán en Madrid.

Esperemos que esta información os sea de utilidad y facilite la forma de llegar a nuestro hotel y centro de convenciones.

¡¡Saludos a todos!! ;)

Para Autobús Hotel Auditórium Madrid

Evento del mes de junio en el Centro de Congresos Príncipe Felipe – 3rd European Home Improvement Forum

Fedyima y EDRA organizaron este mes el evento más importante a nivel Europeo para la industria del bricolaje y jardinería, el 3rd European Home Improvement Forum.

Durante tres días, directores y responsables del mundo del bricolaje y la jardinería compartieron charlas, ponencias y puntos de vista en todo lo que respecta a este sector. Para ello usaron nuestras salas Italia (las más grandes con casi 1.400 m2) con un montaje que no solemos realizar y que en esta ocasión quedó espectacular: montaje en escuela pero en lugar de en vertical, las sillas se orientaron a la parte lateral y se colocaron 4 proyectores para que nadie perdiera el hilo de las ponencias. Como podéis ver en las fotos, un montaje digno de la importancia de este forum. La coordinación y comunicación con el cliente siempre fue fluida, solucionando los imprevistos que siempre surgen en eventos de esta envergadura con la mayor rapidez e intentando que no influya en el buen desarrollo del evento.

Además de la sala plenaria, también usaron nuestros 10 salones Alemania (ver imagen abajo) para breakouts o reuniones paralelas. La galería que existe entre los salones Italia y Alemania se usó para la parte de exposición de las diferentes empresas y asociaciones.

La organización del evento con la que tuvimos una relación muy cordial durante todo el evento nos felicitó personalmente por toda la organización y la satisfacción tanto de los organizadores como los asistentes por el buen desarrollo del evento. Desde aquí queremos agradecerles la confianza que durante tanto tiempo han tenido con nosotros y la buena organización que tuvieron así como su educación y afecto a la hora de comunicarse con nosotros.

 

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Italia

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Italia

3rd European Home Improvement Forum

3rd European Home Improvement Forum – Salones Alemania

Evento del mes de mayo en el Centro de Congresos Príncipe Felipe

Este mes de mayo organizamos la cena de gala para unas jornadas de formación. Para ello utilizamos nuestros salones Italia (Venecia + Milán) y realizamos un montaje buffet tematizado con las ferias de San Isidro que celebrábamos ese día en Madrid.

El tener tres cocinas para servicios grandes de restauraciónen en nuestro centro de congresos facilita este tipo de servicios, ya que se encuentran ubicadas detrás de nuestros salones. De este modo podemos ofrecer buffets, cenas de gala, cocktails sin que ello repercuta en el estado de la comida ni en la rapidez del propio servicio.

Servimos un buffet con productos típicos de nuestra cocina mediterránea y elaboramos postres típicos como torrijas o leche frita; todo ello aderezado con una decoración muy “chulapa” incluyendo nuestros camareros.

Hemos elegido este evento del mes para mostrar la flexibilidad de nuestro departamento de alimentos y bebidas, el cual se adapta a las necesidades del cliente. Es uno de los puntos que los organizadores de eventos suelen destacar a la hora de realizar su congreso o reunión en Madrid en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe.

Cena San Isidro Centro Congresos Madrid

Cena San Isidro Centro Congresos Madrid

Cena San Isidro Centro Congresos Madrid

 

Unvex 2014

Los próximos días 4, 5 y 6 de marzo tendrá lugar UNVEX 2014, el III Congreso de Vehículos no Tripulados, una espectacular exposición sobre este tipo de vehículos, su tecnología y sus diferentes usos en el ámbito científico, militar y de seguridad. El Secretario de Estado de Defensa el Excmo. Sr. Don Pedro Argüelles Salaverría inaugurará este evento el cual no sólo acogerá la exposición sino multitud de conferencias relacionadas con los vehículos no tripulados por tierra, mar y aire.

Nuestro centro de congresos en Madrid es el lugar elegido para tan importante evento que reunirá profesionales de diferentes sectores interesados en este mundo tan innovador y que tantas funcionalidades tiene que ofrecer y que desarrollar.

Aquí os dejamos algunas fotos de Unvex 2012:

 

Unvex 2012

Unvex 2012

Unvex 2012

Unvex 2012

 

Premios Goya 2014 en Centro de Congresos Príncipe Felipe

La 28 Edición de la entrega de los Premios Goya 2014 fue celebrada en nuestro auditorio el pasado 9 de febrero. Una noche en la que las personas más importantes del cine español nos acompañaron en nuestro Centro de Congresos Príncipe Felipe en Madrid. La entrada a la alfombra roja la realizamos en la entrada de congresos, dando así total independencia al evento con respecto al resto del hotel.
Nuestro auditorio fue el responsable de la gala, acogiendo a más de 2.000 personas (unas 400 personas más que cuando se celebraban los Goya en el palacio municipal de congresos) con un escenario y montaje espectaculares. La galería auditorio sirvió para colocar el photocall y a los medios de comunicación para realizar las fotografías y las entrevistas a los actores a la entrada.
Los salones Alemania sirvieron como oficinas de producción, salas de prensa y photocall de premiados, los cuales al estar en frente del auditorio facilitaron mucho la logística en temas de realización y producción.
La fiesta posterior a la gala se realizó en nuestros salones Inglaterra, Francia y Galería Inglaterra en las que dimos un cóctel y la fiesta a más de 2.000 personas.
Un evento de mucha complicación a nivel logística especialmente el propio día del evento en el que la coordinación de multitud de acciones que ocurren al mismo tiempo es fundamental para el éxito del mismo.
Tanto el presidente como el director de producción de la academia nos felicitaron por la buena organización y el genial desarrollo tanto de la gala como de la posterior fiesta.

Las fotos del montaje de los Premios Goya 2014

Alfombra Roja - Premios Goya 2014

Alfombra Roja – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Cóctel Fiesta – Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Premios Goya 2014

Centro de Congresos Principe Felipe
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Hotel Auditorium Madrid 2014
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